Làm Mọi Thứ Nhanh Hơn Với Những Mánh Móc Bàn Phím Này

Có vẻ như một hoặc hai giây không tạo ra sự khác biệt lớn trong ngày làm việc của bạn. Nhưng giây trở thành phút, và đà của việc có thể nhấn một số phím và tiếp tục gõ chữ khiến một ấn tượng khó có thể đo lường được. Đó là lý do tôi cố gắng tránh sử dụng chuột của mình bất cứ khi nào có thể: càng nhiều tôi có thể làm mà không cần đưa tay ra khỏi bàn phím, tôi có thể tiếp tục nhanh chóng làm những công việc quan trọng.

Những Phím Tắt Bàn Phím Bạn Nên Biết

Hãy bắt đầu từ những điều cơ bản: học nhiều phím tắt bàn phím nhất có thể. Bạn có lẽ biết một vài cái (ví dụ: Ctrl+C để sao chép và Ctrl+V để dán), nhưng còn có hàng chục phím tắt khác có thể thay thế những cú nhấp mà bạn thực hiện suốt cả ngày. Dưới đây là một số cái mà tôi không thể sống thiếu:

• Nút Windows (hoặc Command+Space trên Mac): Nếu bạn cần khởi chạy ứng dụng mới, đừng mất thời gian click qua menu Start hoặc thư mục Applications. Chỉ cần nhấn nút Windows—hoặc nhấn Commnand+Space trên Mac—và bắt đầu nhập tên ứng dụng cần. Khi biểu tượng của nó xuất hiện, nhấn Enter và bạn đã khởi chạy nó mà không cần đến chuột.
• Ctrl+F: Bạn đã bao giờ tìm kiếm điều gì đó trên Google, tìm thấy một kết quả hứa hẹn có cụm từ bạn đang tìm kiếm, nhưng bạn không thể tìm thấy nó trong bài viết 5.000 từ? Nhấn Ctrl+F và bạn sẽ có một thanh tìm kiếm nhỏ giúp bạn tìm bất kỳ từ hoặc cụm từ nào trên một trang, đưa bạn ngay lập tức đến thông tin bạn đang tìm kiếm. (Thưởng: sau đó, bạn có thể sử dụng Ctrl+G để cuộn qua kết quả.)
• Ctrl+L: Trong trình duyệt, nhấn Ctrl+L và con trỏ của bạn sẽ tự động nhảy đến thanh địa chỉ, sẵn sàng cho bạn nhập một tìm kiếm mới hoặc địa chỉ web. Tôi có lẽ sử dụng phím tắt này ít được đánh giá hơn hơn bất kỳ phím tắt nào khác trong danh sách này.
• Ctrl+S: Lưu tài liệu bạn đang làm việc. Làm điều này càng thường xuyên càng tốt, tránh khiến bạn mất mọi thứ khi máy tính của bạn gặp sự cố/mất điện/con mèo của bạn vô tình đóng Microsoft Word.
• Ctrl+T và Ctrl+Shift+T: Thay vì click vào nút New Tab nhỏ trong trình duyệt của bạn, nhấn Ctrl+T để ngay lập tức mở một tab mới và bắt đầu tìm kiếm. (Thưởng: nếu bạn vô tình đóng một tab và muốn khôi phục lại, nhấn Ctrl+Shift+T. Như cây búa của Thor quay về tay mình, tab sẽ xuất hiện ngay lập tức.)
• Ctrl+Shift+V: Ctrl+Shift+V: Bạn có lẽ biết bạn có thể nhấn Ctrl+V để dán, nhưng thường điều này đến với rất nhiều vấn đề nếu bạn đang sao chép văn bản từ một trang web, nó có thể bao gồm font chữ, liên kết và các định dạng khác bạn không muốn. Để tránh điều này, nhiều ứng dụng cho phép bạn sử dụng Ctrl+Shift+V để dán một đoạn văn bản mà không có liên kết và rác rưởi khác, để bạn không cần phải mất thời gian chuyển đổi lại font chữ về bình thường. Hành vi của nó có thể thay đổi một chút từ ứng dụng này sang ứng dụng khác, nhưng hãy thử nghiệm—trên Mac, bạn có thể thấy Command+Shift+V hoạt động trong một số ứng dụng, trong khi Option+Shift+Command+V là cần thiết cho các ứng dụng khác.
• Ctrl+Arrow Keys: Trước đây tôi có một sếp có thể làm việc quanh một tài liệu dài chỉ bằng bàn phím, và điều đó khiến tôi kinh ngạc. Hóa ra, anh ấy đang giữ Ctrl và sử dụng các phím mũi tên—trái và phải di chuyển con trỏ giữa các từ, trong khi lên và xuống di chuyển nó giữa các đoạn văn. (Thưởng: nếu bạn giữ Shift trong khi di chuyển các phím mũi tên, bạn sẽ chọn đoạn văn bản đó thay vì chỉ di chuyển con trỏ.)

