Trong nỗ lực thu hút và giữ chân nhân sự, nhiều doanh nghiệp đang cân nhắc đổi mới giờ làm việc tiêu chuẩn và chuyển sang hình thức làm việc 4 ngày trong tuần. Mặc dù ý tưởng về chế độ làm việc 4 ngày đã thu hút được sự quan tâm trong những năm qua và nhân sự cũng đang phản ứng tích cực với xu hướng này, nhưng liệu nó có phù hợp hay lại đặt ra những thách thức mới? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về lợi ích và nhược điểm của mô hình này qua bài viết dưới đây.
1. Cái gì chính là chế độ làm việc 4 ngày/tuần?
Mô hình làm việc 4 ngày/tuần là cách tổ chức thời gian làm việc mà trong đó, nhân viên làm việc chỉ bốn ngày mỗi tuần, thường là tám giờ mỗi ngày, thay vì năm ngày như truyền thống. Sự sắp xếp này giúp nhân viên có thêm một ngày nghỉ mỗi tuần, từ đó có tổng cộng ba ngày nghỉ cuối tuần. Mục tiêu của mô hình làm việc 4 ngày là cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, tăng hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên, đồng thời nâng cao tinh thần làm việc cho nhân viên.
Có nhiều phương pháp khác nhau để triển khai mô hình làm việc 4 ngày/tuần. Một số công ty có thể duy trì tổng số giờ làm việc mỗi tuần bằng cách kéo dài giờ làm việc từ 8 giờ thông thường lên 10 giờ. Một số công ty khác có thể giảm tổng số giờ làm việc xuống còn 32 hoặc 36 giờ mỗi tuần. Xu hướng này đang trở nên phổ biến tại các quốc gia có nền kinh tế phát triển như New Zealand, Iceland, Tây Ban Nha, Hoa Kỳ, Vương quốc Anh,…
2. Tại sao mô hình làm việc 4 ngày/tuần trở nên phổ biến hiện nay
Tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Ngày nay, nhiều người tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn. Thay vì dành quá nhiều thời gian cho công việc, họ muốn có thêm thời gian cho sở thích cá nhân hoặc chăm sóc bản thân và gia đình. Mô hình làm việc 4 ngày/tuần cung cấp một ngày nghỉ thêm, giúp nhân viên có những ngày cuối tuần dài hơn và thư giãn hơn.
Phúc lợi và Hạnh phúc của Nhân viên
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng làm việc ít ngày hơn có thể cải thiện sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên. Thêm một ngày nghỉ, nhân viên có thêm thời gian cho giải trí, nghỉ ngơi và dành thời gian chất lượng cho người thân. Điều này giúp giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng trong công việc.
Năng suất và Tập trung
Mặc dù làm việc ít ngày hơn, nhưng mô hình làm việc 4 ngày/tuần vẫn có thể giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Với tuần làm việc ngắn hơn, nhân viên có động lực cao hơn để tận dụng thời gian và duy trì sự tập trung, từ đó tăng năng suất.
Những tiến bộ trong lĩnh vực công nghệ
Sự tiến bộ trong công nghệ đã tăng cường hiệu suất và năng suất làm việc trong nhiều lĩnh vực công nghiệp. Với sự hỗ trợ từ công cụ kỹ thuật số và tự động hóa, nhân viên có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Điều này cũng đồng nghĩa với việc một tuần làm việc ít ngày hơn không làm giảm năng suất.
3. Ưu và nhược điểm của xu hướng này. Liệu doanh nghiệp tại Việt Nam có thể áp dụng xu hướng này?
Ưu điểm
Có nhiều ưu điểm của chế độ làm việc 4 ngày mà đã tạo ra sự phổ biến trong những năm gần đây:
- Tăng động lực: Sự chuyển đổi sang tuần làm việc 4 ngày có thể là động lực mạnh mẽ cho nhân viên. Nó được xem như một cách doanh nghiệp có thể hỗ trợ nhân viên của mình giải quyết các vấn đề trong và ngoài công việc.
- Tiết kiệm chi phí: Chế độ làm việc bốn ngày mang lại hiệu quả về chi phí. Với một ngày làm việc ít hơn mỗi tuần, các công ty có thể tiết kiệm được nhiều loại chi phí khác nhau như tiền điện, máy lạnh, phí duy trì và bảo trì.
- Ít nghỉ phép hơn: Khi nhân viên có ngày nghỉ thêm trong tuần làm việc, họ có thể tổ chức các cuộc hẹn cá nhân một cách thuận tiện hơn.
- Thu hút nhân tài: Xu hướng làm việc 4 ngày/tuần trở nên phổ biến hơn sau đại dịch. Khi cạnh tranh về nhân tài tăng lên, các ứng viên tài năng đang tìm kiếm cơ hội việc làm và ưu tiên các doanh nghiệp áp dụng chính sách làm việc này.
Nhược điểm
Mặc dù tuần làm việc 4 ngày mang lại một số lợi ích, nhưng cũng đi kèm với những nhược điểm cần cân nhắc. Dưới đây là một số nhược điểm mà một số công ty và nhân viên thường gặp khi thực hiện chế độ này:
- Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng tuần làm việc 4 ngày cũng gặp một số nhược điểm như:
Xu hướng này đang trở nên phổ biến tại Việt Nam
Các công ty tại Việt Nam dần áp dụng chế độ này vào hoạt động của họ. Tuy nhiên, những người lãnh đạo cần phải hiểu rõ về tính chất kinh doanh và dịch vụ của công ty trước khi quyết định thực hiện chế độ làm việc 4 ngày/tuần.
Mọi thay đổi liên quan đến lịch làm việc tiêu chuẩn, bao gồm việc thực hiện tuần làm việc 4 ngày, cần phải được thảo luận và đồng thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Dưới đây là bài viết từ Mytour giúp bạn hiểu rõ hơn về chế độ làm việc 4 ngày/tuần, một xu hướng đang phổ biến và được áp dụng rộng rãi hiện nay. Ngoài những lợi ích mà chế độ này mang lại cho doanh nghiệp, cũng có những điều lãnh đạo cần chú ý để không ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc và hoạt động kinh doanh của công ty.