Nhiều người nước ngoài có đủ điều kiện, nhưng các quy định có thể phức tạp
Việc tư vấn cho khách hàng về các vấn đề Bảo hiểm Xã hội đã đủ phức tạp. Với sự phức tạp bổ sung khi có một khách hàng không phải công dân Mỹ, sự trợ giúp bạn cung cấp như một tư vấn tài chính phải càng cụ thể hơn nữa. Với số lượng khách hàng không phải công dân ngày càng tăng, đây là những vấn đề mà bạn cần nhận thức.
Những điều cần nhớ chính:
- Các công dân nước ngoài làm việc tại Hoa Kỳ có thể đủ điều kiện để nhận các phúc lợi Bảo hiểm Xã hội.
- Tương tự như công dân Mỹ, họ thông thường cần có 40 tín chỉ lao động (tương đương với 10 năm làm việc) để đủ điều kiện.
- Nếu họ không có đủ tín chỉ lao động tại Mỹ, họ có thể kết hợp các tín chỉ lao động ở Mỹ và nước ngoài của họ, nếu quốc gia chủ nhà và Mỹ có hiệp định tổng hợp.
Ai được hưởng lợi từ Bảo hiểm Xã hội?
Để được hưởng các phúc lợi Bảo hiểm Xã hội, người nước ngoài phải ở nước này hợp pháp và có số Bảo hiểm Xã hội.
Các người nước ngoài đang di cư đến Hoa Kỳ thường có thể đăng ký số Bảo hiểm Xã hội tại quê hương cùng lúc với việc xin thị thực nhập cư với Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Họ cũng có thể đăng ký sau khi đến Hoa Kỳ bằng cách đến văn phòng Bảo hiểm Xã hội.
Những người không di cư (những người đến thăm Hoa Kỳ tạm thời) có thể nhận số Bảo hiểm Xã hội bằng cách điền đơn 'Đơn Xin Cấp Giấy Phép Lao Động' từ Bộ An ninh Nội địa (DHS), nếu được chấp thuận, cho phép họ làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ.
Các loại phúc lợi Bảo hiểm Xã hội
Cơ quan Quản lý An sinh xã hội vận hành một số chương trình lợi ích khác nhau. Ngoài lợi ích dành cho người về hưu và vợ chồng của họ, nó còn cung cấp lợi ích cho người sống sót của vợ chồng và con cái của người lao động đã qua đời, Bảo hiểm Đối tượng Khuyết tật Xã hội (SSDI) dành cho người lao động khuyết tật, và Thu nhập Bảo trợ Xã hội (SSI) dành cho người cao tuổi và người khuyết tật với thu nhập hoặc tài sản tài chính rất ít.
Yêu cầu điều kiện hợp lệ cho những chương trình này khác nhau, nhưng ngoại trừ SSI, hầu hết đều yêu cầu người lao động đã kiếm được ít nhất 40 đơn vị công việc An sinh xã hội. Điều đó tương đương với 10 năm làm việc được bảo hiểm tại Hoa Kỳ.
Kết hợp Đơn vị công việc Hoa Kỳ và Nước ngoài
Người lao động chưa đạt được 40 đơn vị công việc tại Hoa Kỳ vẫn có thể được hưởng lợi ích An sinh xã hội nếu quốc gia chủ nhà của họ có thỏa thuận tổng hợp với Hoa Kỳ. Những thỏa thuận này cho phép người không phải là công dân kết hợp số đơn vị công việc họ đã kiếm được ở cả hai quốc gia để đủ điều kiện. Hiện nay, Hoa Kỳ có thỏa thuận như vậy với các quốc gia sau:
- Úc
- Áo
- Bỉ
- Brazil
- Canada
- Chile
- Cộng hòa Séc
- Đan Mạch
- Phần Lan
- Pháp
- Đức
- Hy Lạp
- Hungary
- Áo
- Ý
- Nhật Bản
- Luxembourg
- Mexico
- Hà Lan
- Na Uy
- Ba Lan
- Bồ Đào Nha
- Cộng hòa Slovakia
- Slovenia
- Hàn Quốc
- Tây Ban Nha
- Thụy Điển
- Thụy Sĩ
- Vương quốc Anh
- Uruguay
Bạn có thể tìm thấy thông tin về thỏa thuận tổng hợp của mỗi quốc gia trên trang web của Cơ quan An sinh xã hội Hoa Kỳ.
Nhận Lợi ích An sinh xã hội Ngoài Hoa Kỳ
Ngoại trừ một số ít quốc gia, người lao động có thể nhận các lợi ích An sinh xã hội Hoa Kỳ dù ở bất cứ nơi nào trên thế giới. Trong một số trường hợp giới hạn, An sinh xã hội sẽ ngừng thanh toán đối với người không phải công dân Hoa Kỳ đã ở ngoài Hoa Kỳ đầy đủ trong sáu tháng lịch, nhưng sẽ tiếp tục nếu người đó trở lại Hoa Kỳ.
Các quy định này được giải thích chi tiết trong cuốn sách An sinh xã hội 'Các Khoản Thanh Toán Của Bạn Khi Bạn Ở Ngoài Hoa Kỳ.'
Cho dù khách hàng của bạn có chịu thuế An sinh xã hội phụ thuộc phần nào vào việc họ là cư dân hay người ngoại quốc ở Hoa Kỳ.
Vấn đề Thuế đối với Người Ngoại quốc
Nộp thuế Bảo hiểm Xã hội. Các cư dân ngoại kiều làm việc tại Hoa Kỳ phải chịu thuế Bảo hiểm Xã hội và Medicare, tương tự như công dân Hoa Kỳ. Tuy nhiên, một số người ngoại kiều không phải chịu thuế. Những trường hợp bao gồm, ví dụ như nhân viên của các chính phủ nước ngoài đến Hoa Kỳ với visa loại A và một số giáo viên, sinh viên và người khác, đến Hoa Kỳ với các loại visa khác. Cục Thuế Thu nhập Liên bang liệt kê tất cả các ngoại lệ và quy định liên quan trên trang web của mình 'Bảo Hiểm Xã Hội/Medicare và Nghĩa Vụ Thuế Tự Lập của Sinh viên, Học giả, Giáo viên, Nghiên cứu viên và Thực tập sinh Ngoại quốc.'
Thuế trên các Lợi ích Bảo hiểm Xã hội. Như trường hợp của công dân Hoa Kỳ, các lợi ích Bảo hiểm Xã hội có thể chịu thuế nếu người nhận thu nhập vượt quá một số tiền nhất định. Trừ khi khách hàng của bạn đủ điều kiện là cư dân ngoại kiều với mục đích thuế, Cơ quan An sinh xã hội thông thường sẽ khấu trừ tiền từ chi phiếu lợi ích của họ. Việc khấu trừ này, dưới dạng một loại thuế 30% trên 85% số lợi ích hàng tháng của họ, dẫn đến một giảm giá 25.5%. Tuy nhiên, một số người ngoại kiều có thể được miễn thuế này hoặc chịu một mức thuế thấp hơn, phụ thuộc vào các hiệp định thuế giữa Hoa Kỳ và quốc gia chủ nhà của họ.
Cơ quan An sinh xã hội có một Công cụ Sàng lọc Thuế Cho Người Ngoại quốc Không Cư trú trên trang web của mình mà bạn có thể sử dụng để xác định liệu lợi ích của khách hàng của bạn có phải chịu khấu trừ thuế hay không, hoặc liệu họ có đủ điều kiện để được xử lý đặc biệt về thuế.