Buzz
Sau một thời gian dài từ buổi phỏng vấn, việc chưa nhận được phản hồi có thể làm bạn mất thời gian và cơ hội. Việc gửi email hỏi về kết quả phỏng vấn là cần thiết, nhưng làm thế nào để viết một email ấn tượng là điều quan trọng. Hãy đọc bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết!
Việc gửi email hỏi về kết quả phỏng vấn là bước quan trọng để tìm hiểu tình hình sau buổi phỏng vấn.
Khi nào nên viết email hỏi về kết quả phỏng vấn
Lý do tại sao nhà tuyển dụng không trả lời kết quả phỏng vấn cho bạn
Thường sau khoảng 2 tuần từ buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ thông báo kết quả. Nếu bạn không nhận được phản hồi sau thời gian này, có thể có một số lý do sau:
Có khả năng bạn không được chọn: Một số nhà tuyển dụng không thông báo cho những ứng viên không được chọn. Đây có thể là cách họ làm việc không chuyên nghiệp, nhưng bạn không nên bỏ qua khả năng này.
Nhà tuyển dụng chưa đánh giá kết quả của bạn: Đối với các công ty lớn, khi có quá nhiều ứng viên, họ có thể chưa xem xét một số ứng viên, dẫn đến việc kéo dài thời gian thông báo kết quả.
Thông tin của bạn có thể được lưu lại: Một số nhà tuyển dụng giữ thông tin của bạn cho đợt tuyển dụng sau vì họ nhận thấy tiềm năng và phù hợp của bạn với công ty.
Thời điểm nào nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn?
Việc viết email hỏi kết quả phỏng vấn là cần thiết khi bạn đã chờ đợi một thời gian dài. Tuy nhiên, cần lưu ý cách thể hiện sự cầu thị mà không làm nhà tuyển dụng cảm thấy bạn quá nóng vội hay bất nhã.
Viết quá sớm hoặc quá muộn đều không tốt. Viết quá sớm có thể khiến bạn được xem là nóng vội, thiếu kiên nhẫn. Còn viết quá muộn thì nhà tuyển dụng có thể không nhớ bạn là ai hoặc ứng tuyển vào vị trí nào. Vậy thời điểm nào nên viết email hỏi kết quả phỏng vấn?
Theo các chuyên gia phỏng vấn, sau 2 tuần kể từ ngày phỏng vấn kết thúc là thời điểm lý tưởng để gửi email hỏi kết quả. Đối với các công ty lớn, khi cần tuyển số lượng nhân sự lớn, thì 3 tuần là thời điểm phù hợp.
Hướng dẫn cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn
Tiêu đề Email
Khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn, bạn có thể tạo mail mới hoặc trả lời trực tiếp vào đoạn hội thoại cũ. Nếu chọn trả lời vào mail cũ, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng theo dõi thông tin của bạn để trả lời nhanh chóng.
Nếu tạo email mới, bạn cần có tiêu đề rõ ràng. Độ dài tiêu đề email nên khoảng 50 ký tự kể cả khoảng trắng. Nếu tiêu đề dài hơn, hãy đảm bảo ý quan trọng được diễn đạt trong độ dài này.
Nội dung tiêu đề email cần bao gồm: Thư hỏi kết quả phỏng vấn, Họ và tên, vị trí ứng tuyển và thời điểm phỏng vấn.
Xin chào đội ngũ tuyển dụng,
Tôi viết email này để hỏi về kết quả phỏng vấn vị trí Nhân viên Kế Toán vào ngày 30/05/2023.
Tôi mong muốn nhận được phản hồi sớm từ phía bạn. Xin cảm ơn.
Trân trọng,
Hà Quỳnh Như
Ứng viên
Xin chào,
Tôi mong muốn biết về kết quả phỏng vấn của mình. Mong nhận được thông tin từ anh/chị.
Trân trọng,
Hà Quỳnh Như
Ứng viên vị trí Kế Toán
Cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi từ phía anh/chị.
