Buzz
Bạn đã dành quá nhiều thời gian cho công việc nhưng vẫn không đạt được kết quả như mong muốn? Đáp án có thể nằm ở việc biết cách làm việc hiệu quả.
Bạn cảm thấy mệt mỏi với công việc hiện tại? Tại sao bạn vẫn chưa xong công việc? Dù đã dành rất nhiều thời gian cho công việc nhưng vẫn không đạt hiệu quả như mong muốn? Làm sao để giải quyết? Đáp án có thể nằm ở việc biết cách làm việc hiệu quả. Hãy nhớ rằng 'Đừng làm việc chăm chỉ, hãy làm việc thông minh'.
1/ Cách làm việc hiệu quả: Dành thời gian để lên kế hoạch trước khi tiến hành
Hầu hết chúng ta đều gặp áp lực công việc khi phải luôn 'sáng này chưa xong, chiều mai đã tới, thời hạn gần kề nhưng vẫn chưa hoàn thành'... Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao lại như vậy chưa?
Nguyên nhân trực tiếp là bạn không lập kế hoạch công việc. Bạn cần phải lên kế hoạch cụ thể trước khi thực hiện. Tuy nhiên, đừng dành quá nhiều thời gian cho việc này. Khoảng 10 hoặc 15 phút là đủ để lên kế hoạch.
Trên bảng kế hoạch, bạn cần ghi chép đầy đủ công việc cần thực hiện và các mốc thời gian dự kiến. Điều này giúp bạn điều chỉnh và biết ngay các công việc tiếp theo mà không mất thời gian suy nghĩ về 'làm xong việc này rồi làm gì tiếp theo?'.
2/ Cách làm việc hiệu quả: Điều chỉnh nhiệm vụ với mục tiêu thực hiện
Điều chỉnh nhiệm vụ sao cho cân bằng và phù hợp với mục tiêu thực hiện là yếu tố quan trọng trong cách làm việc hiệu quả. Bạn cần xem xét mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ và sắp xếp chúng theo thứ tự giảm dần. Ưu tiên thực hiện những nhiệm vụ quan trọng và mang lại nhiều lợi ích trước, sau đó mới là những nhiệm vụ ít quan trọng hơn.
Bằng cách này, bạn không chỉ tránh bỏ lỡ các công việc quan trọng mà còn có thể điều chỉnh thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau một cách hợp lý.
3/ Cách làm việc hiệu quả: Tránh xa các ứng dụng công nghệ 5 mét khi làm việc
Trong quá trình làm việc, bạn sẽ gặp phải 'cám dỗ' từ mạng xã hội như facebook, instagram, zalo,… Thật lòng mà nói, khi nhận được thông báo từ mạng xã hội trong quá trình làm việc, liệu bạn có dành thời gian để kiểm tra và sau đó lướt web không?
Đây cũng là một trong những lý do khiến bạn làm việc không hiệu quả. Vì vậy, để tránh bị phân tâm, hãy đặt các thiết bị công nghệ cách xa bàn làm việc ít nhất một mét. Khoảng cách này là hợp lý để giảm bớt sự cám dỗ từ các thiết bị di động.
4/ Chăm sóc sức khỏe cho bản thân và tập thể dục đều đặn
Não bộ chỉ hoạt động tốt khi cơ thể bạn đủ năng lượng và không mệt mỏi. Vì vậy, hãy duy trì việc luyện tập thể dục và bảo vệ sức khỏe của bản thân.
Một số thực phẩm tốt cho sức khỏe mà bạn nên bổ sung khi làm việc mệt mỏi: cam, cà rốt, chuối, ớt chuông, trứng, cá (đặc biệt là cá hồi),…
Hãy dành thời gian để tập thể dục. Nếu bạn không có nhiều thời gian, hãy chọn những bài tập đơn giản tại nhà để cải thiện tuần hoàn máu và tinh thần tỉnh táo.
5/ Tận dụng những khoảng thời gian trống lặng
Việc lập kế hoạch công việc là quan trọng không thể phủ nhận. Tuy nhiên, việc chỉ làm theo kế hoạch không đủ. Quan trọng hơn, bạn cần biết điều chỉnh kế hoạch một cách linh hoạt và hiệu quả. Tận dụng những khoảnh khắc trống trong thời gian là một trong những cách làm việc hiệu quả nhất.
Phát hiện và tận dụng những khoảnh khắc trống hoặc linh hoạt, thay đổi kế hoạch khi cần thiết là rất quan trọng.
Ví dụ, nếu bạn dự định cần 2 giờ để hoàn thành một báo cáo nhưng lại hoàn thành nó chỉ trong 1 giờ. Thì thời gian dư ra đó bạn có thể sử dụng để làm công việc quan trọng khác. Đừng ngồi chờ đợi trong vô ích, hãy sử dụng thời gian hiệu quả để tiến xa hơn.
Với 5 cách làm việc hiệu quả được chia sẻ trong bài viết, hy vọng rằng bạn có thể cải thiện cách làm việc của mình và tăng cường năng suất làm việc. Đừng chỉ làm việc chăm chỉ, hãy làm việc một cách thông minh và có hệ thống hơn bạn nhé.
