Làm thế nào để Chuẩn Bị cho Việc Trở Lại Văn Phòng của Bạn

Chỉ cách đây hai tháng, việc lái xe 5 dặm từ trung tâm Washington, DC về nhà ở Arlington, Virginia của tôi thường mất dưới 10 phút từ cửa ra cửa, ngay cả vào giờ cao điểm. Bây giờ, hành trình 5 dặm đó có thể mất tới 40 phút. Cũng đã qua rồi những ngày tôi có thể ghé nhanh vào cửa hàng Trader Joe's trên đường về nhà, tìm chỗ đậu xe ngay trước cửa hàng, và mua sắm xong trong ít hơn 20 phút.

Khi có nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên trở lại văn phòng — ngay cả nếu chỉ là vài lần một tuần — có khả năng rằng tất cả những khía cạnh phiền toái của cuộc sống trước đại dịch sẽ bắt đầu trở lại — những buổi sáng bận rộn, giao thông, gặp gỡ với đồng nghiệp phiền phức, thời gian hạn chế để mua thực phẩm, và ít thời gian hơn để tập thể dục. Tất cả những thói quen lành mạnh chúng ta đã tạo ra trong thời kỳ dịch — thời gian thiền buổi sáng, chạy bộ buổi chiều và bữa tối gia đình hàng đêm — cũng sẽ bị xáo trộn.

“Hầu hết mọi người đã làm việc từ nhà trong 18 tháng qua, và họ đã quen với những thói quen mới và miễn cưỡng khi phải thay đổi chúng một lần nữa,” Kalina J. Michalska, giáo sư trợ giảng tâm lý học tại UC Riverside, cho biết. “Chúng ta đã loại bỏ những điều phiền phức khi đi làm và ở môi trường văn phòng, nơi chúng ta phải thích nghi với quan điểm và mục tiêu của đồng nghiệp.”

Thực tế, trong suốt đại dịch, chúng ta dành ít thời gian hơn để lái xe đến văn phòng hoặc đi mua sắm và nhiều thời gian hơn để theo đuổi đam mê cá nhân của mình. Thời gian di chuyển, như là việc đi làm hoặc lái xe đến cửa hàng, giảm đi 26 phút từ trung bình 1,2 giờ mỗi ngày vào năm 2019 xuống còn 47 phút mỗi ngày vào năm 2020, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Người Mỹ đã sử dụng thời gian họ không di chuyển đi làm để làm những điều họ thích. Trong năm 2020, thời gian giải trí tăng trung bình là 37 phút mỗi ngày cho nam giới và 27 phút cho phụ nữ, theo cùng một nghiên cứu.

Điều đó có thể giải thích tại sao nhiều người lo lắng hoặc bực bội về việc phải trở lại văn phòng. “Không chỉ là thói quen của chúng ta bị phá vỡ một lần nữa, mà chúng ta đang quay lại làm việc và học tập trong khi vẫn còn rất nhiều sự không chắc chắn,” Michele Nealon, hiệu trưởng Trường Chuyên nghiệp Chicago School of Professional Psychology cho biết. Ví dụ, không phải tất cả nhà tuyển dụng đã quyết định chính xác lúc nào nhân viên sẽ trở lại văn phòng hoặc mỗi tuần họ sẽ cần phải đi làm bao nhiêu ngày. Ngay cả khi quản lý cho phép bạn tiếp tục làm việc từ xa, bạn có thể lo lắng về tác động của làm việc từ xa đối với cơ hội nghề nghiệp của bạn nếu một số đồng nghiệp của bạn đi làm trong khi bạn không,” cô nói.

Nhiều nhân viên cũng lo lắng về biến thể Delta, một biến thể của Covid-19 được xem xét là lây lan nhanh hơn so với biến thể ban đầu của virus. Một số công ty, bao gồm Google và Apple, đã đẩy ngày trở lại văn phòng từ tháng 9 sang ít nhất là tháng 10, và Amazon đã đẩy ngày trở lại văn phòng của họ đến tháng 1 năm 2022.

“Nhân viên cần chấp nhận việc bất kỳ quy định nào về việc trở lại văn phòng bây giờ — ví dụ, hai ngày một tuần, đeo khẩu trang — rất có thể sẽ thay đổi theo thời gian,” Nancy Halpern, người sáng lập Political IQ, một công ty tư vấn quản lý đóng ở New York, giúp các tổ chức giải quyết các vấn đề chính trị văn phòng. Khi nhà tuyển dụng đang đấu tranh để tìm ra cách nhân viên nên trở lại văn phòng, nhân viên cần phải kiên nhẫn, cô nói. “Bạn không quay lại với cuộc sống công việc như trước đây,” Halpern nói. “Cuộc sống công việc mà bạn sẽ trải qua sẽ không ổn định. Điều đó sẽ làm bạn bực bội.

