Giống như Word, bạn có thể đánh số trang, tùy chỉnh Header và Footer theo ý muốn trong Excel. Tuy nhiên, chức năng này có một chút khác biệt so với Word. Khi bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Excel, số trang sẽ chỉ hiển thị khi bạn in ra giấy hoặc xem trước để xem kết quả.
Khám phá cách đánh số trang theo phong cách riêng trong Excel
Trong quá trình đánh số trang trên Excel, thay vì bắt đầu từ con số quen thuộc 1, bạn muốn tài liệu của mình nổi bật hơn bằng cách khởi đầu từ một số khác. Để thực hiện điều này, hãy thực hiện một số tùy chỉnh trong Page Setup.
Phương pháp độc đáo để đánh số trang từ một số trong Excel
* Chuẩn bị những bước cần thiết:
- Đảm bảo máy tính của bạn đã cài đặt phiên bản Excel phổ biến như Excel 2013, Excel 2016.
- Sẵn có một file Excel để thực hành đánh số trang.
Để Đánh số trang bắt đầu từ một số khác (không bắt đầu từ số 1) trong Excel, bạn làm theo hướng dẫn sau đây.
Bước 1: Mở tab Page Layout -> Chọn Page Setup trên thanh công cụ.
Bước 2: Tại tab Page, trong mục First page number , nhập số trang bạn muốn làm trang bắt đầu. Ví dụ, bạn có thể nhập 3 để bắt đầu từ trang thứ 3.
Tiếp theo -> Chọn tab Header/Footer -> Chọn Custom Footer để đánh số trang ở dưới mỗi trang. Hoặc bạn cũng có thể chọn Custom Header nếu muốn đánh số trang ở trên mỗi trang.
Bước 3: Trong phần Footer có 3 vị trí để đặt số trang: Left section (bên trái), Center section (ở giữa), Right section (bên phải). Bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn và chọn biểu tượng Insert Page Number.
Bước 5: Sau đó, &[Page] sẽ xuất hiện ở vị trí bạn chọn -> nhấn OK để hoàn tất việc đánh số trang.
Bây giờ, bạn đã hoàn thành việc Đánh số trang bắt đầu bằng một số trong Excel. Để kiểm tra, hãy nhấn tab File -> chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở Print Preview và kiểm tra. Bạn cũng có thể áp dụng thủ thuật này trên các phiên bản Excel khác.
Đây là hướng dẫn đơn giản và hiệu quả về cách Đánh số trang bắt đầu bằng một số trong Excel. Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng, hãy tham khảo bài viết hướng dẫn về đánh số trang trong Excel của Mytour. Chúc bạn thành công!