Buzz
Khi bạn phải nhập nhiều dữ liệu vào Google Sheets, khả năng lặp lại dữ liệu là điều khó tránh khỏi. Trước khi tham khảo cách xóa dữ liệu trùng trên Google Sheets, Mytour đề xuất hãy làm nổi bật chúng để dễ dàng theo dõi và kiểm tra trước, điều này giúp tránh những sai sót không mong muốn và thuận tiện cho việc tìm kiếm lại chúng sau này.
Có hai phương pháp để làm nổi bật nội dung trùng lập trong Google Sheets. Cả hai phương pháp này đều hoạt động hiệu quả trong nhiều tình huống khác nhau.
LÀM CHO NỘI DUNG TRÙNG LẶP TRONG GOOGLE SHEETS NỔI BẬT VỚI VIỆC SỬ DỤNG MÀU SẮC
Phương pháp này giúp làm nổi bật tất cả các nội dung trùng lặp bằng cách sử dụng màu, giúp bạn dễ dàng kiểm tra. Đây là công thức đơn giản và hiệu quả nhất.
Bước 1
Bước 2 : Chọn cột mà bạn muốn làm nổi bật
Bước 3 : Bạn hãy nhấp vào Format trên thanh công cụ, sau đó chọn Conditional Formattting
Bước 4 : Trong phần Apply to range , cột dữ liệu bạn đã chọn ở trên sẽ tự động thêm vào.
Bước 5 : Trong 'Format cells if' chúng ta thay đổi giá trị ở đây thành 'Custom formula is'
Bước 6 : Nhập vào ô dưới đây như sau: '=countif(A:A,A1)>1'
Bước 7 : Trong phần Formatting Style , bạn có thể thay đổi màu sắc để tô vào các ô. Ở đây, tôi lựa chọn màu đỏ. Sau đó, nhấp vào Done để hoàn tất
Các dữ liệu bị trùng lặp ngay lập tức sẽ được đánh đỏ. Bạn có thể kiểm tra để xem liệu dữ liệu này có cần phải xóa hay không.
Đây là hướng dẫn cách làm nổi bật các nội dung trùng lặp trong Google Sheets. Mytour mong rằng với bài viết này, bạn sẽ có thể làm nổi bật những nội dung bị trùng lặp để dễ dàng theo dõi và kiểm tra xem chúng có cần phải xóa hay không. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy để lại ý kiến, đội ngũ kỹ thuật của Mytour sẽ hỗ trợ bạn. Ngoài ra, còn rất nhiều mẹo sử dụng Google Sheets khác nhau để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, nhìn chung cách sử dụng Google Sheets cũng có nhiều điểm tương đồng với công cụ Excel của Microsoft nhé.
