Loại bỏ trang trắng trong Word 2019 một cách thông minh

Bạn có thể quên đi việc nhấn nút Delete nhiều lần. Mytour sẽ giới thiệu 2 phương pháp loại bỏ trang trắng trong Word 2019 một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Hướng dẫn chi tiết 2 cách xóa trang trắng trong Word 2019

Những tình huống cần loại bỏ trang trong Word 2019

+ Sao chép nội dung từ internet: Khi bạn sao chép tài liệu từ internet, có khả năng nó đã chứa những trang trắng hoặc trang thừa mà bạn cảm thấy không cần thiết;

+ Dùng xuống dòng quá nhiều khi soạn thảo: Trong quá trình soạn thảo, có thể bạn đã vô tình nhấn Enter (Xuống dòng) quá nhiều;

+ Lỗi khi sử dụng ngắt đoạn, ngắt trang: Trong quá trình trình bày văn bản, bạn sử dụng Page Break (Ngắt trang) và Section Break (Ngắt đoạn).

+ Đây là quan điểm của bạn trước đó: Có thể khi bạn đang soạn thảo, bạn đã có ý tưởng tạo ra trang trắng để có không gian để điền nội dung vào sau đó hoặc đơn giản là để trình bày đẹp mắt.

Cách 1: Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Word 2019 sử dụng Paragraph

Bước 1: Bật công cụ Cài đặt Paragraph

Trong nhóm Paragraph, đây là tập hợp của nhiều tính năng liên quan đến trình bày đoạn văn. Tại đây có chức năng là Hiện/Ẩn (Show/Hidden) để bật hoặc tắt hiển thị của một số định dạng đặc biệt. Trong quá trình xóa trang trắng trong Word 2019 theo hướng dẫn của Mytour, bạn cần kích hoạt tính năng này.

Tại tab Home trên màn hình soạn thảo văn bản, bạn nhấp vào biểu tượng của Hiện/Ẩn (Show/Hidden) để bật tính năng này. Màn hình sẽ hiển thị ký tự đặc biệt ¶. Ký tự này chỉ xuất hiện trên màn hình soạn thảo của bạn và sẽ không xuất hiện trong văn bản khi in.

Bước 2: Bôi đen trang trắng cần xóa và loại bỏ

Lúc này, nhờ vào tính năng Hiện/Ẩn (Show/Hidden), bạn sẽ dễ dàng nhận thấy các trang trắng. Bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ trang trắng mà bạn muốn xóa, sau đó nhấn Xóa (Delete) để loại bỏ.

Bước 3: Xóa nhiều trang trắng trong văn bản cùng một lúc

Trong một số trường hợp đặc biệt, khi có quá nhiều trang trắng liền kề, việc sử dụng công cụ Paragraph và một số chức năng khác là một cách hiệu quả để xóa trang trắng trong Word 2019.

Bước đầu tiên, bạn hãy kéo chuột từ trang trước của những trang trắng cần xóa. Nhấn vào ký tự cuối cùng của trang này. Kéo chuột đến đầu của trang sau, giữ phím Shift và nhấn chuột phải vào trước ký tự đầu tiên của trang. Điều này sẽ bôi đen toàn bộ các trang trắng, sau đó bạn chỉ cần nhấn Delete để loại bỏ chúng.

Lưu ý: Để tránh xóa nhầm nội dung, hãy kiểm tra cẩn thận và bôi đen chính xác những trang trắng thừa.

Cách 2: Xóa trang trắng cụ thể trong Word 2019 bằng Find and Replace

Nếu bạn biết chính xác vị trí của trang trắng trong nội dung, Mytour sẽ hướng dẫn bạn Cách xóa trang trắng trong Word 2019 một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Ví dụ: Với tài liệu gồm 4 trang, nếu bạn muốn loại bỏ trang trắng số 3.

Ngay tại màn hình soạn thảo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + G. Trong hộp thoại Find and Replace, chọn thẻ Goto, mục Page, nhập số trang cần xóa vào ô Enter page number. Nhấn Goto, bạn sẽ đến trang muốn xóa.

Tại đây, nhập câu lệnh theo cú pháp: \page và nhấn Goto để bôi đen toàn bộ trang. Nhấn Close để đóng hộp thoại, sau đó chỉ cần ra ngoài và nhấn Delete để xóa.

Ở đây, Mytour đã hướng dẫn 2 cách xóa trang trắng trong Word 2019 sử dụng công cụ Paragraph và Find and Replace. Tùy thuộc vào từng trường hợp, mỗi cách sẽ mang lại hiệu quả và năng suất khác nhau. Hãy cân nhắc lựa chọn phù hợp. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc có thắc mắc, hãy để lại bình luận dưới bài viết. Hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo, đặc biệt là hướng dẫn căn lề chuẩn trong Word 2019 nhé.