Buzz
Với bảng tính chứa nhiều dữ liệu, vấn đề trùng lặp là không tránh khỏi. Nếu bạn cố gắng xử lý thủ công, công việc sẽ tốn kém và mất nhiều thời gian. Trong bài viết này, Mytour sẽ hướng dẫn cách sử dụng công cụ tích hợp sẵn trong Excel để loại bỏ sự trùng lặp.
Phân loại dữ liệu trùng trong bảng tính Excel
Hướng dẫn Lọc dữ liệu trùng nhau trong bảng tính Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Lọc dữ liệu trùng trong Excel 2019, 2016, 2013
Giả sử chúng ta có một danh sách với hai số liệu bị nhầm, ở đây chúng tôi minh họa cho bạn ví dụ với hai số liệu trùng để bạn dễ dàng hình dung cách thực hiện. Đối với danh sách lớn với hàng trăm hoặc hàng nghìn dữ liệu, phương pháp sau đây vẫn có hiệu suất với độ chính xác cực kỳ cao.
Nhiệm vụ rất đơn giản, hãy lọc dữ liệu trùng trong Excel trên sheet hiện tại. Mytour đã sử dụng màu đỏ để đánh dấu dữ liệu trùng, giúp bạn đọc dễ dàng nhận biết và hiểu rõ hơn.
Bước 1: Để lọc dữ liệu trùng trong Excel, trước hết bạn cần chọn vùng dữ liệu trong khu vực cần lọc hoặc toàn bộ Sheet.
Lọc dữ liệu trùng trong Excel 2010, 2007
- Chú ý
- Để sử dụng bộ lọc dữ liệu cho bảng tính, bạn cần sử dụng bộ Office 2007 trở lên.
Ví dụ: Giả sử tôi có một bảng tính như hình ảnh bên dưới, với những dữ liệu trùng nhau được đánh dấu bằng màu đỏ. Bây giờ, tôi muốn loại bỏ những dòng dữ liệu trùng lặp (nghĩa là chỉ giữ lại một dòng dữ liệu)
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (bạn có thể chọn từng trường hoặc toàn bộ bản ghi). Vào Data -->Remove Duplicates.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại
- Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo tất cả các trường: chọn Select All
Trong đó:
+ Chọn Tất cả: để chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
+ Bỏ chọn Tất cả: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
- Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo từng trường: Chọn Bỏ chọn Tất cả để hủy chọn tất cả, đánh dấu vào các cột bạn muốn lọc dữ liệu như hình bên dưới và nhấn OK.
Bước 3: Sau khi nhấn OK, hộp thoại thông báo sẽ xuất hiện thông báo về số dòng dữ liệu trùng đã được loại bỏ và số dòng dữ liệu còn lại.
Kết quả: Bạn có thể thấy những dòng dữ liệu trùng đã được loại bỏ.
Sử dụng công cụ loại bỏ dữ liệu trùng giúp bạn dễ dàng xử lý các bản ghi lớn, tăng sự nhanh nhẹn và tiết kiệm thời gian. Bạn cũng có thể tham khảo cách xuống dòng trong Excel để làm cho bảng tính trở nên dễ quản lý hơn.
Trong trường hợp bạn đối mặt với bảng tính Excel chứa nhiều dữ liệu, việc tìm kiếm và thay thế ký tự, số bằng dữ liệu khác trở nên quan trọng. Thủ thuật tìm kiếm và thay thế trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, thay vì thực hiện thủ công. Xem chi tiết trong bài viết về cách tìm kiếm và thay thế trong bảng tính Excel mà chúng tôi đã chia sẻ.
Bài viết chia sẻ về các hàm Excel cơ bản là nguồn thông tin hữu ích để bạn nắm vững những công cụ hỗ trợ trong Excel. Đừng bỏ lỡ để trang bị cho mình những kiến thức về các hàm Excel giá trị.
