Liên kết Google Calendar với danh sách công việc cá nhân

Liên kết danh sách công việc cá nhân với Google Calendar sẽ hỗ trợ bạn quản lý công việc ở cả công ty và gia đình một cách hiệu quả hơn. Dưới đây là cách kết nối Google Calendar với danh sách công việc cá nhân.

Một trong những cách hiệu quả giúp bạn cân bằng cuộc sống gia đình với công việc là lên kế hoạch công việc hàng ngày. Để thực hiện điều này, chắc chắn bạn cần sự hỗ trợ từ ứng dụng lịch như Google Calendar và một công cụ lập danh sách công việc.

Tại sao lại chọn Google Calendar?

Có ba lý do chính để lựa chọn Google Calendar:

• Thứ nhất, bởi vì nó rất phổ biến. Hầu hết mọi người đều có tài khoản Gmail cá nhân hoặc chuyên nghiệp và điều này có nghĩa là họ có thể sử dụng Google Calendar.
• Thứ hai, bởi vì Google Calendar có thể đồng bộ với mọi thứ. Nếu bạn ưa thích sử dụng lịch trên iPhone, bạn cũng có thể dễ dàng đồng bộ chúng và thậm chí cả với lịch trên Windows. Với lý do này, Google Calendar là một nơi quản lý danh sách công việc tuyệt vời.
• Cuối cùng, ứng dụng lịch của Google liên kết với cả IFTTT và Zapier, điều này có nghĩa là bạn có thể kết nối nó với hầu hết các ứng dụng khác.

Lựa chọn đơn giản nhất: Google Tasks

Như bạn mong đợi, ứng dụng Tasks của Google được tích hợp chặt chẽ với Google Calendar. Nó không phải là một hệ thống quản lý công việc tiên tiến và cũng không cung cấp nhiều tính năng, nhưng nếu bạn cần một nơi để ghi lại những việc bạn cần làm và muốn xem ngày đến hạn trong lịch của mình thì Google Tasks làm tốt nhiệm vụ đó.

Để truy cập vào Tasks, bạn vào calendar.google.com và click vào Tasks trong My Calendars ở thanh bên trái màn hình. Nếu bạn không thấy liên kết cho Tasks thì hãy nhấp chuột vào mũi tên xuống bên cạnh Reminders và chọn Chuyển sang Tasks.

Danh sách công việc của bạn sẽ được hiển thị ở phía bên phải của lịch, cũng như nhắc nhở bạn về ngày bạn cần hoàn thành chúng.

Bạn cũng có thể mở Tasks trong Gmail bằng cách nhấp vào menu ở phía trên bên phải màn hình (với nhãn

Và nếu bạn muốn xem Tasks với kích thước đầy đủ, hãy truy cập vào mail.google.com/task/canvas. Bạn sẽ không có thêm bất kỳ tính năng nào ngoài việc có một tab hiển thị nhiệm vụ đầy đủ.

Dù bạn chọn cách xem nào, bạn chỉ cần nhấp vào mũi tên phải bên cạnh một tác vụ để thêm một ngày hạn. Bạn cũng có thể thêm ghi chú và gán cho nó vào một danh sách cụ thể. Khi đã gán cho nó một ngày hạn cụ thể, bạn sẽ thấy rằng tác vụ đó xuất hiện trên Google Calendar. Thật đơn giản như vậy.

Đồng bộ danh sách công việc cần làm với Google Calendar

Bạn đã dùng bất kỳ ứng dụng quản lý công việc nào khác chưa? Ví dụ như Remember The Milk. Đây là cơ hội tốt để bạn đồng bộ hóa nó với Google Calendar bằng cách thêm một tiện ích Google Calendar vào đó.

Wunderlist cũng dễ dàng như vậy. Bạn chỉ cần mở ứng dụng và nhấp chuột vào Preferences > Account. Tại đó, bạn có thể nhấp vào Calendar Feed: Connect. Nó sẽ mở ra một ứng dụng lịch khác, nhưng bạn có thể sao chép và dán URL của nó vào Google Calendar để đồng bộ chúng.

Hầu hết các ứng dụng quản lý công việc khác cũng tích hợp lịch. Trello có chế độ xem lịch riêng. Evernote cũng có thể đồng bộ với nhiều ứng dụng lịch và quản lý công việc.

Với hầu hết các hệ thống quản lý công việc, có một cách an toàn để đồng bộ với Google Calendar được tích hợp sẵn. Chỉ cần đọc tài liệu của ứng dụng đó để tìm cách đồng bộ.