Nếu bạn đang sử dụng Mac, bạn sẽ cần thay thế nút Command cho Control trong các phím tắt trên.

Có hàng chục phím tắt khác chúng ta có thể nói về ở đây, đặc biệt là khi bạn nghiên cứu vào các ứng dụng cụ thể. Có thể bạn là một người sử dụng bảng tính nặng, trong trường hợp đó bạn nên tìm kiếm các phím tắt Excel mạnh mẽ nhất. Hoặc có thể bạn sống và chết bởi hộp thư đến của mình, trong trường hợp đó Gmail có một số phím tắt hữu ích bạn nên biết. Nếu biên tập viên của tôi có một khẩu súng giả tưởng ở đầu tôi (giúp đỡ), và tôi chỉ có thể chọn một vài, các phím tắt trên là những cái tôi yêu thích—nhưng hãy tìm kiếm những cái mới để thay thế những nhiệm vụ tẻ nhạt làm bạn bị chậm trễ. Bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành công việc mà không cần mất thời gian.

Thay Đổi Bản Đồ, Tùy Chỉnh, và Tạo Phím Tắt Riêng Của Bạn

Nếu những điều trên đây là chuyện cũ với bạn, đến lúc bạn bắt đầu tạo phím tắt của riêng mình. Có thể một ứng dụng không có các phím tắt tích hợp cho các hành động bạn muốn, hoặc có thể một số phím tắt khó tiếp cận bằng một tay (tôi nói với bạn, Ctrl+Shift+Esc). Có một vài cách để tùy chỉnh các phím tắt này—một số dễ dàng và một số phức tạp hơn một chút:

• Thay đổi các phím cá nhân với SharpKeys: Tôi trước đây là người dùng Mac, và sau khi chuyển lại Windows, tôi không bao giờ quen sử dụng Ctrl thay vì Command. Vì vậy, tôi đã mở SharpKeys, thay đổi phím Alt để hoạt động như Ctrl (và phím Windows để hoạt động như Alt), để bàn phím của tôi trở nên giống với Mac hơn—và nó đã thay đổi cuộc sống của tôi. Tất cả các phím tắt của tôi dễ nhấn bằng một tay, và bộ nhớ cơ bản của tôi không bị ảnh hưởng. Nếu bạn chỉ muốn thay đổi một phím thành một phím khác, SharpKeys là giải pháp. (Trên Mac, bạn có thể thay đổi một số phím sửa đổi từ Preferences Hệ thống > Bàn phím > Phím sửa đổi.)
• Tìm kiếm tùy chỉnh phím tắt bên trong ứng dụng: Một số ứng dụng—như Photoshop hoặc MediaMonkey—có một trang tùy chọn đầy đủ dành cho các phím tắt bàn phím. Bạn có thể thêm phím tắt bàn phím cho các mục menu chưa có, hoặc thay đổi những phím tắt đã tồn tại, cho phép bạn tạo bộ phím tắt hoàn hảo cho các chương trình yêu thích của bạn. Nếu bạn đang sử dụng Mac, bạn thực sự có khả năng điều chỉnh các phím tắt trong ứng dụng trên toàn hệ thống—chỉ cần đến Preferences Hệ thống > Bàn phím > Phím tắt, click App Shortcuts trong thanh bên, và bạn có thể click dấu cộng để tạo một phím tắt bàn phím mới cho bất kỳ mục menu nào bạn gặp trong các ứng dụng của bạn.
• Tạo phím tắt hoàn toàn mới: Khi những tùy chọn trên thất bại, đến lúc dùng đến những công cụ mạnh mẽ: tạo phím tắt của bạn từ đầu. Nếu bạn có một bàn phím từ một công ty như Logitech hoặc Razer, nó có thể đi kèm với phần mềm cho phép bạn tạo hoặc "ghi" các macro cho các tổ hợp phím tùy chỉnh. Nếu không, bạn có thể chuyển đến AutoHotkey phức tạp hơn một chút, đó là một ngôn ngữ kịch bản rất mạnh mẽ có thể chuyển bất cứ thứ gì thành phím tắt bàn phím—nếu bạn dành một chút thời gian để hiểu cách nó hoạt động. (Tôi không phải là lập trình viên, nhưng tôi vẫn hiểu được nó với một số hướng dẫn dành cho người mới và tham quan tài liệu—bạn cũng có thể.)

