Hướng dẫn chi tiết về các thao tác trên bảng Excel.
Trong quá trình sử dụng bảng biểu, đừng quên những bước quan trọng sau đây:
1. Thay đổi độ rộng của hàng và cột.
Có nhiều cách để điều chỉnh kích thước của hàng và cột một cách linh hoạt.
Bước 1: Di chuyển vào thanh đứng của cột -> khi con trỏ chuột xuất hiện mũi tên 4 chiều -> kéo thả chuột để điều chỉnh độ rộng của cột:
- Tương tự, nếu muốn điều chỉnh độ rộng của hàng -> kích chọn vào thanh ngang của hàng và kéo chuột để điều chỉnh độ rộng của hàng:
Bước 2: Chọn các cột cần thay đổi kích thước -> Home -> Cells -> Format -> Column width…
- Mở cửa sổ điều chỉnh chiều rộng cột -> nhập kích thước cho cột -> nhấn OK:
- Sau khi chọn OK, độ rộng của các cột sẽ thay đổi ngay lập tức:
2. Thêm hàng, cột, ô mới.
- Thêm cột mới: Chọn vị trí cần thêm cột (cột mới sẽ xuất hiện bên trái cột đã chọn) -> Home -> Cells -> Insert -> Insert Sheet Column:
- Tương tự khi muốn chèn hàng mới: Chọn vị trí hàng cần chèn -> Home -> Cells -> Insert -> Insert Sheet Row.
- Để thêm một ô mới vào bảng tính, thực hiện tương tự bằng cách sử dụng Insert Cells.
3. Loại bỏ hàng, cột hoặc ô.
- Để xóa hàng: Lựa chọn hàng cần xóa -> Home -> Cells -> Delete -> Delete Sheet Rows:
- Khi đã chọn Delete Sheet Row, dòng trống sẽ biến mất khỏi Bảng.
- Để xóa cột, bạn thực hiện tương tự bằng cách kích chọn Delete Sheet Columns.
4. Hiển thị/ẩn hàng cột trong Excel.
- Ẩn một cột:
+ Click chuột phải vào cột cần ẩn -> Ẩn:
+ Sau khi lựa chọn Ẩn, cột sẽ biến mất, tối ưu hóa không gian hiển thị tối đa:
+ Nếu bạn muốn hiển thị lại cột, di chuyển chuột tới thanh đứng của cột đã ẩn -> chuột phải chọn Hiện:
- Đối với việc ẩn và hiển thị hàng, bạn thực hiện tương tự.
- Ngoài những thao tác trước đó, để thao tác nhanh trên bảng bạn có thể sử dụng tính năng sau: Chuột phải vào cột hoặc hàng cần thao tác -> những tính năng thường sử dụng trong bảng như Insert, Delete sẽ hiển thị, bạn chỉ cần kích chọn vào những tính năng đó:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các thao tác trên bảng trong Excel 2013.
Chúc các bạn thành công trong công việc của mình!