Lựa chọn an toàn: Đồng bộ Microsoft To Do với Google Calendar

Microsoft và Google đều là hai đối thủ cạnh tranh quyết liệt trong việc phát triển các công cụ tổ chức, quản lý công việc trực tuyến.

Microsoft nổi bật với ứng dụng lập danh sách công việc Microsoft To Do, có sẵn trên Windows, Mac và Android. Thông qua nó, bạn có thể dễ dàng tạo ra danh sách nhiệm vụ hàng ngày trên nhiều thiết bị, chia sẻ danh sách đó và sử dụng tích hợp Outlook Tasks trong ứng dụng.

Thêm vào đó, bạn cũng có thể đồng bộ Microsoft To Do với Google Calendar thông qua các dịch vụ tự động hóa như Zapier, Todoist...

Cách tích hợp Todoist vào Google Calendar

Hiện tại, ứng dụng Todoist trên di động và máy tính không hỗ trợ tính năng này. Do đó, bạn cần đăng nhập vào tài khoản trên web Todoist để đồng bộ ứng dụng với Google Calendar.

Cấp quyền truy cập Google cho Todoist

1. Bước đầu tiên, nhấn vào biểu tượng hồ sơ ở góc phải trên cùng của trang và chọn Tích hợp từ menu hiện ra.
2. Trên trang mới trong Google Calendar, nhấn Kết nối Lịch.
3. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Google. Chạm vào Cho phép để cấp quyền truy cập và chỉnh sửa Lịch Google.

Chọn một dự án trong Google Calendar và Todoist

1. Một cửa sổ sẽ hiển thị với một số lựa chọn. Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết, quá trình tích hợp Todoist và Google Calendar sẽ hoàn tất và sẵn sàng phục vụ cho công việc của bạn.
2. Từ các lựa chọn này, trước tiên, bạn cần chọn lịch trong Google Calendar mà bạn muốn đồng bộ với Todoist. Ví dụ, bạn có thể chọn đồng bộ lịch cá nhân và công việc.
3. Sau đó, bạn cần chọn dự án Todoist và lịch muốn đồng bộ.

Vậy là xong. Thật đơn giản phải không?

Sử dụng dịch vụ tự động hóa

Nếu hệ thống của bạn không thể đồng bộ hóa với Google Calendar, bạn có nhiều lựa chọn khác. Zapier và IFTTT có thể kết nối nhiều ứng dụng với nhau và nhiều trong số chúng cho phép bạn đồng bộ với Google Calendar. Dưới đây là một số ứng dụng quản lý dự án và công việc mà Zapier hỗ trợ:

• Asana
• Todoist
• Wunderlist
• Google Tasks
• Omnifocus
• Producteev
• Toodledo
• Week Plan
• Nozbe
• Remember the Milk
• Checkvist
• Focuster
• Zenkit (beta)

Thiết lập một tự động hóa sử dụng Zapier hoặc IFTTT là rất đơn giản. Trong hầu hết các trường hợp, nó đã được tạo sẵn và tất cả những gì bạn cần làm là thêm nó vào tài khoản của mình giống như việc thêm Evernote vào Google Calendar.

Các loại ứng dụng công việc khác cũng có thể được tích hợp. IFTTT cho phép bạn thêm nhắc nhở từ Followup.cc vào Google Calendar để bạn luôn có thể nhìn thấy những người và khi nào mà bạn cần gửi email.

Một lựa chọn hoàn toàn khác

Nếu bạn là một fan của việc chặn thời gian và lập kế hoạch cụ thể thì hãy thử trải nghiệm Sorted, một ứng dụng mới giúp bạn lên lịch cho các công việc cần làm của một ngày dễ dàng hơn. Chỉ cần thêm các tác vụ, sử dụng cử chỉ để tổ chức lại chúng và bạn sẽ thấy khi nào bạn cần hoàn thành các công việc đó.

Hiện tại, Sorted không hỗ trợ đồng bộ với Google Calendar. Tuy nhiên, các nhà phát triển đã tuyên bố rằng việc tích hợp lịch là một trong những tính năng hàng đầu để thêm vào ứng dụng. Cho tới khi đó, bạn có thể sử dụng Sorted như một ứng dụng lịch chính của mình.

Có nhiều cách giúp bạn đồng bộ hóa công việc cần làm của mình với ứng dụng Google Calendar. Mức độ bạn muốn đồng bộ hóa nó và có bao nhiêu thông tin bạn muốn chia sẻ giữa chúng tùy thuộc phần lớn vào hệ thống quản lý tác vụ cá nhân của bạn. Việc này giúp bạn quản lý cũng như xem những công việc cần hoàn thành trong thời gian cụ thể một cách dễ dàng và thuận tiện hơn.