Buzz
Bạn có thường cảm thấy thời gian làm việc của mình mất kiểm soát không? Bạn bắt đầu mỗi ngày với một danh sách công việc dài nhưng cuối cùng lại thất bại, bị phân tâm bởi những công việc không quan trọng và chỉ đơn giản là trì hoãn. Vậy làm thế nào để bạn có thể kiểm soát lại thời gian của mình? Có lẽ một lịch trình làm việc rõ ràng sẽ giúp ích cho bạn hơn.
Cách Tốt Nhất để Tổ Chức Ngày của Bạn
Một nghiên cứu gần đây của Draugiem Group đã sử dụng một ứng dụng máy tính để theo dõi thói quen làm việc của nhân viên. Ứng dụng này đã ghi lại thời gian mọi người dành cho các nhiệm vụ khác nhau và so sánh nó với mức độ năng suất của họ.
Kết quả cho thấy, thời lượng làm việc trong một ngày không quan trọng bằng cách mọi người cấu trúc ngày của họ. Những người tuân thủ quy tắc nghỉ ngơi ngắn ngày có hiệu suất cao hơn nhiều so với những người làm việc liên tục.
Thời gian làm việc lý tưởng là 52 phút, sau đó là 17 phút nghỉ ngơi. Những người duy trì lịch trình này có tập trung tối đa trong công việc của họ, không bị phân tâm bởi các yếu tố khác như mạng xã hội hoặc email.
Bộ Não Của Bạn Cần Hoạt Động Một Giờ, Nghỉ 15 Phút
Những người đã phát hiện ra tỷ lệ năng suất này đã vượt qua sự cạnh tranh vì họ hiểu được cách hoạt động của bộ não: tối đa hoạt động trong khoảng một giờ rồi cần nghỉ ngơi 15-20 phút.
Đối với hầu hết chúng ta, sự thay đổi năng lượng tự nhiên khiến chúng ta trải qua các giai đoạn tập trung cao và thấp. Khi năng lượng giảm, hiệu suất làm việc giảm và cơ thể cảm thấy mệt mỏi.
Để đánh bại cảm giác kiệt sức, hãy chấp nhận thực tế và nghỉ ngơi khi cần. Thay vì ép mình làm việc, hãy biết khi nào là lúc nghỉ ngơi để tái tạo năng lượng.
Nghỉ ngơi làm tăng hiệu suất làm việc. Đừng để mệt mỏi chiếm lĩnh bạn, hãy tận hưởng những phút giây nghỉ ngơi để cải thiện sự tập trung.
Chịu Trách Nhiệm Về Lượng Công Việc Trong Ngày
Một ngày làm việc 8 giờ có thể hiệu quả nếu bạn chia thời gian thành nhiều phần ngắn. Bốn mẹo dưới đây sẽ giúp bạn hòa nhập vào nhịp điệu hoàn hảo.
Chia ngày thành các khoảng thời gian hàng giờ để tăng hiệu suất. Lập kế hoạch và chia khung thời gian sẽ giúp quản lý công việc dễ dàng hơn.
Tôn trọng thời gian của bạn để tập trung cao độ trong khoảng thời gian ngắn. Tránh phân tâm bằng cách kiểm tra email hoặc Facebook.
Nghỉ ngơi thực sự giúp tăng hiệu suất làm việc. Hãy tránh máy tính và điện thoại trong thời gian nghỉ để nạp năng lượng.
Đừng chờ đến khi mệt mỏi mới nghỉ ngơi. Tuân thủ lịch trình để làm việc khi năng suất cao nhất và nghỉ khi không hiệu quả.
Chuẩn bị bàn làm việc cho ngày mới trong 10 phút cuối cùng của ngày. Bắt đầu ngày mới với một bàn làm việc sạch sẽ sẽ tăng cường kỹ năng tư duy và năng suất.