Nếu nhà tuyển dụng của bạn đang tiến hành mở văn phòng và mong đợi bạn có mặt ít nhất vài lần mỗi tuần, có cách để chuẩn bị cho chuyến đi dự kiến đó, nếu bạn có kế hoạch trở lại văn phòng.

Hầu hết chúng ta đã áp dụng một lối sống sáng sủa hơn vào buổi sáng kể từ khi đại dịch bùng phát, cho dù đó là thêm vài phút ngủ bằng cách bò ra giường và ngay lập tức mở máy tính xách tay hoặc tha thiết uống cốc cà phê thứ hai trong khi kiểm tra email tại bàn ăn. Đối với nhiều người trong chúng ta, đã hơn một năm kể từ khi chúng ta phải ăn mặc trang trọng đi làm và rời nhà trước 8 giờ sáng. Vào mùa thu này, nhiều bậc cha mẹ sẽ cần đưa con đi học đúng giờ, điều này đồng nghĩa với một buổi sáng hỗn loạn và thậm chí là sớm hơn.

Trước ngày làm việc đầu tiên trở lại văn phòng, Nealon khuyên bạn nên cho cả gia đình thực hiện thói quen buổi sáng của họ. “Chọn một lịch trình, sắp xếp, truyền đạt và kiên định thực hiện,” cô nói.

Một trong những bước chuyển hồi công việc khó khăn hơn là chuyển buổi tập chạy, tập thể dục hoặc yoga buổi chiều sang buổi sáng hoặc sau giờ làm. Trước đại dịch, Jennifer Tardy luôn thức dậy lúc 4 giờ sáng để tập thể dục, viết nhật ký, thiền hoặc làm việc cho dự án cá nhân. “Tôi không muốn thức dậy mỗi sáng chỉ để đi làm,” Tardy, CEO của Jennifer Tardy Consulting, một công ty tư vấn nghề nghiệp, nói. “Tôi muốn làm những điều tôi yêu thích và sau đó mới đi làm.” Tardy tận dụng buổi sáng của mình bằng cách đặt báo thức trên điện thoại thông minh để đổ chuông mỗi giờ cho đến 8 giờ sáng. “Nó giúp tôi di chuyển qua buổi sáng bằng cách thông báo cho tôi biết tôi cần kết thúc công việc hiện tại và chuyển sang công việc tiếp theo trong danh sách của mình.” Nếu việc đặt báo thức hàng giờ nghe không hấp dẫn, hãy thử ứng dụng Morning Routine Habit Tracker, miễn phí cho iPhone. Ứng dụng này cho phép bạn tạo danh sách các công việc buổi sáng và đặt một đồng hồ đếm ngược cho mỗi công việc bạn muốn hoàn thành trước khi bạn rời nhà đi làm. Nếu bạn có thiết bị Google Home, nó cũng có các chương trình hỗ trợ.

Việc lái xe đến văn phòng có thể mất bằng thời gian như trước đại dịch, và có thể còn lâu hơn. Theo Báo cáo Vận tải Đô thị 2021 từ Viện Vận tải Texas A&M, năm 2021 đã chứng kiến sự tăng nhanh nhất về mức độ giao thông kể từ năm 1982. Giao thông được thúc đẩy một phần do nhân viên tránh sử dụng phương tiện công cộng. Ví dụ, hai trong mười cư dân khu vực Washington, DC, cho biết họ sẽ ít đi Metro hơn, theo khảo sát của The Washington Post và Trường Chính sách và Chính quyền Schar tại Đại học George Mason. Ở New York City, lượng hành khách đi tàu điện ngầm vẫn chỉ khoảng 50% so với trước đại dịch, theo dữ liệu của Cơ quan Vận tải Metropolitan.

“Nhân viên trở lại văn phòng nên sử dụng thời gian đi làm mà không cảm thấy tội lỗi để làm điều họ thực sự thích,” Halpern nói. Bắt đầu hỏi bạn bè và gia đình về các podcast hoặc sách nói mà họ thích để có điều gì đó đáng mong chờ trên đường đi, Tardy nói. “Nếu tôi đang nghe cái gì đó thú vị, ý chí tôi không hướng về giao thông, mà hướng về những gì tôi đang nghe, và điều đó giữ tôi bình tĩnh,” cô nói. Nếu bạn có thẻ thư viện, bạn có thể tải xuống hàng nghìn sách nói miễn phí.

