Buzz
Trong bài thơ Đồng hồ (The Clock), nhà thơ Baudelaire viết: “Hãy nhớ / thời gian là một con bạc tham lam / chẳng lừa bịp cũng thừa sức thắng mọi ván bài”. Điều này phản ánh cách nhìn, nỗi lo sợ về thời gian của nhiều người. Có những lúc, tiếng đồng hồ tích tắc cũng đủ tạo nên sự lo âu khi thời hạn của công việc đang gần kề. Điều này có thể làm giảm năng suất lao động và học tập.
Một phương pháp quản lý thời gian có tên Pomodoro đã được phát triển và được hàng triệu người sử dụng. Phương pháp này xem thời gian như một người bạn, tập trung tư duy để hoàn thành các mục tiêu mong muốn.
Loại bỏ căng thẳng trước kỳ thi sắp đến
Phương pháp Pomodoro được hình thành từ chính câu chuyện của tác giả Francesco Cirillo. Khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo gặp khó khăn trước kỳ thi sắp tới, không biết làm thế nào để vượt qua cảm giác trì trệ, sa sút.
“Mỗi ngày, sau khi nghe giảng, tôi thường cảm thấy buồn chán khi về nhà vì không biết mình đang làm gì với cuộc sống, liệu mình có đang lãng phí thời gian không? Đến ngày thi, tôi cảm thấy như không thể chống lại được sự trôi qua vội vã của thời gian”, Francesco Cirillo nhớ lại.
Ông đã đặt một thách thức cho bản thân, để xem liệu mình có thể tập trung học một cách nghiêm túc trong chỉ 10 phút không. Và chiếc đồng hồ hẹn giờ có hình quả cà chua (trong tiếng Italy, Pomodoro có nghĩa là quả cà chua) đã giúp ông theo dõi thời gian tập trung học.
Sau nhiều lần thử nghiệm, Francesco Cirillo cuối cùng cũng thành công và khám phá ra mối liên hệ giữa thời gian và khả năng tập trung. Ông đặt tên phương pháp này là Pomodoro. Từ năm 1998, ông đã rộng rãi giảng dạy phương pháp này và viết cuốn sách Pomodoro - Bí quyết quản lý thời gian.
Phương pháp Pomodoro tập trung vào việc nâng cao năng suất và hiệu quả của hoạt động bằng cách tìm cách đạt được kết quả tốt hơn trong thời gian ngắn hơn.
Phương pháp này cũng nhấn mạnh vào các mục tiêu nhất định: Giảm cảm giác lo lắng trước sự biến đổi của thời gian; tăng cường khả năng tập trung bằng cách loại bỏ các yếu tố gây phân tâm; củng cố quyết tâm để đạt được mục tiêu; tăng cường ý chí và duy trì tinh thần kiên nhẫn khi đối mặt với thách thức.
Tập trung làm việc trong 25 phút một cách tối đa
Tác giả Francesco Cirillo sử dụng một phần lớn nội dung của cuốn sách Pomodoro - Bí quyết quản lý thời gian để hướng dẫn cách thực hiện phương pháp Pomodoro cho cá nhân và nhóm.
Đối với cá nhân, tác giả đề xuất năm giai đoạn cơ bản để áp dụng phương pháp này, bao gồm: Lập kế hoạch, theo dõi, ghi chú, xử lý dữ liệu, và trực quan hóa. Để thực hiện phương pháp này, mỗi cá nhân cần sở hữu một chiếc đồng hồ báo thức, một danh sách công việc cần làm, một bảng tổng hợp công việc và một bảng theo dõi.
Bảng tổng hợp các công việc cần được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, việc quan trọng phải được thực hiện trước hết. Tác giả định nghĩa mỗi đợt làm việc tập trung là một 'Pomodoro'. Mỗi 'Pomodoro' kéo dài 30 phút, trong đó có 25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi. Trong 25 phút làm việc, không được gián đoạn, bạn cần tập trung để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
Khi chuông báo hết thời gian, bạn cần đánh dấu vào bảng theo dõi và thực hiện thời gian nghỉ ngơi. Ngay khi kết thúc thời gian nghỉ, bạn lại bắt đầu hẹn giờ 25 phút và bắt đầu một 'Pomodoro' mới.
Tác giả đề xuất nên nghỉ ngơi sau mỗi bốn 'Pomodoro' và dành thời gian nghỉ lâu hơn. Đó là lúc thích hợp để dọn dẹp bàn làm việc, thưởng thức cà phê, và thư giãn.
Bản chất của 'Pomodoro' là để theo dõi thời gian. Đồng thời, nó cũng là thước đo cho sự nỗ lực của mỗi người khi thực hiện công việc hay nhiệm vụ nào đó. Khi bạn tập trung cao độ, công việc sẽ được giải quyết nhanh chóng hơn.
Cuối ngày, người thực hành phương pháp này có thể đánh dấu những công việc đã hoàn thành vào bảng tổng hợp công việc. Điều này sẽ giúp theo dõi và quản lý những mục tiêu đã đề ra.
Trong quá trình thực hiện mỗi Pomodoro, có thể xảy ra những sự cố gây gián đoạn. Trong 25 phút tập trung đó, có thể bạn bỗng nhiên thèm ăn, uống, hoặc nhớ phải gọi điện thoại hoặc gửi email...
Tác giả khuyên rằng trong những tình huống như vậy, để tránh bị phân tâm, cần phải đánh dấu thời điểm xảy ra sự cố, sau đó ghi chú vào mục 'Hoạt động phát sinh và khẩn cấp', và thêm thời gian hoàn thành nếu cần. Cách làm này giúp bạn nhận thức được thực tế phát sinh và cố gắng hoàn thành Pomodoro để giải quyết những việc đó.
Đối với những sự cố từ bên ngoài, cần phải chuẩn bị trước để đảm bảo tập trung tối đa trong 25 phút. Để giảm thiểu ảnh hưởng từ bên ngoài, bạn có thể cài đặt chế độ trả lời tự động cho cuộc gọi đến, tắt âm báo của các thiết bị liên lạc...
Theo Zing News
