Buzz
Quá trình chuẩn bị cho lễ khai trương cửa hàng rất quan trọng và cần được thực hiện kỹ lưỡng. Một buổi khai trương thành công không chỉ thu hút khách hàng mà còn mang lại niềm tin vào sự phát triển của cửa hàng. Để đảm bảo buổi khai trương diễn ra suôn sẻ và đầy đủ, Vuông Tròn sẽ hướng dẫn bạn 3 bước đơn giản dưới đây!
1. Soạn thảo kế hoạch chi tiết cho sự kiện khai trương
Bước đầu tiên là lập danh sách các công việc cần thực hiện trước và trong ngày khai trương. Bạn có thể ghi nhớ trong đầu hoặc viết ra giấy. Tuy nhiên, để theo dõi tiến trình một cách dễ dàng, Vuông Tròn khuyên bạn nên ghi chép trên giấy hoặc tạo một file word riêng.
Kế hoạch cho lễ khai trương cửa hàng cần được liệt kê chi tiết về các bước thực hiện như: lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức, danh sách khách mời, nội dung buổi lễ, và các yếu tố khác…
Dựa trên kế hoạch chi tiết, bạn sẽ xác định được các yếu tố quan trọng như: số lượng nhân viên cần thiết, ngân sách cho từng hoạt động, thời gian chuẩn bị,…
Ngoài việc lập kế hoạch chi tiết cho buổi lễ, bạn cũng nên chuẩn bị các phương án dự phòng để đối phó với những tình huống bất ngờ.
Chẳng hạn, nếu bạn dự định mời ban nhạc A biểu diễn trong ngày khai trương nhưng ban nhạc lại không thể đến do kẹt xe hoặc sự cố khác, hãy chuẩn bị sẵn các hoạt động thay thế như bốc thăm trúng thưởng hay biểu diễn văn nghệ để không làm giảm bớt không khí của buổi lễ.
2. Lập danh sách khách mời cho buổi lễ khai trương
Khách mời là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong ngày khai trương. Họ có thể là những đối tác chiến lược và sẽ đồng hành với cửa hàng trong tương lai. Vì vậy, việc lựa chọn khách mời cần phải tinh tế và cẩn trọng.
Khách mời cho sự kiện này có thể bao gồm các đối tác và doanh nghiệp đã, đang hoặc dự định hợp tác với bạn. Nếu ngân sách cho phép, bạn cũng có thể mời những người nổi tiếng như ca sĩ hoặc người mẫu để tạo ấn tượng mạnh mẽ trong ngày khai trương cửa hàng.
Đồng thời, việc chuẩn bị thiệp mời nên được thực hiện song song với việc lập danh sách khách mời. Thiệp mời cần được thiết kế một cách trang nhã và thể hiện sự trang trọng. Nội dung thiệp mời nên bao gồm đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm khai trương và danh sách khách mời.
3. Chọn lựa phong cách trang trí phù hợp cho cửa hàng
Điều quan trọng thứ ba là trang trí không gian cả trong và ngoài cửa hàng một cách nổi bật và thu hút.
Để trang trí không gian bên ngoài cửa hàng, bạn có thể sử dụng các vật phẩm như bong bóng, băng rôn, standee, hoa,… Chọn màu sắc nổi bật như đỏ, vàng, cam, xanh để tạo ấn tượng mạnh mẽ.
Bên trong cửa hàng, bạn nên bố trí sân khấu và khu vực chỗ ngồi cho khách mời quan trọng. Ngoài ra, đặt sẵn các kệ trưng bày sản phẩm để khách hàng và đối tác có thể dễ dàng xem xét.
Để buổi khai trương thêm phần hoàn hảo, bạn có thể chuẩn bị một số món bánh ngọt, trái cây và đồ uống phù hợp cho các khách tham dự.
Đối với bánh ngọt, hãy chọn những loại có kích thước nhỏ gọn để khách mời dễ dàng thưởng thức. Về trái cây, ưu tiên chọn những loại tươi ngon, có nhãn mác và nguồn gốc rõ ràng. Đối với nước uống, bạn có thể cung cấp nước lọc hoặc các loại nước ép bổ dưỡng.
Dưới đây là 3 bước đơn giản để chuẩn bị cho ngày khai trương cửa hàng. Vuông Tròn hy vọng rằng bạn sẽ tổ chức một buổi lễ khai trương ấn tượng và đầy ý nghĩa. Chúc bạn thành công!