Bạn có thể thấy con đường này đi sâu vào, nhưng đó là đáng giá. Tôi vẫn đang sử dụng các phím tắt tôi tạo ra trong AutoHotkey gần một thập kỷ trước đây (bạn biết cái phím Pause mà không ai sử dụng cho bất cứ điều gì? Tôi đã biến nó thành một nút "đi ngủ" cho máy tính của mình). Mất một chút thời gian để đào sâu vào những điều này, nhưng đầu tư ban đầu đó có thể phục vụ năng suất của bạn trong nhiều năm tới.

Gõ Văn Bản Dài với Một Số Phím

Có những điều tôi gõ đi gõ lại, không thay đổi, mỗi ngày. Tôi gửi địa chỉ của mình cho người khác trong tin nhắn văn bản, tôi gõ một số URL cụ thể trong thanh địa chỉ của Chrome, và tôi gửi cùng một email cho mỗi người tham gia nhóm tôi dẫn dắt tại nhà thờ. Mở rộng văn bản cho phép tôi gõ những chuỗi văn bản đó với một phím tắt bàn phím.

Ví dụ, tôi đã gán địa chỉ của mình cho phím tắt ''',add'''. Khi tôi gõ ,add trong một tài liệu, chương trình mở rộng văn bản mà tôi chọn nhận ra điều đó và thay thế nó bằng địa chỉ đầy đủ của tôi. Tôi gõ ,join để dán email hai đoạn tôi gửi cho tất cả những người tham gia nhóm của mình, và thậm chí còn gõ ,deg để gõ ký hiệu độ (°). Có nhiều cách sáng tạo để sử dụng điều này mà tôi không thể đưa hết vào một bài viết, nhưng đủ để nói rằng bất cứ điều gì bạn gõ hơn một vài lần mỗi tuần đều có thể hưởng lợi từ điều này.

Người dùng Mac có lợi thế, một lần nữa: tính năng này được tích hợp ngay trong macOS, trong System Preferences > Keyboard > Text. Chỉ cần click vào dấu cộng để thêm một phím tắt mới—đảm bảo nó là điều bạn không gõ bình thường (đó là lý do tôi sử dụng định dạng dấu phẩy-từ trên)—và thêm văn bản bạn muốn xuất hiện khi bạn gõ phím tắt đó. Người dùng Windows có thể lựa chọn từ một số chương trình bên thứ ba khác nhau, tuy nhiên, cá nhân tôi khuyến khích PhraseExpress cho hầu hết mọi người. Nó mạnh mẽ, miễn phí và dễ sử dụng khi bạn tạo ra những mở rộng văn bản đầu tiên đó. Khi tôi sử dụng máy tính mà không có mở rộng văn bản—hoặc bất kỳ phím tắt nào ở trên—cảm giác như tôi đang đi qua mật ong. Một khi bạn quen với những mẹo tiết kiệm thời gian này, bạn sẽ không muốn làm việc mà không có chúng nữa.

Những điều Tuyệt Vời Hơn từ MYTOUR

• 📩 Muốn cập nhật tin tức công nghệ, khoa học và nhiều hơn nữa? Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi ngay!
• Kế hoạch của YouTube để làm im lặng những lý thuyết âm mưu
• Một loại virus thông thường của cây là đồng minh không ngờ trong cuộc chiến chống ung thư
• Hồng Kông là một nghiên cứu trường hợp đau lòng về sự chết của dân chủ
• Bây giờ là thời điểm tuyệt vời để thử nghiệm 5 sản phẩm kinh nguyệt
• Bản tin đạt đỉnh? Điều đó đã xảy ra 80 năm trước
• 🎮 MYTOUR Games: Nhận những mẹo mới nhất, đánh giá và nhiều hơn nữa
• 💻 Nâng cấp trang thiết bị làm việc của bạn với những chiếc laptop, bàn phím, các phương thức thay thế gõ, và tai nghe chống ồn mà đội ngũ Gear yêu thích của chúng tôi đều sử dụng