Buzz
Dù bạn đang là sinh viên trên ghế nhà trường hay đã bước chân vào thế giới công việc chuyên nghiệp, việc nắm vững kỹ năng ghi chú hiệu quả sẽ luôn mang lại cho bạn những lợi ích không ngờ.
Tuy nhiên, liệu bạn đã từng tự hỏi: liệu mình đã ghi chú đúng cách chưa, và liệu những ghi chú vô nghĩa trong công việc của mình có thực sự giúp ích cho bạn trong công việc không?
Nhớ lại xem: mỗi người chúng ta đã từng áp dụng những kỹ năng ghi chú mà ta cho rằng sẽ giúp mình nhớ lâu hơn. Đọc lại nội dung, gạch dưới các ý chính, hoặc sử dụng bút highlight để làm nổi bật các ý trọng tâm?
Sự thật là: những phương pháp trên không đem lại hiệu quả cho bạn. Thậm chí, những kỹ năng mà chúng ta được dạy từ trước khi còn là sinh viên còn gây ra một cảm giác không tích cực: kỹ năng ghi chú bị động, khiến cho bộ não của bạn trở nên ít linh hoạt hơn trong việc ghi nhớ thông tin.
Thực tế, việc ghi chú vô nghĩa trong công việc khiến bạn khó khăn hơn trong việc ghi nhớ chúng – vì nó chỉ tập trung vào một phần nhỏ của thông tin mà không liên kết với phần còn lại. Điều này khiến cho bộ não gặp khó khăn trong việc tổ chức thông tin và lưu trữ chúng trong trí nhớ.
Các nghiên cứu đã chứng minh, thay vì phải bị động phụ thuộc vào những phương pháp bị động như ghi chú vô nghĩa trong công việc, hãy tìm đến cho mình những phương pháp ghi nhớ chủ động – khi bạn và nội dung cần được tương tác và xử lý nhiều hơn, qua đó giúp lưu trữ thông tin lâu hơn.
Tự tay viết lại ghi chú
Hạn chế tối đa việc ghi chú vô nghĩa trong công việc bằng laptop, máy tính bảng hoặc các thiết bị điện tử. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, các thiết bị điện tử thường dễ gây ra sự sao nhãng khiến người viết mất tập trung xuyên suốt quá trình ghi chú và xâu chuỗi thông tin.
Tuy nhiên, nếu bạn lo lắng việc ghi chú bằng tay sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian, hãy thử tập viết tốc ký. Cũng là một nội dung ấy, nhưng hãy sử dụng những ký hiệu, viết tắt, hoặc thậm chí vẽ ra 1 hình ảnh biểu tượng, miễn rằng bạn có thể hiểu được. Vừa hiệu quả, vừa giúp bạn bắt kịp với nội dung.
Ứng dụng phương pháp Bullet Journal
Kỹ thuật Bullet Journal, có thể tạm hiểu là “hệ thống hoá thông tin ghi chú” của bạn dưới dạng các biểu tượng, các gạch đầu dòng, các đề mục. Điều này rất hiệu quả trong việc giúp bạn phân bổ và hệ thống hoá lại khối lượng nội dung của mình theo từng danh mục riêng biệt, tương ứng với những ưu tiên xử lý riêng biệt, một cách rõ ràng và trực quan nhất. Qua đó, bạn có thể dễ dàng nắm bắt được tiến độ công việc của mình, mà không bao giờ bị rối nùi vì những bản thảo “dài dòng, lê thê”.
Có thể bạn muốn tham khảo thêm về phương pháp này trên trang web của Bullet Journal, nhưng cơ bản, cách thực hiện ghi chú vô nghĩa trong công việc sẽ như sau:
- Dành một số trang đầu của sổ ghi chép của bạn để tổ chức lại mục lục của sổ.
- Ghi chú lại các mục của nội dung mà bạn muốn ghi chú, có thể bổ sung ngày tháng hoặc tên cuốn sách bạn muốn ghi chú.
- Mở lại phần mục lục ở đầu sổ và ghi chú lại phần mục đó.
Phương pháp ghi chú vô nghĩa trong công việc này sử dụng các biểu tượng để ghi chú sự kiện và công việc. Bạn có thể thêm các loại phân loại theo cách của bạn hoặc tạo ra các biểu tượng để ghi lại những ý tưởng đột ngột.
Hãy vẽ lại ghi chú của bạn
Nghe có vẻ ngớ ngẩn nhưng thực tế lại rất hiệu quả. Các nghiên cứu cho thấy việc vẽ lại ghi chú vô nghĩa trong công việc giúp bạn nhớ thông tin lâu hơn nhiều. Việc tái tạo thông tin bao gồm việc tưởng tượng, hình dung hình ảnh, sau đó vận dụng tất cả khả năng trí não của bạn để vẽ trên giấy. Điều này giúp bộ não của bạn hoạt động liên tục và ghi nhớ nhiều khía cạnh của thông tin hơn so với việc chỉ viết chúng.
Cho dù bạn sử dụng việc vẽ, viết tay, phương pháp Bullet Journal, hay một hệ thống phân loại tùy chỉnh của riêng bạn, hãy nhớ và kiên nhẫn với nó: hãy dừng việc sử dụng highlight và dành thời gian cho việc ghi chú vô nghĩa trong công việc bằng máy tính.
