‘Lịch hẹn’ của Google Calendar - Tốt, không phải là Xuất sắc

Nếu có một điều tôi ghét, đó là đại dịch toàn cầu. Nếu có hai điều tôi ghét, đó là đại dịch toàn cầu và việc trao đổi email dài dòng trong đó hai người cố gắng tìm ra thời gian và ngày để gặp nhau. Phần lớn vấn đề đã được giải quyết, trừ phần đại dịch (rõ ràng), nhưng việc đặt hẹn thì đã khá ổn.

Calendly là người dẫn đầu thị trường ở đây. Ứng dụng này mang đến cho bạn một trang đích riêng mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để đặt hẹn với bạn. Thay vì nói “Tôi rảnh vào thứ Tư, bạn có thời gian nào vào buổi chiều không?” và nhận được câu trả lời “Tôi bận vào thứ Tư nhưng thứ Sáu của bạn thế nào?” và cứ như vậy cho đến khi mặt trăng rơi xuống đại dương và dân chủ kết thúc, bạn chỉ cần gửi một liên kết đến trang đích của mình và để người khác chọn thời gian. Thật tuyệt vời.

Nhóm người tại Google đã nhận ra điều này, vì vậy họ đã xây dựng một tính năng mà có vẻ như là một bản sao chép chính xác. Dưới đây là cách Calendly trông như thế nào:

Và đây là cách 'Lịch hẹn', một tính năng mới trong Google Calendar, trông như thế nào:

Điều này có nghĩa là bạn không cần Calendly nữa sao? Hãy nhìn xem.

Dịch vụ Mới của Google Không Miễn Phí

Google tính phí cho tính năng lịch hẹn mới của mình. Một cách nào đó, giao diện người dùng của Google Calendar đang được sử dụng như một quảng cáo: Nhấp vào nút Lịch hẹn và bạn sẽ được thông báo rằng bạn cần phải trả tiền để đăng ký.

Gói đăng ký này có tên là Google Workspace Individual, có giá 10 đô la một tháng và cung cấp tính năng lên lịch hẹn cho người dùng có tài khoản Google miễn phí khác và một số tính năng khác, như cuộc gọi dài hơn trên Google Meet và một công cụ thông báo qua email bên trong Gmail. Nó gần như như bạn đang trả tiền cho Calendly, Zoom và Mailchimp tất cả trong một gói, và nó có thể tiết kiệm được tiền của bạn, giả sử bạn đang phải trả tiền đăng ký cho tất cả các dịch vụ đó.

Trong khi đó, Calendly cung cấp một phiên bản miễn phí của ứng dụng của mình, và đăng ký—thêm hỗ trợ với giá 8 đô la một tháng.

Làm thế nào Dịch vụ của Google so sánh với Calendly?

Hãy so sánh tính năng của Google, có giá 10 đô la một tháng, với phiên bản miễn phí của Calendly.

1. Calendly có thể đồng bộ với lịch Google, Microsoft 365 và iCloud, ngăn người khác đăng ký hẹn khi bạn bận. Lên lịch hẹn chỉ giới hạn cho tài khoản Google hiện tại của bạn, nhưng bạn có thể thêm lịch từ các dịch vụ khác vào tài khoản đó.
2. Calendly có thể tạo cuộc họp video trên Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, cuộc gọi điện thoại và nhiều hơn nữa. Lên lịch hẹn của Google chỉ có thể tạo cuộc họp video trên Google Meet và cuộc gọi điện thoại.
3. Calendly hỗ trợ lịch hẹn nhóm trong phiên bản miễn phí. Lên lịch hẹn của Google chỉ giới hạn cho các cuộc hẹn một đối một.
4. Lên lịch hẹn của Google không có nhãn hiệu cụ thể của Google trên trang hẹn. Phiên bản miễn phí và gói đăng ký rẻ nhất của Calendly đều có biểu ngữ “Powered by Calendly” nổi bật.
5. Cả hai dịch vụ đều cho phép bạn đặt khoảng trống giữa các cuộc hẹn và giới hạn số lượng cuộc hẹn mỗi ngày.
6. Cả hai dịch vụ đều cho phép bạn gửi xác nhận đặt hẹn và nhắc nhở qua email.

Thật sự, tôi gặp khó khăn khi tìm ra điều gì mà dịch vụ trả phí của Google làm mà tùy chọn miễn phí của Calendly không làm được.

