Buzz
Hãy xem qua hướng dẫn này để biết cách mở tập tin email định dạng MSG trên máy tính mà không cần sử dụng phần mềm Outlook. Bạn có thể sử dụng các trang web chuyển đổi tập tin trực tuyến để xem và tải tập tin MSG dưới dạng PDF cùng với tất cả nội dung đính kèm.
Các bước
Sử dụng Dịch vụ Chuyển đổi Trực tuyến
Khi nào cần sử dụng Dịch vụ Chuyển đổi Trực tuyến? Nếu bạn muốn chuyển đổi email sang định dạng PDF kèm theo tất cả tệp đính kèm và dung lượng không quá 20MB của Outlook, hãy sử dụng dịch vụ này.
- Dịch vụ yêu cầu bạn cung cấp địa chỉ email để nhận đường link tải và tệp đính kèm. Nếu không muốn cung cấp, bạn có thể thử sử dụng Encryptomatic.
Mở Trang Zamzar. Truy cập vào https://www.zamzar.com/convert/msg-to-pdf bằng trình duyệt trên máy tính của bạn.
Nhấp vào Chọn Tệp… (Chọn tập tin…). Bước này nằm trong 'Bước 1' giữa trang web. Hãy thực hiện để mở cửa sổ Trình duyệt tập tin (Windows) hoặc Finder (Mac).
Chọn tập tin MSG. Bạn sẽ được chuyển đến thư mục chứa file MSG, sau đó hãy chọn tập tin cần chuyển đổi.
Nhấp vào Mở (Mở). Đây là lựa chọn ở góc phải dưới cửa sổ. Quá trình này sẽ tải tập tin MSG lên Zamzar.
Nhấp vào ô 'Chuyển đổi tập tin thành' trong phần 'Bước 2'. Hành động này sẽ mở ra một danh sách các tùy chọn chuyển đổi.
Chọn pdf. Lựa chọn này nằm dưới mục 'Tài liệu' trong danh sách.
Nhập email của bạn. Điền địa chỉ email vào ô nhập liệu trong 'Bước 3'.
Nhấp Chuyển đổi. Đây là nút màu xám trong 'Bước 4'. Zamzar sẽ bắt đầu quá trình chuyển đổi tập tin MSG thành PDF.
Mở trang tập tin MSG đã chuyển đổi. Sau khi chuyển đổi xong, Zamzar sẽ gửi email xác nhận. Bạn sẽ tìm thấy đường dẫn đến trang tải tập tin MSG tại đây:
Nhấp vào đường dẫn gần cuối email.
- Mở email của bạn.
- Mở email 'Tập tin đã chuyển đổi từ Zamzar'.
- Kiểm tra thư mục Spam (và Updates nếu cần) nếu bạn không thấy email sau 5 phút.
Tải xuống tập tin PDF đã chuyển đổi. Nhấn vào nút Tải về Ngay màu xanh lá ở phía bên phải của tập tin PDF. Tên tập tin sẽ là tiêu đề email (ví dụ như 'xin chào') kèm đuôi '.pdf'.
Tải dữ liệu đính kèm. Nếu email của bạn có tệp đính kèm, bạn có thể tải chúng bằng cách nhấp vào Tải về Ngay ở bên cạnh thư mục ZIP có tên 'Dữ liệu đính kèm'. Dữ liệu đính kèm sẽ được tải về máy tính của bạn.
- Bạn cần giải nén thư mục ZIP trước khi có thể đọc hoặc xem dữ liệu đính kèm trong email.
Sử dụng Encryptomatic
Chọn thời điểm sử dụng Encryptomatic. Nếu bạn chỉ muốn xem email mà không muốn tải về, Encryptomatic cho phép bạn làm điều đó với email có dung lượng tối đa 8MB (bao gồm cả dữ liệu đính kèm). Nếu có dữ liệu đính kèm, bạn có thể tải chúng từ trang xem.
- Một nhược điểm chính của Encryptomatic là giới hạn về dung lượng. Nếu bạn cần tải về nhiều tệp đính kèm từ tập tin MSG, thì tốt nhất là sử dụng Zamzar.
Mở Encryptomatic. Truy cập vào https://www.encryptomatic.com/viewer/ qua trình duyệt web của máy tính.
Chọn tệp. Đó là nút màu xám ở góc trên bên trái trang. Hành động này sẽ mở cửa sổ File Explorer (trên Windows) hoặc Finder (trên Mac).
Chọn file MSG. Truy cập vào thư mục chứa file MSG, sau đó chọn file đó.
Nhấp vào Mở (Mở). Lựa chọn này nằm ở góc phải dưới cửa sổ. File MSG sẽ được tải lên Encryptomatic.
- Nếu bạn thấy thông báo 'File is too large' bên cạnh nút Chọn file, bạn không thể mở file MSG trong Encryptomatic. Hãy sử dụng Zamzar thay vào đó.
Nhấp vào Xem (Xem). Đây là nút bên phải nút Chọn file. Hành động này sẽ đưa bạn đến trang xem.
Xem email. Cuộn xuống dưới cùng của trang để xem email. Tất cả nội dung email cùng với hình ảnh hoặc định dạng sẽ được hiển thị.
Tải dữ liệu đính kèm. Nếu email có dữ liệu đính kèm, tên dữ liệu đính kèm sẽ được hiển thị ở bên phải tiêu đề 'Dữ liệu đính kèm' ở giữa trang. Nhấp vào tên dữ liệu đính kèm để tải về máy tính và mở xem.
Gợi ý
- Nếu bạn sử dụng Outlook trên máy tính, bạn có thể mở mọi tập tin MSG trực tiếp trong Outlook bằng cách nhấp đúp vào chúng.
Chú ý
- Một số hình ảnh hoặc định dạng ban đầu của tập tin MSG có thể bị mất khi bạn sử dụng Zamzar để tải dữ liệu.
