Buzz
Dùng các ứng dụng này khi không có đồng nghiệp bên cạnh: gửi file qua internet thay vì copy vào máy người khác, tự chỉnh sửa ảnh khi không có designer, hay tạo clip đơn giản. Ngoài ra, kết nối và làm việc, học tập online.Không biết công việc của mọi người cần những công cụ gì. Dưới đây là những phần mềm đã hỗ trợ mình rất hiệu quả trong công việc, cả trước và sau khi bước vào giai đoạn cách ly toàn xã hội. Chủ yếu là các phần mềm quản lý công việc, chỉnh sửa ảnh, làm video,... dễ sử dụng nhưng vẫn mạnh mẽ, phù hợp với mọi người từ người mới bắt đầu đến người có kinh nghiệm.Người dân Sài Gòn đang bước vào thời kỳ giãn cách xã hội. Một số người cảm thấy hoang mang khi phải làm việc tại nhà, không biết sử dụng ứng dụng nào để kết nối với đồng nghiệp và vẫn duy trì hiệu suất làm việc. Hy vọng những ứng dụng dưới đây sẽ giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn.Trello - Đồng hành không bỏ lỡ công việc
Sử dụng Trello từ 3 năm trước và vẫn thấy rất hữu ích. Dùng phiên bản miễn phí để ghi chú ý tưởng công việc và quản lý tiến độ công việc. Trello giúp tạo danh sách công việc dễ dàng và tự quản lý cá nhân một cách hiệu quả.
Sử dụng Trello với JIT Kanban giúp mình quản lý công việc dễ dàng hơn. Mỗi sáng, chỉ cần nhìn danh sách với nhãn đã quy ước là biết ngay nhiệm vụ của mình. Khi áp dụng vào công việc cụ thể, bạn sẽ cảm nhận được sự tiện lợi của nó.Dán nhãn cho từng bước công việc giúp mình không bị rối khi có nhiều việc. Và khi đến gần deadline, việc nhìn lại hệ thống này càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.Trello cũng hỗ trợ soạn thảo văn bản, kịch bản một cách tiện lợi. Viết kịch bản trên laptop, sau đó chỉ cần dùng điện thoại đã có thể theo dõi kịch bản một cách linh hoạt. Ứng dụng đồng bộ trên điện thoại cũng rất tiện lợi.Asana giúp mình duy trì kết nối và đảm bảo không bỏ lỡ deadline.
Công ty mình sử dụng Asana và mình thấy rất hiệu quả. Asana giúp mình phối hợp công việc một cách linh hoạt với đồng nghiệp ở các phòng ban khác nhau. Bạn có thể giao việc, đặt deadline và nhận nhắc nhở đúng hạn. Asana cung cấp danh sách công việc, ghi chú, thẻ nhãn, và các tính năng khác giúp mình tổ chức công việc một cách hiệu quả.Chức năng nhắc nhở qua email của Asana giúp mình không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào. Đồng thời, tính năng mention thành viên giúp mình liên tục giữ liên lạc và kết nối với đồng đội một cách thuận tiện.Hãy nhớ rằng có ứng dụng trên điện thoại luôn đấy.Telegram/Zalo/Drive là những công cụ gửi file nhanh và tiện lợi.
Có nhiều lựa chọn để gửi file nhanh chóng. Tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn ứng dụng phù hợp nhất. Với ba ứng dụng này, bạn có thể gửi bất kỳ loại file nào một cách dễ dàng.
