Buzz
Trong quá trình làm việc trên Excel, khi có văn bản dài thường ẩn trong ô, đòi hỏi bạn phải nhấn chuột vào ô để xem đầy đủ thông tin. Để giải quyết vấn đề này một cách chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng Hàm Xuống dòng trong Excel để tự động xử lý tình huống này.
Áp dụng Hàm Xuống dòng bằng cú pháp đơn giản sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn, không phức tạp như mọi người vẫn nghĩ.
Sử dụng Cách áp dụng Hàm Xuống dòng trong Excel
Để thực hiện Hàm Xuống dòng trong Excel, bạn cần linh hoạt kết hợp giữa CHAR (10), SUBSTITUTE và hàm TRIM.
1. Tận dụng Hàm Xuống dòng bằng việc loại bỏ khoảng trắng trong chuỗi ký tự
Để mọi người dễ hiểu, chúng tôi sẽ minh họa thông qua một tình huống cụ thể:
Giả sử bạn có một đoạn văn bản trong ô như hình dưới và muốn dời dòng Mytour - xuống dưới cùng dòng với Trang thủ thuật phần mềm.
Quy trình xử lý:
Lựa chọn giữa 2 hàm xuống dòng trong Excel:
- Sử dụng hàm SUBSTITUTE : Thực hiện thay thế nội dung bằng một nội dung khác.
- Sử dụng hàm TRIM : Giúp loại bỏ khoảng trắng thừa trong chuỗi ký tự.
Kết quả sử dụng 2 hàm sẽ hiển thị như mô tả trong hình dưới đây:
Giải thích chi tiết về hàm xuống dòng trong Excel:
- CHAR(10): Đây chính là hàm tạo ký tự tương đương việc nhấn Alt + Enter để xuống dòng.
- SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),' ') : Sử dụng hàm này để thay thế ký tự Alt + Enter trong chuỗi ký tự tại ô A2 bằng ký tự khoảng trắng.
- TRIM(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),' ')) : Hàm giúp loại bỏ các khoảng trắng dư thừa trong chuỗi ký tự tại ô A2.
- Xem thêm: Cách xuống dòng trong Excel 2021, 2019, 2016, 2010
2. Cách xuống dòng trong cùng một ô khi nối chuỗi
Ví dụ, bạn có những ô cần ghép chuỗi lại thành một dòng và muốn xuống dòng từng chữ một.
Bước 1: Xác định các ô chứa dữ liệu cần ghép. Ví dụ, ở đây là các ô B2:F2
Bước 2: Chọn ô để lưu giá trị và nhập công thức:
=B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&
Chọn ô B4 làm nơi lưu giữ giá trị ghép. Nếu có nhiều ô, bạn chỉ cần thêm & sau mỗi lần thêm công thức.
Sau khi nhập công thức, nhấn Enter để hiển thị kết quả:
Bước 3: Bạn sẽ thấy ô B4 đã ghép các chuỗi ký tự thành một dòng. Tiếp theo, thay đổi định dạng Wrap Text như hình dưới đây:
Kết quả, bạn đã thành công xuống dòng trong Excel:
Với hai phương pháp xuống dòng mà chúng tôi mới giới thiệu, bạn đã có thêm một thủ thuật hữu ích để sử dụng hàm xuống dòng trong Excel .
Để thành thạo và hiểu sâu về các hàm trong Excel như: hàm LEFT dùng để cắt chuỗi bên trái, hàm RIGHT sẽ cắt chuỗi bên phải, hoặc bạn có thể kết hợp chúng để tách họ tên trong Excel một cách dễ dàng. Tham khảo thêm bài viết khác trên Mytour để nâng cao kiến thức của bạn. Bạn cũng có thể xem cách xuống dòng để thêm những thủ thuật mới khi làm việc với Excel.
- Xem thêm: Cách xuống dòng trong Excel
