Buzz
Sử dụng Google Docs giúp tăng cường giao tiếp và đăng kí trực tuyến cho nhóm làm việc.
Google nổi tiếng với các dịch vụ như Youtube, Gmail và trang tìm kiếm. Google Docs là dịch vụ mới tiềm năng, cho phép làm việc trên đám mây một cách dễ dàng.
Google Docs còn cho phép lưu trữ dữ liệu trên đám mây để chỉnh sửa từ bất kỳ máy tính nào. Nếu biết cách sử dụng, đây có thể là một công cụ giao tiếp hiệu quả trong công việc.
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Chọn Tài liệu để truy cập Google Docs.
Giao diện của Google Docs dễ nhìn và quen thuộc, với thanh tìm kiếm và các nút chức năng tạo và tải tài liệu.
Để tạo một bảng tính mới, bạn nhấp vào Tạo mới, sau đó chọn Bảng tính.
Một trang web mới sẽ hiển thị với bảng tính mà bạn vừa tạo. Bảng tính là một công cụ đơn giản giống Excel của Microsoft Office, nhưng có các tính năng chia sẻ đa dạng của đám mây để làm việc hiệu quả.
Chọn Bảng tính chưa lưu để đặt tên cho bảng tính.
Tiếp theo, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào bảng tính. Google Docs sẽ tự động lưu dữ liệu sau khi bạn nhập xong.
Nhấn nút Chia sẻ ở phía bên phải để thiết lập quyền chia sẻ với thành viên trong nhóm. Google Docs cung cấp nhiều tùy chọn như chia sẻ riêng tư, gửi email chia sẻ, và thiết lập thông báo.
Nếu bạn muốn chia sẻ với một số người cụ thể, nhấp vào Chia sẻ hoặc Gửi email chia sẻ để mở cài đặt chia sẻ. Nhập địa chỉ email vào mục Thêm người và thiết lập quyền truy cập.
Bạn cũng có thể thay đổi chế độ chia sẻ từ riêng tư sang công khai. Nhấp vào Thay đổi và chọn Công khai - Ai cũng có thể truy cập nếu muốn tạo một biểu mẫu đăng ký online.
Chọn chính sách chia sẻ phù hợp với mục đích sử dụng. Nếu bạn muốn sử dụng bảng tính như một biểu mẫu đăng ký online, hãy chọn Cho phép bất cứ ai chỉnh sửa (không cần đăng nhập) và nhấn Lưu sau khi hoàn tất.
Google Docs sẽ cung cấp cho bạn một liên kết đến tài liệu. Bạn có thể chia sẻ liên kết này trên Facebook hoặc các diễn đàn để mọi người đăng ký trực tuyến.
Liên kết dành cho đăng ký online.
Mẫu đăng ký online.
Google Docs cũng cho phép gửi tài liệu qua email dưới dạng đính kèm bằng cách chọn Gửi qua email đính kèm tài liệu.
Nhập địa chỉ email người nhận vào mục Đến. Định dạng file đính kèm được hỗ trợ là Excel, Open Office và PDF. Sau khi soạn xong email, nhấn Gửi để hoàn tất.
Soạn email.
Chọn định dạng đính kèm.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng Tùy chọn Publish to the web để chia sẻ tài liệu dưới dạng mã nhúng, PDF hoặc văn bản. Google Docs sẽ cung cấp một liên kết để người được chia sẻ có thể tải tài liệu về máy tính.
Bên cạnh đó, bạn có thể thiết lập Quy tắc thông báo để dễ dàng theo dõi sự thay đổi của tài liệu.
Sau khi chia sẻ tài liệu, các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng báo cáo công việc. Bảng tính Google là công cụ tốt để tạo đăng ký online và giao tiếp hiệu quả trong làm việc nhóm, đặc biệt với những thành viên ở xa.
Chúc các bạn thành công.
