Buzz
Excel không chỉ là công cụ thống kê thông thường, mà còn là trợ thủ đắc lực giúp bạn dễ dàng theo dõi số ngày ở khách sạn. Hãy biến Excel thành người quản lý thông minh, giảm thiểu sự nhầm lẫn khi ghi chép số liệu lặp đi lặp lại. Khám phá cách quản lý số ngày lưu trú của khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Trong thế giới của các khách sạn, việc tính toán chi phí lưu trú cho khách hàng là không thể tránh khỏi. Hãy để Mytour hướng dẫn bạn cách sử dụng Excel một cách linh hoạt nhất để tính số ngày lưu trú tại khách sạn.
Khám phá những chiến thuật độc đáo để tính tiền lưu trú, từ ưu đãi theo tuần đến cách tính linh hoạt theo ngày, giúp bạn tối ưu hóa doanh thu và đáp ứng mong muốn của khách hàng.
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tính cả tuần và ngày ở khách sạn một cách dễ dàng.
Để tính số tuần lưu trú, bạn chỉ cần sử dụng hàm INT trong Excel.
Áp dụng công thức đơn giản:
Từ công thức này, bạn có thể tính toán số tuần một cách nhanh chóng từ ngày này đến ngày khác.
Tiếp theo, bạn chỉ cần kéo chuột để sao chép công thức xuống phía dưới một cách tiện lợi, không cần phải viết lại nhiều lần.
Nếu tính số ngày ở khách sạn theo tuần không phải lúc nào cũng là lựa chọn, vì có những khách hàng chỉ ở thêm những ngày không đầy tuần. Trong trường hợp này, hàm MOD sẽ là người bạn đồng hành đắc lực.
Sử dụng công thức này: =MOD((ngày trả phòng - ngày nhận phòng);7)
Như vậy, bạn đã có thể tính toán số ngày lẻ sau khi loại bỏ số tuần tròn. Tương tự như trước, bạn có thể sao chép công thức xuống dưới bằng cách kéo cột một cách thuận tiện mà không cần phải ghi lại nhiều lần.
Dựa vào số ngày và số tuần lưu trú tại khách sạn, bạn có thể tính toán tổng chi phí mà khách hàng cần thanh toán, lựa chọn giữa đơn giá tuần và đơn giá ngày.
Nếu chỉ quan tâm đến số ngày và không muốn tính theo tuần, bạn chỉ cần trừ số ngày nhận phòng từ số ngày trả phòng.
Kết quả chính là số ngày lưu trú, được tính bằng hàm trừ trong Excel.
Dùng cách này, bạn có thể dễ dàng sao chép công thức xuống dưới một cách tiện lợi.
Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết về cách tính số ngày ở khách sạn trong Excel của chúng tôi tại Mytour. Bài viết kết thúc ở đây, mong sớm gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo.
