Buzz
Trong dự án tiếp theo, tôi và H được phân công làm việc cùng nhau. Tuy nhiên, do H ốm nên tôi đã phải thay mặt làm cả công việc của H. Tôi muốn chờ H hồi phục để chia sẻ công việc, nhưng đến ngày làm việc H vẫn giữ nguyên tình trạng ốm và không nhận công việc. Trong khi đó, H lại dành thời gian nói chuyện thoải mái với đồng nghiệp ở nơi khác. Công việc thì càng ngày càng tăng nhiều, vậy trong trường hợp này tôi nên làm gì?
Lý do khiến đồng nghiệp luôn tránh công việc
Không thể phớt lờ “lý do lười” của từng cá nhân. Khi áp lực công việc tăng cao, não bộ có thể đối mặt với nhiều thách thức, dẫn đến sự không muốn làm việc, trốn tránh. Đây là dấu hiệu cho thấy họ không biết cách tổ chức công việc một cách hợp lý, dẫn đến sự rối loạn và không biết bắt đầu từ đâu. Đây cũng là một trong những tình huống phổ biến nhất tại nơi làm việc.
Thứ hai, khi làm việc cùng một đồng nghiệp chăm chỉ hơn, nhiều người sẽ tự nhiên tránh trách nhiệm và cảm thấy lười biếng sẽ nảy sinh. Trách nhiệm cá nhân trong công việc là vô cùng quan trọng, và chỉ khi mỗi thành viên trong nhóm biết cách làm việc nhóm một cách hiệu quả thì kết quả mới được đảm bảo. Nếu bạn nhận thấy đồng nghiệp của mình không biết cách làm việc nhóm, hãy hướng dẫn họ để tránh ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
Angelina Darrisaw, người sáng lập và là CEO của C-Suite Coach, một công ty đào tạo và phát triển nghề nghiệp có trụ sở tại New York, đã chia sẻ: “Vấn đề có thể nằm ở giao tiếp và thiếu quyết đoán của bạn. Hãy huấn luyện đồng nghiệp của bạn để họ hiểu rằng bạn không thể tiếp tục làm cả hai công việc.” “Điều này có nghĩa là bạn cần phải sẵn lòng từ chối và trì hoãn công việc.” Nếu bạn nhận ra rằng đồng nghiệp của bạn liên tục tìm đến bạn để “nhờ” bạn “giúp đỡ” và điều này khiến bạn phải làm cả công việc của họ, hãy bắt đầu từ chối điều đó.”
Phải làm gì khi đối mặt với những tình huống như thế
Nói một cách khác, những người đồng nghiệp dùng lý do ốm để trốn tránh công việc đang trở nên lười biếng trầm trọng hơn. Một phần của việc làm thành viên trong nhóm là sẵn lòng tham gia và giúp đỡ đồng nghiệp hoàn thành thời hạn hoặc đảm nhận một phần của công việc của họ khi họ cần thêm một bàn tay.
1. Chỉ cần nói không
Có thể đồng nghiệp của bạn không nhận ra cách họ đang làm việc hoặc cách nó ảnh hưởng đến bạn. Nếu bạn đã giúp họ nhiều lần, việc từ chối khi họ mới hồi phục hoàn toàn là hợp lý.”
Trong tình huống này, bạn cần giải thích cho đồng nghiệp hiểu rõ hơn và thậm chí phải nghiêm túc hơn trong việc nhắc nhở về trách nhiệm với công việc. Điều này giúp họ nhận ra giá trị của sự giúp đỡ từ bạn. Môi trường làm việc có thể khiến chúng ta trưởng thành hoặc trở nên lười biếng, điều này phụ thuộc vào chính chúng ta.
Steele ủng hộ việc quyết định hơn bằng cách chỉ ra vấn đề và đưa ra giải pháp. Cô ấy gợi ý rằng bạn nên nói với đồng nghiệp của bạn rằng: “Tôi không ngại giúp đỡ, nhưng tôi nhận thấy rằng bạn thường yêu cầu tôi giúp đỡ trong danh sách công việc của bạn. Tôi có danh sách của riêng mình mà không cần phải làm thêm, và tôi cần phải từ chối.”
2. Hướng dẫn mà không mất quá nhiều thời gian
Thường bạn muốn đồng ý khi ai đó yêu cầu sự giúp đỡ của bạn, nhưng thay vì đồng ý làm toàn bộ dự án - hay còn gọi là giờ làm việc - hãy đề xuất giúp đỡ đồng nghiệp lười biếng của bạn một cách hiệu quả hơn với thời gian ít hơn.
Darrisaw nói: “Tổ chức một cuộc họp ngắn, nơi bạn đưa ra các đề xuất và hướng dẫn. Đề xuất một lộ trình và để họ thực hiện. Nếu muốn, bạn có thể đề xuất một cuộc họp tiếp theo để xem xét công việc trước khi họ nộp hồ sơ”. “Tham khảo ý kiến của đồng nghiệp là tốt, nhưng bạn không nên luôn luôn làm công việc thay cho họ.”
3. Nói sự thật (và để lại cảm xúc)
Nếu vấn đề vẫn tiếp tục ngay cả sau khi bạn đã trò chuyện với đồng nghiệp của mình một hoặc hai lần, hãy thông báo cho người quản lý của bạn về tình hình. Hãy chắc chắn bao gồm những ảnh hưởng đến bạn, như thời hạn trễ, làm thêm giờ, sử dụng tài nguyên của nhóm cho các dự án đột xuất”. “Nhưng hãy cẩn thận với cảm xúc của bạn: Đừng để sự tức giận hoặc than vãn ảnh hưởng đến cách bạn trình bày. Hãy tập trung vào sự kiện và hỏi ý kiến của sếp về những gì bạn nên làm để giải quyết tình huống này.”
Điều này sẽ là bài học lớn cho cả bạn và đồng nghiệp của bạn, không có lý do gì mà họ không thể hiểu. Vì vậy, hãy làm mẫu cho họ trong những tình huống như thế này. Điều này cũng là cách bạn giúp đỡ mọi người xung quanh bạn. Và đừng bao giờ tìm lý do để đẩy trách nhiệm của bạn sang một ai khác.
>> Xem thêm: Cách doanh nghiệp có thể quản lý hiệu quả thời gian làm việc?
— Kinh Nghiệm Nhân Sự —
Mytour – Nền tảng tuyển dụng trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam
