Buzz
Bạn thường phải soạn thảo văn bản trong Word và gặp nhiều từ hoặc đoạn văn lặp lại? Hãy sử dụng gõ tắt để tiết kiệm thời gian.
Dưới đây là cách gõ tắt nhanh trong Word bằng phần mềm Unikey. Hãy tham khảo ngay!
Hướng dẫn gõ tắt, gõ nhanh trong Word với Unikey.
Bước 1: Nhấp đôi vào biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống hoặc chuột phải vào nó và chọn Bảng điều khiển…[CS+F5], hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F5 để mở Unikey. Trên giao diện Unikey, chọn Mở rộng.
Bước 2: Trong phần Tùy chọn gõ tắt, đánh dấu tích vào ô Cho phép gõ tắt, bạn cũng có thể tích vào ô Cho phép gõ tắt cả khi tắt tiếng Việt nếu muốn. Sau đó, nhấn chọn Bảng gõ tắt.
Bước 3: Mở cửa sổ Macro Definition, bắt đầu thiết lập từ viết tắt.
- Trong ô Thay thế, nhập từ viết tắt.
- Trong ô Bởi, nhập đoạn văn bản hoặc từ đầy đủ mà bạn muốn thay thế từ viết tắt.
Sau đó nhấn Thêm để bổ sung từ viết tắt vào danh sách dưới đây.
Bạn có thể thiết lập nhiều từ viết tắt tương tự như vậy. Khi đã thêm xong, nhấn Lưu để lưu lại bảng gõ tắt.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa danh sách gõ tắt, vào lại Macro Definition, chọn từ cần sửa trong danh sách.
Từ viết tắt và đoạn văn bản đầy đủ sẽ được hiển thị trên ô Thay thế và Bởi, chỉ cần chỉnh sửa cho phù hợp và nhấn Sửa.
Khi hoàn thành, đừng quên nhấn Lưu để lưu lại bảng gõ tắt.
Lưu ý khi nhập vào ô Thay thế:
- Chỉ nhập các chữ không dấu hoặc số.
- Phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Bước 4: Mở văn bản Word, nhập từ viết tắt và nhấn Space (phím cách). Từ thay thế sẽ tự động xuất hiện.
Lưu ý khi sử dụng gõ tắt:
- Nên chọn từ viết tắt dễ nhớ, thường là chữ cái đầu tiên của từ, ví dụ: “tn” cho “tính năng”, “xh” cho “xã hội”, “vb” cho “văn bản”…
- Nếu không muốn từ gõ tắt hiển thị đầy đủ, nhấn giữ phím Shift trước khi gõ Space. Ví dụ: để giữ nguyên từ “ttpm” mà không bị thay thế bởi “Mytour”, gõ “ttpm”, sau đó giữ phím Shift và gõ Space.
Với vài thao tác đơn giản như vậy, bạn đã có thể gõ tắt, gõ nhanh trong Word, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản. Chúc bạn thành công!