Người dùng Google Workspace không nhận được tính năng giống nhau

Tôi đã viết về Google, một cách nào đó, từ khoảng năm 2008. Tôi tin rằng công ty đưa ra nhiều quyết định đặc biệt để làm cuộc sống của tôi, là người giải thích về Google, trở nên khó khăn. Đây là một ví dụ điển hình cho điều này, vì vậy hãy chuẩn bị—mọi thứ sắp trở nên rối bời.

Tính năng mới mà tôi đang nói đến đây được gọi là Lịch hẹn và hiện chỉ có sẵn cho người dùng Google Workspace Individual. Google Workspace, dịch vụ doanh nghiệp của Google, trước đây được gọi là G-Suite, không có quyền truy cập vào tính năng này, thay vào đó cung cấp một cái gọi là Khe hẹn.

Những tính năng này hoàn toàn không liên quan đến nhau.

Bối rối chưa? Tôi cũng vậy. Dưới đây là cách Lịch hẹn cho người dùng Google Workspace Individual trông như thế nào:

Và đây là cách Khe hẹn cho người dùng Google Workspace trông như thế nào:

Khe hẹn, dịch vụ doanh nghiệp, trông cũ kỹ so với Lịch hẹn. Nó cũng ít có khả năng cấu hình hơn nhiều—bạn không thể thêm trường câu hỏi tùy chỉnh, ví dụ, và không có cách nào để tự động thêm cuộc gọi video.

Vậy, để xem lại:

1. Người dùng Google cá nhân, đơn giản là bất cứ ai có địa chỉ email @gmail.com, có thể trả tiền để nâng cấp lên Google Workspace Individual. Điều này bao gồm tính năng Lịch hẹn, so sánh khá tốt với Calendly.
2. Người dùng Google doanh nghiệp, đơn giản là bất cứ ai công ty trả phí cho Google Workspace, có quyền truy cập vào Khe hẹn, trông cổ điển và ít có tính tùy chỉnh hơn nhiều.

Tôi sẽ không giả vờ như tôi hiểu tại sao điều này lại như vậy, và tôi phải tưởng tượng rằng Google có ý định cung cấp phiên bản xuất sắc hơn cho khách hàng doanh nghiệp của mình sau này. Tuy nhiên, đây là tình hình hiện tại—người dùng cá nhân có quyền truy cập vào hệ thống tốt hơn, nếu họ sẵn lòng trả tiền.

Đừng từ bỏ tài khoản Calendly của bạn ngay lúc này

Calendly sẽ gặp nhiều khó khăn nếu tính năng mới của Google là miễn phí. Hiện tại, phiên bản miễn phí của Calendly mạnh mẽ hơn đáng kể so với dịch vụ mà Google đang tính phí.

Điều này không phải là nói rằng Google Workspace Individual có thể không đáng 10 đô la mỗi tháng với bạn. Có điều gì đó nói lên việc quản lý mọi thứ tại một nơi. Các tính năng quảng cáo qua email và cuộc gọi Google Meet kéo dài cũng rất hấp dẫn.

Tuy nhiên, chỉ với việc lên lịch hẹn mà thôi, phiên bản miễn phí của Calendly sẽ hoạt động tốt hơn so với dịch vụ trả phí của Google. Nó cung cấp các tính năng tương tự hoặc tốt hơn, và nâng cấp lên một gói giá rẻ còn mang lại nhiều hơn nữa. Có thể Google sẽ cố gắng loại bỏ Calendly một ngày nào đó, nhưng dịch vụ hiện tại sẽ không làm được điều đó.

Nhưng nếu thêm những tính năng này vào phiên bản doanh nghiệp của Google Workspace thì sao? Điều này sẽ làm cho cuộc trò chuyện này trở nên thú vị hơn nhiều.

Những điều tuyệt vời khác từ MYTOUR

• 📩 Thông tin mới nhất về công nghệ, khoa học và nhiều hơn nữa: Nhận bản tin của chúng tôi!
• Cuộc sống đầy đủ thách thức của Kai Lenny trong thế giới ảo
• Bạn có thể thuê một robot làm việc với chi phí thấp hơn so với trả lương cho một con người
• Chiếc thuyền có thể tái chế này được làm từ len
• Bạn có chắc bạn biết một bức ảnh là gì không?
• Loài người đã biến đất thành một mối đe doạ
• 👁️ Khám phá trí tuệ nhân tạo như chưa bao giờ có với cơ sở dữ liệu mới của chúng tôi
• 💻 Nâng cấp trò chơi làm việc của bạn với những chiếc laptop, bàn phím, giải pháp thay thế gõ và tai nghe chống ồn mà đội ngũ Gear yêu thích của chúng tôi đã chọn