Buzz
Dù làm việc ở nhà trong thời điểm đại dịch COVID-19, những doanh nghiệp có thể kiểm tra nhân viên qua cuộc họp video nhóm. Điều này đặt ra nhu cầu chuẩn bị kỹ lưỡng trước mỗi cuộc họp.
Những lưu ý quan trọng trước khi thực hiện cuộc gọi video nhóm
Nếu bạn đang làm việc tại nhà, bài viết dưới đây của Mytour sẽ chia sẻ những bước cần thực hiện trước cuộc gọi video nhóm để bạn luôn kiểm soát tốt nhất.
Làm Việc ở Nhà - 12 Bước Quan Trọng Trước Cuộc Gọi Video Nhóm
Dưới đây là những điều bạn nên chuẩn bị trước khi thực hiện cuộc gọi video nhóm khi làm việc ở nhà:
1. Đóng tất cả các ứng dụng không cần thiết để cải thiện hiệu suất làm việc
Trước khi thực hiện cuộc họp video nhóm hoặc họp trực tuyến khi làm việc ở nhà, hãy đóng tất cả các ứng dụng đang chạy để tối ưu hiệu suất làm việc. Việc này giúp máy tính hoạt động mượt mà hơn và đảm bảo chất lượng cuộc gọi video không bị ảnh hưởng.
2. Chuẩn bị trước khi chia sẻ màn hình
Nếu bạn muốn chia sẻ màn hình trong cuộc gọi video, hãy đảm bảo đóng tất cả các tab trình duyệt. Kích hoạt chế độ Do Not Disturb trên máy tính hoặc Mac để giữ riêng tư và tránh sự xao lạc từ thông báo.
Thực hiện những bước nhỏ này để chia sẻ màn hình chuyên nghiệp và duy trì sự tập trung trong cuộc gọi video.
3. Đảm bảo Kết nối Internet ổn định
Trước khi bắt đầu cuộc gọi video làm việc ở nhà, hãy kiểm tra kết nối Internet để đảm bảo ổn định và tránh sự cố. Sử dụng Fast.com và Speedtest.net để đánh giá tốc độ Internet của bạn.
4. Chọn Vị trí với Ánh sáng Tốt
Lựa chọn không gian làm việc ở nhà với đủ ánh sáng để cuộc gọi video diễn ra mượt mà. Điều này giúp người khác nhìn thấy rõ khuôn mặt của bạn. Nếu không gian thiếu ánh sáng, sử dụng đèn LED để cải thiện tình hình.
5. Kiểm tra Video và Âm thanh
Trước khi bắt đầu cuộc gọi video, hãy đảm bảo rằng thiết bị video và âm thanh của bạn hoạt động đúng cách. Nhiều ứng dụng họp trực tuyến cung cấp tính năng kiểm tra cuộc gọi. Chẳng hạn, trên Skype, bạn có thể thử nghiệm ở mục Âm thanh và Video trong Tùy chọn.
Ví dụ, trên Skype, bạn có thể kiểm tra cuộc gọi tại mục Âm thanh và Video trong Tùy chọn.
6. Đặt Camera ở Mức Đồng Tâm với Mắt
Khi làm việc ở nhà, vị trí đặt camera là quan trọng, hãy đặt camera ở ngang tầm mắt để duy trì sự chuyên nghiệp. Hãy nhớ nhìn thẳng vào camera để tránh gây hiểu lầm về sự tập trung.
7. Nâng Cấp Micro và Camera
Đối với máy tính mới, bạn có thể sử dụng micro và camera tích hợp. Tuy nhiên, đối với thiết bị cũ, hãy cân nhắc nâng cấp để đảm bảo chất lượng cuộc gọi video. Sử dụng tai nghe giúp cải thiện âm thanh và tránh độ trễ.
Bằng cách sử dụng tai nghe khi thực hiện cuộc gọi video, âm thanh sẽ rõ ràng hơn. Nếu thường xuyên làm việc ở nhà, hãy xem xét việc mua camera và tai nghe mới để nâng cao trải nghiệm gọi.
8. Tổ Chức Tài Liệu
Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp khi làm việc ở nhà, hãy sắp xếp trước các tài liệu cần thiết để cuộc gọi diễn ra suôn sẻ. Gửi tài liệu trước cho đồng đội giúp họ chuẩn bị tốt hơn cho buổi họp.
9. Lựa Chọn Trang Phục
Làm việc ở nhà không có nghĩa là bạn có thể mặc đồ ngủ trong các cuộc họp video trực tuyến. Hãy chuẩn bị trang phục lịch sự như bạn ở văn phòng để tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
10. Quản Lý Âm Thanh
Trong cuộc họp video trực tuyến với nhiều người, hãy tắt tiếng khi không cần thiết để tránh gây tiếng vang và ồn không mong muốn. Chỉ bật tiếng khi cần nói.
11. Duy Trì Sự Tập Trung
Giống như khi bạn ở văn phòng, duy trì sự tập trung cao độ là quan trọng khi họp trực tuyến ở nhà.
12. Duy Trì Tình Thần Lịch Sự
Nếu bạn cần tạm thời rời khỏi cuộc gọi video nhóm, hãy thực hiện điều đó một cách tế nhị và lịch sự để duy trì ấn tượng tích cực với đồng nghiệp.
Dưới đây là những bước quan trọng bạn cần thực hiện trước khi bắt đầu cuộc gọi video nhóm khi làm việc tại nhà. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi, đừng ngần ngại để lại ý kiến của bạn trong phần bình luận dưới bài viết. Bạn cũng có thể khám phá Bộ Công cụ Hỗ Trợ Làm việc ở Nhà hiệu quả tại đây và tải về để cải thiện hiệu suất làm việc của mình.
