Lựa chọn 5 mẫu Writing TOEIC Email xuất sắc nhất hiện nay

II. Hướng dẫn cách làm bài mẫu Viết Email TOEIC

Để hoàn thành bài mẫu Viết Email TOEIC nhanh chóng, hiệu quả, và đạt điểm cao, hãy cùng Mytour tìm hiểu các bước dưới đây nhé!

• Phần 1: Đọc và hiểu yêu cầu. Đầu tiên, hãy đọc kỹ yêu cầu trong câu hỏi để hiểu rõ nhiệm vụ/câu hỏi bạn cần trả lời trong email phản hồi. Nắm được nội dung tình huống, (chức vụ, quan hệ với) người nhận email, mục đích gửi email, và yêu cầu cụ thể. Không được bỏ sót bất cứ câu hỏi nào của đề bài.
• Phần 2: Lập dàn ý cơ bản - Lập dàn ý chi tiết: Sau khi đã đọc và hiểu yêu cầu đề bài. Bạn có thể lên outline cơ bản, bao gồm các phần tiêu chuẩn trong 1 bức thư, nội dung chính của thư. Tiếp đó, sẽ đến với outline chi tiết với các main ideas - supporting ideas - ví dụ để bổ sung các chi tiết cụ thể.
• Phần 3: Viết bài hoàn chỉnh:
  
  • Introduction: Bắt đầu bằng cách viết thông tin người gửi (From), người nhận (To), và chủ đề (Subject).
  • Body:
    • Greeting: Sử dụng lời chào thích hợp dựa trên người nhận (Dear Mr. Smith, Dear Sir/Madam, etc.).
    • Main body (1,2):  Trong phần này, bạn trình bày nội dung chính của email, bao gồm lý do viết, yêu cầu hoặc thông tin bạn muốn truyền đạt. Sắp xếp các điểm chính một cách rõ ràng và logic.
  • Conclusion:  Kết thúc email bằng một lời kết (Sincerely, Best regards, etc.) và tên của bạn.
•  
• Phần 4: Sửa và xem xét:
•  
  • Sửa chữa lỗi: Kiểm tra email của bạn để sửa chữa lỗi chính tả, ngữ pháp và cấu trúc câu.
  • Đảm bảo đáp ứng yêu cầu: Đảm bảo email của bạn đáp ứng đầy đủ yêu cầu trong câu hỏi. Đọc lại để xác nhận bạn đã đề cập đến tất cả các điểm quan trọng hay chưa.
  • Độ dài: Kiểm tra độ dài của email để đảm bảo nó đủ dài hoặc không quá ngắn hoặc quá dài so với yêu cầu.

II. Tổng hợp mẫu Viết Email TOEIC có đáp án

1. Mẫu Viết Email TOEIC 1

Hướng dẫn: Đọc email dưới đây. Trả lời email như là ông Kim. Trong email của bạn, hãy đặt hai (2) câu hỏi liên quan đến chỗ ở của bạn và đưa ra hai (2) yêu cầu.

• From: Jay Jackson
• To: Mr. Kim
• Subject: Confirmation
• Sent: June 2, 2011

Answer:

Dear Mr. Kim,

I am writing to you on behalf of the management of H2O Hotel regarding your upcoming annual conference booked for the 15th of this month at our small conference center.

Rest assured that your bookings have been confirmed, and we are committed to providing you with excellent service. Please let us know if there are any additional requirements for your seminar such as lighting, extension cords, or sound systems. We are here to assist you and ensure a successful event.

We look forward to your response.

Best regards,

Mr. Jay Jackson

2. Mẫu Viết Email TOEIC 2

Hướng dẫn: Đọc email dưới đây. Trả lời email giả dụ bạn là một trong các cư dân của tòa nhà đó. Đưa ra ba (3) đề xuất để cải thiện và đặt một (1) câu hỏi về những thay đổi tại tòa nhà đó.

• From: University Tower Management
• To: University tower Tenants
• Subject: Suggestions for improvement
• Sent: August 28, 5:45 pm

Answer: (trong file PDF)

3. Mẫu Viết Email TOEIC 3

Hướng dẫn: Đọc email dưới đây. Trả lời email giả dụ bạn là một trong các quan chức cấp cao trong trường. Đưa ra ba (3) đề xuất và đặt hai (2) câu hỏi để làm rõ vấn đề.

• From: President of Student Affairs
• To: Department heads
• Subject: Mini Library for each department
• Sent: December 1, 2011

Answer: (trong file PDF)

Xem thêm nhiều mẫu Writing TOEIC Email trong file PDF được Mytour đính kèm dưới đây để ôn tập hiệu quả hơn! Hoặc bạn có thể tải xuống để sử dụng.

Hy vọng những mẫu Writing TOEIC Email Mytour tổng hợp ở trên sẽ giúp bạn tìm kiếm nguồn tài liệu chất lượng. Nếu có câu hỏi, đừng ngần ngại để lại bình luận, chúng tôi sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất. Chúc bạn thành công!