Lợi ích của việc sử dụng WinRAR để nén và giải nén file

Cùng với PowerISO, 7-Zip, BitZipper, WinZip, WinRAR là một công cụ nén và giải nén dữ liệu rất hiệu quả. Và nếu phải chọn một trong những phần mềm không thể thiếu trên mỗi máy tính, thì chắc chắn không thể bỏ qua công cụ này. Tuy nhiên, thông thường chúng ta chỉ biết đến chức năng chính của mỗi phần mềm mà ít khi biết đến những tính năng thú vị khác, và WinRAR cũng vậy!

Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu tới các bạn một số tính năng thú vị trên WinRAR, những tính năng này khá hay và có thể là lý do bạn nên cài đặt và sử dụng WinRAR trên máy tính của mình.

WinRAR và những tính năng ẩn dấu

1. Thay đổi cách nén file trong WinRAR

WinRAR có đến sáu lựa chọn khác nhau trong mục Compression method, mỗi lựa chọn tương ứng với một cách nén riêng biệt, và tạo ra file nén với chất lượng khác nhau. Thời gian thực hiện và mức độ nén của mỗi lựa chọn cũng không giống nhau.

Cụ thể, thông thường chúng ta sẽ chọn Normal, nhưng khi chọn Store - thời gian nén sẽ nhanh nhất, nhưng kích thước file nén sẽ lớn nhất và có thể dễ dàng gây lỗi nếu dung lượng quá lớn. Khi chọn Best - thời gian nén sẽ lâu nhất, nhưng file nén sẽ nhẹ nhất có thể. Điều này có nghĩa là thời gian và kích thước file nén tỷ lệ nghịch với nhau.

2. Phân chia file thành các phần nhỏ

Tương tự như cách nén file, WinRAR cung cấp nhiều lựa chọn phân chia khác nhau. Trong mục Split to volumes, size, bạn có thể chọn kích thước cho các phần file được chia nhỏ, giúp dễ dàng quản lý các file nén có dung lượng lớn.

Một cột để lựa chọn dung lượng mặc định cho file cần chia, cột còn lại loại dung lượng. Ngoài ra, trong mục Archiving options, có nhiều lựa chọn khác để sử dụng cho quá trình tạo file nén, bao gồm:

• Xóa các file sau khi nén: Xóa các file gốc khi nén xong.
• Tạo file tự giải nén: Tạo ra một file có thể tự giải nén (dành cho máy tính không có công cụ giải nén).
• Tạo file nén kiểu solid: Đây là cách nén đặc biệt của WinRAR, hiệu quả khi nén các file nhỏ với số lượng lớn. Tuy nhiên, thời gian nén sẽ rất lâu, và nếu có file lỗi, các file tiếp theo cũng không thể giải nén được (trừ khi có file nén với Recovery).
• Thêm bản ghi phục hồi: Tạo thêm bảo vệ để sửa chữa file nén nếu cần.
• Kiểm tra các file sau khi nén: Kiểm tra các file đã nén xong.
• Khoá file: Khóa file nén để không thể chỉnh sửa.

3. Bảo mật file nén bằng mật khẩu

Tham khảo cách thực hiện tại đây.

4. Hướng dẫn tạo file tự giải nén với WinRAR

Nếu bạn muốn nén file để sử dụng trên một máy tính không có phần mềm giải nén, Winrar là công cụ hữu ích. Trong giao diện nén file, chỉ cần click vào mục Tạo file tự giải nén (SFX), lập tức đuôi file nén sẽ thay đổi từ .rar sang .exe.

Sau khi nén xong, file này có thể sử dụng như một phần mềm bình thường.

Nếu muốn thay đổi vị trí lưu trữ của file nén, bạn có thể nhấp vào thẻ Tệp. Nếu không thay đổi, file nén sẽ được lưu ngay trong thư mục chứa các file gốc.

5. Sử dụng tính năng recovery để khôi phục file nén bị lỗi trong Winrar

Trong quá trình nén file, nếu file có dung lượng lớn hoặc đường truyền Internet không ổn định, rất dễ xảy ra lỗi. Để khắc phục điều này, Winrar đã bổ sung tính năng Recovery.

Nhấp vào Thêm recovery record / OK để thực hiện nén file với tính năng bảo vệ này.

Để tăng tỷ lệ khôi phục thành công file bị lỗi, bạn có thể nhấp vào thẻ Nâng cao và thay đổi Tỷ lệ phần trăm trong mục Bản ghi khôi phục.

6. Cách sửa file nén bị lỗi bằng Winrar

Nếu trong quá trình nén xảy ra lỗi và chúng ta đã kích hoạt tính năng khôi phục, thì việc sửa lỗi sẽ rất đơn giản, chỉ cần mở file nén lên.

Nhấp vào Công cụ, chọn Sửa file nén.

Nếu có lỗi, đợi WinRAR tìm phần ghi khôi phục. Khi xuất hiện bảng Sửa, chúng ta nhấp vào Duyệt để chọn vị trí mới, sau đó nhấp OK để hoàn tất.

7. Đánh dấu file nén Winrar

Để phòng tránh trường hợp ai đó sử dụng file nén của bạn cho mục đích khác hoặc muốn ghi chú bản quyền, chỉ cần vào thẻ ghi chú và thực hiện một trong hai cách sau:

• Tải ghi chú từ file: Chọn Duyệt để tìm đường dẫn tới vị trí lưu 'ghi chú' có sẵn.
• Nhập ghi chú thủ công: Nhập ghi chú trực tiếp vào ô trống bên dưới rồi nhấn OK.

Đó là một số tính năng hay và hữu ích về Winrar mà Mytour muốn giới thiệu tới bạn. Hy vọng, khi hiểu rõ hơn về công cụ này, bạn sẽ có thể sử dụng nó một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.