Buzz
Không cần phải mất thời gian làm thủ công, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm trong Excel để thêm ký tự vào dãy số một cách nhanh chóng và chính xác.
Hướng dẫn chi tiết thêm ký tự vào dãy số trong Excel
Trước khi bắt đầu, hãy cùng nhau khám phá những hàm quan trọng sẽ xuất hiện trong bài viết này.
Danh sách những hàm bao gồm: LEN - Để tính tổng số ký tự trong dãy số, LEFT - Để tách ký tự từ bên trái, và RIGHT - Để tách ký tự từ bên phải.
Dưới đây là một số ví dụ để bạn dễ dàng nắm bắt cách sử dụng các hàm này.
Ví dụ 1: Giả sử bạn có 1 danh sách biển số xe như hình dưới. Bạn muốn thêm dấu '-' vào biển số xe để phân biệt rõ phần ký hiệu địa phương và mã đăng ký.
Cuộc đối thoại 1:
Để giải quyết tình huống này, bạn chỉ cần áp dụng một công thức hàm đơn giản như sau:
=LEFT(A2, 4)&' - '&RIGHT(A2, LEN(A2)-4)
Trong đó:
+ Lấy từ trái (A2, 4): Trích 4 ký tự từ bên trái của ô A2 (chứa biển số xe).
+ ' - ': Là ký tự bạn muốn thêm vào.
+ Lấy từ phải (A2, LEN(A2)-4): Trích số ký tự từ phía phải sau khi loại bỏ 4 ký tự cuối (tức 4 ký tự đã được hàm LEFT lấy).
+ &: Dùng để nối các dãy số.
Áp dụng công thức trên cho các ô còn lại bằng cách kéo ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải ô công thức như hình minh họa dưới đây:
Ta thu được kết quả:
Ví dụ 2: Thay đổi đầu số của số điện thoại từ 0 thành +84.
Bài làm 2:
Công thức hàm trong trường hợp này là:
='+84 '&RIGHT(A2,LEN(A2-1))
Trong đó:
+ '+84 ': ký tự bạn muốn thêm.
+ RIGHT(A2,LEN(A2-1)): Tách dãy số đã có trừ ký tự ngoài cùng bên trái (tức số 0)
Ta được kết quả:
Trong quá trình làm việc với Excel, ngoài việc thêm ký tự vào dãy số, bạn có thể khám phá thêm về chèn ký tự đặc biệt trong Excel để nâng cao hiệu suất công việc. Chúc bạn thành công.
Nếu bạn đang quan tâm đến cách chèn hàng trong Excel, hãy đọc thêm bài viết chi tiết về cách thực hiện điều này.
- Khám phá thêm: Bí quyết thêm hàng mới trong Excel