Nhiều nhà tuyển dụng đang xếp lịch trình linh hoạt, vì vậy đồng nghiệp yêu thích của bạn có thể không có mặt khi bạn được xếp lịch. Tuy nhiên, nếu đồng nghiệp phiền phức ngồi bên kia bức tường ngăn ngăn giống như lịch trình của bạn, hãy xem xét xin ý kiến của sếp nếu bạn có thể chuyển sang một ngăn ngăn khác hoặc lịch trình khác. “Covid vẫn chưa kết thúc, vì vậy việc nói rằng bạn muốn giữ khoảng cách xã hội với đồng nghiệp là chấp nhận được,” nhà tâm lý học Susan Albers của Cleveland Clinic nói.

Ăn trưa nhanh hoặc thậm chí uống cốc cà phê trong giờ làm việc có thể gặp khó khăn. Hiệp hội Nhà hàng Quốc gia phát hiện rằng 90,000 nhà hàng—khoảng 14% tất cả các nhà hàng trên khắp nước Mỹ—đã đóng cửa vĩnh viễn hoặc lâu dài. Nhiều cửa hàng kinh doanh gần các tòa nhà văn phòng—ví dụ như cửa hàng sửa giày và tiệm là—cũng đã đóng cửa, làm cho việc nhân viên giải quyết việc mua sắm vào giờ trưa khó khăn hơn, Halpern nói.

Đến cửa hàng tạp hóa sẽ đòi hỏi kế hoạch bây giờ khi bạn không thể chỉ chạy ra giữa buổi sáng để mua một vài thứ. “Hãy có ý thức về lịch trình của bạn, và xem bạn có thể kết hợp những việc đi chợ vào lịch trình hàng tuần của bạn,” Mimi Bishop, đồng sáng lập Resting Mind, tư vấn nghề nghiệp cho phụ nữ thế hệ Gen X, gợi ý. Ví dụ, nếu bạn làm việc từ nhà hai lần một tuần, hãy lên kế hoạch đi chợ vào ngày làm việc từ nhà.

Hãy kiềm chế cảm giác muốn so sánh việc làm việc ở văn phòng của bạn trước Covid với việc làm việc từ nhà trong đại dịch, hoặc thậm chí là cảm giác trở lại văn phòng hiện tại, Albers khuyên. “Tập trung vào hiện tại, và tìm điểm sáng,” cô nói. Ví dụ, tập trung vào lợi ích của giao tiếp phi ngôn từ bạn nhận được từ giao tiếp trực tiếp, hoặc thậm chí là những món ăn nhẹ miễn phí ở văn phòng hoặc quán cà phê yêu thích làm cho chuyến đi vui vẻ hơn. Hoặc thay vì nghĩ rằng bạn đang mất cơ hội làm việc từ nhà mỗi ngày, điều chỉnh tư duy của bạn thành “Tôi có thể làm việc từ nhà ba lần một tuần,” điều mà trước đại dịch có lẽ bạn không thể. “Đừng nhìn lại,” Albers nói. “Chỉ hãy nhìn về phía trước.”

Nhiều câu chuyện tuyệt vời từ Mytour hơn

• 📩 Cập nhật công nghệ, khoa học, và hơn thế nữa: Nhận bản tin của chúng tôi!
• Một lịch sử dân tộc của Black Twitter
• Sự thúc đẩy để các công ty quảng cáo từ bỏ khách hàng dầu lớn
• Thực tế ảo cho phép bạn du lịch mọi nơi—mới hoặc cũ
• Tôi nghĩ rằng một trí tuệ nhân tạo đang tán tỉnh tôi. Có ok nếu tôi đáp lại không?
• Tại sao cuộc thử nghiệm khoan đầu tiên ở Sao Hỏa không có kết quả
• 👁️ Khám phá Trí tuệ Nhân tạo như chưa bao giờ có với cơ sở dữ liệu mới của chúng tôi
• 🎮 Mytour Games: Nhận các mẹo mới nhất, đánh giá, và nhiều hơn nữa
• 💻 Nâng cấp công việc của bạn với những chiếc laptop, bàn phím, giải pháp gõ chữ yêu thích của đội ngũ Gear của chúng tôi, và tai nghe chống ồn