Những gợi ý quan trọng khi viết
thư hỏi kết quả phỏng vấn
Để thư hỏi kết quả phỏng vấn thể hiện sự chuyên nghiệp và để lại ấn tượng với nhà tuyển dụng, hãy chú ý những điểm sau:
- Độ dài phù hợp: Không nên dài dòng. Một thư điện tử gửi đến nhà tuyển dụng nên có khoảng 200 – 300 từ.
- Tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc: Việc này không làm tăng thêm sự thân thiện mà chỉ làm mất đi tính chuyên nghiệp.
- Lời nói lịch sự và điềm đạm: Hãy thể hiện sự lịch sự và bình tĩnh, giữ cho ngôn từ luôn tích cực và tránh bày tỏ sự thất vọng. Đừng bao giờ sử dụng lời nói phàn nàn hoặc chỉ trích.
- Kiểm tra lại địa chỉ email: Hãy đảm bảo rằng bạn đã gửi thông tin đến địa chỉ đúng bằng cách kiểm tra email của người nhận.
- Soát lỗi trước khi gửi: Hãy đảm bảo rằng thư hỏi kết quả phỏng vấn của bạn không còn chứa lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
- Chữ ký email: Để thêm phần chuyên nghiệp, bạn nên thêm chữ ký vào cuối thư. Đồng thời, cung cấp một số thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn khi cần.
Mẫu thư hỏi kết quả phỏng vấn
Mẫu trong tiếng Việt
Nội dung:
Thư hỏi kết quả buổi phỏng vấn - Hà Quỳnh Như - Ứng viên vị trí Kế Toán - Ngày phỏng vấn 30/05/2023
Nội dung thư:
Kính gửi chị Uyên,
Xin chào chị Uyên,
Em là Hà Quỳnh Như, đã tham dự phỏng vấn cho vị trí nhân viên kế toán của công ty vào ngày 30/05/2023. Hiện tại, sau hơn hai tuần, em vẫn chưa nhận được phản hồi từ phía chị. Mong rằng qua email này, em sẽ nhận được thông tin về kết quả buổi phỏng vấn của mình.
Sau buổi phỏng vấn, em cảm thấy môi trường và công việc tại công ty rất phù hợp với mục tiêu phát triển của bản thân. Em tự tin rằng có đủ năng lực và ý chí để trở thành một phần của công ty và đóng góp vào sự phát triển của nó. Em mong muốn nhận được kết quả tích cực từ phía công ty.
Trân trọng!
Mẫu tiếng Việt
Tiêu đề:
Thư yêu cầu kết quả phỏng vấn - Hà Quỳnh Như - Vị trí Kế toán - Phỏng vấn ngày 30/05/2023
Nội dung email:
Kính gửi Ms. Uyên thân mến
Em tên là Hà Quỳnh Nhu. Vào ngày 30 tháng 5 năm 2023, em đã tham dự buổi phỏng vấn của công ty anh/chị cho vị trí kế toán. Sau hơn hai tuần, em vẫn chưa nhận được phản hồi từ phía anh/chị. Vì vậy, em viết email này với hy vọng sẽ nhận được thông tin về kết quả phỏng vấn của mình.
Sau buổi phỏng vấn, em nhận thấy môi trường làm việc và tính chất công việc rất phù hợp với hướng phát triển tương lai của mình. Em tin rằng mình có đủ nhiệt huyết và tinh thần tiến bộ, cũng như kinh nghiệm và kỹ năng để trở thành sự lựa chọn đúng đắn của công ty anh/chị. Với mong muốn trở thành một phần của công ty và đóng góp vào sự phát triển thịnh vượng của công ty, em hy vọng sẽ nhận được kết quả tích cực từ buổi phỏng vấn.
Nếu anh/chị cần thêm thông tin hoặc tài liệu nào, em sẽ vui lòng cung cấp. Em hy vọng sẽ được hợp tác với công ty anh/chị trong tương lai. Em xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng!
Viết thư hỏi kết quả phỏng vấn một cách khéo léo và ấn tượng không phải là điều dễ dàng. Hy vọng những thông tin em vừa cung cấp sẽ hữu ích. Chúc anh/chị thành công!
