Lên lịch cuộc họp và giờ học trên Zoom Meeting

Đối với các cuộc họp dự án thường xuyên, việc lên lịch trước là quan trọng. Khám phá cách lên lịch cuộc họp và giờ học trong Zoom Meeting qua bài viết của Mytour.

Hướng dẫn chi tiết lên lịch họp và giờ học trực tuyến trên Zoom

Cách sắp xếp cuộc họp và giờ học trên Zoom Meeting

Để tổ chức cuộc họp và giờ học trong Zoom Meeting, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Trên màn hình chính của ứng dụng Zoom, tìm và nhấp chọn Lên Lịch.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin về cuộc họp và giờ học như ngày giờ, chủ đề và thời lượng. Bạn cũng có thể đặt cuộc họp theo lịch định kỳ.

Bước 3: Nếu bạn muốn tùy chỉnh Nâng cao, hãy nhấp vào 'Tùy chọn Nâng cao' (Advanced Options). Giao diện sẽ mở ra ngay lập tức. 
- Cho phép người tham gia vào bất cứ lúc nào: Cho mọi người vào phòng họp mọi lúc.
- Tắt mic khi tham gia: Tắt mic cho những người tham gia.
- Ghi âm tự động cuộc họp trên máy tính địa phương: Ghi lại buổi học tự động.
- Phê duyệt hoặc chặn người dùng từ các quốc gia cụ thể: Phê duyệt hoặc chặn người từ quốc gia cụ thể truy cập.
Chọn tùy chọn phù hợp và nhấp 'Lưu' để lưu cài đặt buổi học của bạn. 

Bước 4: Bây giờ, trình duyệt web sẽ mở ra, bạn nhấp vào email như hình dưới đây.

Bước 5: Bạn nhấp vào 'Tiếp tục'.

Kết quả sẽ xuất hiện trên trang web như thế này: 

Kết quả khi lên lịch cuộc họp và buổi họp trực tuyến trên ứng dụng Zoom như sau: 

Thêm vào đó, bạn cũng có thể tải xuống các tiện ích mở rộng cho Chrome và Microsoft Outlook để dễ dàng lên lịch cuộc họp mà không cần khởi động ứng dụng Zoom.

- Tải về Zoom cho Chrome
- Tải về Zoom cho Firefox
- Tải về Zoom cho Outlook

Bài viết từ Mytour đã hướng dẫn chi tiết cách lên lịch cuộc họp và giờ học trong Zoom Meeting. Ngoài ra, độc giả có thể tham khảo thêm các bài viết khác để hiểu rõ hơn về phím tắt trong Zoom Meeting và cách thay đổi chủ trì trên Zoom để sử dụng ứng dụng một cách hiệu quả nhất tại đây.

Khám phá thêm: Hướng dẫn thay đổi người chủ trì trên Zoom