Buzz
Không chỉ Excel mới có Macro, Google Sheets cũng tích hợp Macro mạnh mẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc trên công cụ bảng tính trực tuyến này.
Để thực hành ghi Macro trên Google Sheets, cần lưu ý rằng file Sheets phải được tạo trên giao diện của Google Sheets. File Excel được tải lên Google Drive rồi chỉnh sửa bằng Google Sheets sẽ không có chế độ sử dụng Macro.
Để bắt đầu ghi một macro, nhấp vào tab Công cụ trên thanh công cụ ngang. Sau đó chọn Macro trong danh sách tùy chọn và nhấp vào dòng Ghi macro để bắt đầu ghi các chuỗi hành động.
Khi đó, bạn sẽ thấy bảng điều khiển ghi Macro với hai chế độ bạn có thể lựa chọn:
- Sử dụng tham chiếu tuyệt đối: Khi sử dụng chế độ này, bạn sẽ ghi lại mọi hành động của mình, kể cả các thao tác đối với ô dữ liệu cố định.
- Sử dụng tham chiếu tương đối: Khi sử dụng chế độ này, bạn sẽ ghi lại một cách tương đối các hành động của mình và có thể tái sử dụng chúng cho nhiều ô dữ liệu khác nhau.
Ví dụ: Khi chọn Sử dụng tham chiếu tuyệt đối, bạn thực hiện thao tác ghi tô đỏ cho ô dữ liệu A1. Những lần sau khi sử dụng Macro đã lưu, nó chỉ thực hiện việc này cho ô dữ liệu A1. Tuy nhiên, khi chọn Sử dụng tham chiếu tương đối, bạn có thể thực hiện thao tác ghi tô đỏ với nhiều ô dữ liệu khác nhau.
Sau đó bạn có thể thực hiện các thao tác ghi Macro (tên thao tác sẽ được hiển thị ngay trong bảng Đang ghi Macro mới).
Sau khi hoàn thành chuỗi hành động ghi Macro, nhấn Lưu để lưu Macro.
Đặt tên cho Macro để phân biệt với các Macro khác. Bạn cũng có thể đặt phím tắt cho Macro này, nhưng phải là Ctrl Alt Shift, và cần phải kết hợp với một con số.
Sau đó, nhấn Lưu để lưu trữ Macro. Bạn cũng có thể nhấn CHỈNH SỬA TẬP LỆNH để chỉnh sửa Macro sau này.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo Macro trên Google Sheets, bạn cần phải cấp quyền chạy Macro cho nó. Bảng Yêu cầu Cấp Quyền sẽ xuất hiện và bạn chỉ cần nhấn vào Tiếp Tục.
Sau đó, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện yêu cầu bạn cho phép Macro truy cập vào tài khoản Google của bạn.
Nhấn vào Cho phép.
Bây giờ, bạn có thể thấy trong danh sách Macro của mình có những Macro ghi chuỗi hành động đã lưu.
Bạn có thể chọn sử dụng tổ hợp phím tắt hoặc nhấp vào tab Công cụ, chọn Macro và chọn Macro mà bạn muốn sử dụng theo tên đã đặt.
Hướng dẫn về cách chạy Macro trên Google Sheets từ Mytour kết thúc ở đây. Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn có thêm kỹ năng trong việc chạy Macro trên Google Sheets. Chúc bạn thực hiện thành công!
