Loại bài thư - Nhiệm vụ viết chung IELTS Task 1

3 loại thư chính trong Nhiệm vụ viết chung IELTS Task 1

IELTS General Training được thiết kế để đánh giá năng lực tiếng Anh của những thí sinh có ý định di cư đến một quốc gia nói tiếng Anh, với mục đích làm việc hoặc tham gia một hình thức đào tạo phi học thuật. Đề thi IELTS General Training vì thế có sự khác biệt so với IELTS Academic Training ở phần Reading và Nhiệm vụ viết chung IELTS Task 1.

Trong khi Nhiệm vụ viết chung IELTS Task 2 giống nhau cho cả hai loại IELTS là về phần viết một bài luận về một vấn đề nào đó trong cuộc sống, thì ở Nhiệm vụ viết chung IELTS Task 1, thí sinh sẽ phải viết một lá thư. Các loại thư (Types of letter) có thể bao gồm:

• Trang trọng – formal
• Nửa trang trọng – semi-formal
• Không trang trọng – informal

Dưới đây là bảng so sánh 3 loại thư này với nhau, giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác nhau về công dụng và cấu trúc của chúng:

Thể loại thư chính thức – Formal trong Nhiệm vụ viết chung IELTS Task 1

Một lá thư chính thức – Formal là khi bạn cần viết thư cho một công ty hoặc tổ chức mà bạn không biết người mà bạn gửi là ai. Ví dụ, một ngân hàng hoặc một trường đại học, công ty nước ngoài.

Một số thư chính thức – Formal phổ biến là:

1. Thư xin việc (job application)
2. Thư từ chức (resignation)
3. Thư phàn nàn (complaint)
4. Thư xin nghỉ phép (leave application)
5. Thư yêu cầu thông tin (request)
6. etc.

Thể loại thư nửa chính thức – Semi-formal trong Nhiệm vụ viết chung IELTS Task 1

Một lá thư nửa chính thức – Semi-formal là khi bạn viết thư cho một người mà bạn biết tên nhưng không thân với họ. Ví dụ như viết cho giáo viên, hàng xóm, chủ nhà, quản lý, đồng nghiệp, v.v.

Khi sử dụng danh xưng trong thư, chúng ta nên dùng họ (surname) thay vì tên riêng. Chủ đề của thư thường xoay quanh vấn đề cần giải quyết, vì vậy nên được tiếp cận với một cách nghiêm túc hơn.

Các loại thư bán chính thức – Semi-formal phổ biến bao gồm:

• Thư mời (invitation)
• Thư giải thích (explanation)
• Thư thông báo, thông tin (informative)
• Thư phàn nàn (complaint)
• Etc.

Cần chú ý rằng một số dạng thư này có thể được xem như không chính thức, tùy thuộc vào ngữ cảnh của bài viết.

Thể loại thư không chính thức – Informal trong IELTS General Writing Task 1

Các thư bán chính thức – Semi-formal phổ biến thường gặp trong IELTS General Writing Task 1 được viết cho gia đình, bạn bè hoặc người thân. Do đó, giọng văn trong thư thường gần gũi hơn và không quá chính thức.

Các thư không chính thức – Informal thường gặp là:

• Thư mời (invitation)
• Thư giải thích (explanation)
• Thư xin lỗi (apology)
• Thư khuyên nhủ (advice)
• Etc. 

Hãy chú ý rằng một số loại thư này có thể được xem như dạng thư một phần trang trọng, tùy thuộc vào bối cảnh cụ thể của đề bài.

Một số lưu ý trong IELTS General Writing Task 1

Đối với kỳ thi General Writing, bạn sẽ có tổng cộng một giờ để hoàn thành cả hai phần, vì vậy bạn không nên dành quá 20 phút cho Task 1.

Trong phần General Writing Task 1, bạn phải viết ít nhất 150 từ, nội dung sẽ liên quan đến việc giải thích một tình huống hoặc yêu cầu thông tin thuộc loại nào đó. Đề bài General Writing Task 1 thường liên quan tới một tình huống thường ngày, như thể hiện sự quan tâm đối với công việc mới, phàn nàn về dịch vụ kém của công ty, xin lỗi bạn bè vì đã bỏ lỡ một buổi tiệc, v.v.

Bên cạnh đề bài, sẽ có các thông tin chi tiết và các gợi ý về nội dung bạn có thể thêm vào thư của mình.

Một số mẹo hữu ích khi thực hiện Bài viết IELTS General Task 1

Hiểu rõ cách đánh giá, xếp hạng

Dưới đây là cách đánh giá, xếp hạng bài IELTS General Writing Task 1.

Xác định loại thư và mục đích của thư bạn sẽ viết

Tùy thuộc vào đề bài, bạn có thể gặp 1 trong 3 loại thư: chính thức – formal, bán chính thức – semi-formal hoặc không chính thức – informal. Quan trọng là phải xác định đúng loại thư vì mỗi loại yêu cầu giọng điệu và cách viết khác nhau. Sau đó, hãy đọc lại đề bài để xác định mục đích viết thư, như:

• Thư trang trọng – xin việc
• Thư nửa trang trọng – phàn nàn về vấn đề tiếng ồn
• Thư không trang trọng – khuyên nhủ một người bạn trong việc học
• Etc. 

Có một phần mở đầu và kết luận đầy đủ

Mở đầu cho một thư trang trọng – formal hoặc bán trang trọng – semi-formal với câu từ lịch sự, súc tích. 

Mở đầu cho một thư không trang trọng – informal letter với một đoạn văn tổng quát, thân thiện, trước khi giải thích lí do bạn viết thư. Thực tế, đoạn đầu tiên có thể bao gồm chỉ một câu chuyện nhỏ thân thiện như hỏi thăm sức khỏe, không liên quan đến lí do viết thư của bạn.

• Formal:

Kính gửi Quý ông/Quý bà,

Tôi viết thư để hỏi về…

I am writing regarding…

• Semi-formal

Dear Mr Smith,

I wish to inform you that…

I am contacting you to…

• Informal

Hello Anna,

I trust you and your family are all doing well! It was delightful to spend time with all of you last month. It felt fantastic to catch up with you and Jim, get acquainted with your children, and enjoy ourselves together after such a long time. 

Nevertheless, the reason I am writing is that Adam and I will be getting married in October,…

Exploring and utilizing standard sentence patterns and phrases

Studying, memorizing, and applying standard written phrases will not only save you time and effort but also help readers better understand our intended message when you can add specific information you want to convey.

Dividing the letter into paragraphs

• Introduction – mở đầu
• Problem / Situation – vấn đề, lý do viết thư
• Solution / Action – cách giải quyết, một số hoạt động đề xuất khác
• Conclusion – kết thư

Viết đủ số từ quy định và đủ nội dung