Để bảo mật và chia sẻ các file như hình ảnh, video, hay thư mục với dung lượng nhỏ nhưng vẫn giữ chất lượng cao, mình thường sử dụng Telegram. Muốn gửi nhanh với chất lượng hình ảnh HD nhẹ nhàng hơn, mình sẽ dùng Zalo. Zalo cũng hỗ trợ tính năng làm việc nhóm và giao việc một cách thuận tiện, đặc biệt có khả năng đặt lịch hẹn. Khi cần gửi nhiều video có dung lượng lớn, mình sử dụng Google Drive và gửi link cho đồng nghiệp.Zoom/ Google Meet/ Facebook Messenger đều là những ứng dụng gọi video chất lượng
Kể từ khi áp dụng giãn cách xã hội, mình đã sử dụng nhiều hơn cả 3 ứng dụng này. Zoom dành cho học online, Google Meet dành cho các cuộc họp nhóm và với khách hàng, còn Facebook Messenger để gọi về nhà. Cả ba ứng dụng đều đảm bảo cuộc gọi video với độ ổn định cao và kết nối tốt. Ngoài ra, chúng còn cung cấp các tính năng hữu ích như giơ tay, chọn phông nền để che phông nền lộn xộn khi chúng ta ở nhà.Các cuộc họp trực tuyến kéo dài không ngừng và vẫn diễn ra một cách ổn định. Ngoài ra, với các ứng dụng như Zoom,..., bạn có thể ghi lại toàn bộ cuộc gọi cùng với hình ảnh và âm thanh để sau này xem lại. Ví dụ, trong thời gian cách ly, khi tham gia các lớp học trực tuyến, bạn có thể dễ dàng theo dõi lại từng lời nói và ghi chú của giáo viên như một cách để học lại.Lightroom giúp mình chỉnh sửa ảnh nhanh chóng và hiệu quả
Mình thường phải chia sẻ nhiều hình ảnh lên mạng xã hội, bao gồm cả Mytour. Do đó, mình cần một công cụ để chỉnh sửa ảnh đồng loạt với nhiều tính năng như điều chỉnh ánh sáng, tối, chi tiết, cắt ghép, và thay đổi màu sắc. Mình rất thích tính năng sao chép và dán chỉnh sửa cho một loạt ảnh một cách nhanh chóng và tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.Photoscape X giúp bạn ghép ảnh một cách dễ dàng và linh hoạt
Đây là một ứng dụng chuyên về ghép ảnh trên MacOS, cung cấp đầy đủ công cụ và tuỳ chọn để tạo ra các hình ảnh ghép đẹp mắt. Bạn có thể ghép ảnh, thay đổi kích thước và chọn chất lượng ảnh khi xuất ra. Với nhiều lựa chọn về bố cục và tỷ lệ, bạn có thể tạo ra những bức ảnh ghép ấn tượng.Nếu bạn không sử dụng MacOS, bạn có thể sử dụng Picsart trên điện thoại di động hoặc Fotor trên Windows để ghép ảnh.Streamyard là công cụ kết nối cho việc livestream từ nhà
Với Streamyard, bạn có thể dễ dàng kết nối và livestream trên nhiều nền tảng cùng một lúc như Youtube và Facebook. Bạn cũng có thể pin comment lên màn hình livestream và quản lý các kênh một cách hiệu quả.Công cụ này cho phép bạn đọc và ghim comment lên màn hình live một cách nhanh chóng và thuận tiện. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể xem video livestream mà chúng tôi đã sử dụng StreamYard để kết nối tại đường link sau: https://www.youtube.com/watch?v=n73WpnR6cDgFinal Cut Pro/ Capcut giúp bạn chủ động dựng video
Quay clip ở nhà, bạn có thể chủ động cắt và sắp xếp source trước khi gửi cho người dựng phim, tiết kiệm thời gian và hiệu quả.
Với Capcut trên điện thoại di động, bạn có thể dễ dàng thực hiện cắt ghép, chỉnh sửa nhanh chậm và thậm chí cả Keyframe một cách đơn giản.
Kết hợp Picsart để chỉnh sửa video chuyên nghiệp hơn khi ở nhà.Picsart là công cụ chỉnh ảnh nghiệp dư và có thể tách nền bằng RemoveBG.
Khi bạn ở nhà một mình và cần chỉnh sửa ảnh một cách đơn giản, Picsart, Capcut và Removebg là những công cụ rất tiện ích.Nếu không am hiểu về Photoshop, hãy thử sử dụng ứng dụng này. Picsart cho phép bạn làm mọi thứ tương tự như Photoshop nhưng dễ dàng hơn cho người không chuyên. Bạn có thể tách nền, ghép ảnh, cắt người và chèn văn bản.
Muốn tách ảnh nhanh chóng và hiệu quả hơn, đặc biệt là ảnh có phông trắng hoặc phông xanh, và muốn chuyển chúng sang định dạng Transparent, hãy sử dụng trang web Remove.bg.Đây là lựa chọn dành cho những người không chuyên về Photoshop hoặc chỉnh sửa ảnh.
