Buzz
Evernote là công cụ ghi chú được nhiều người sử dụng với các tính năng hữu ích. Bạn có thể thực hiện nhiều công việc trên Evernote như tạo ghi chú, soạn thảo văn bản và lưu trữ mọi dữ liệu bạn muốn từ hình ảnh, video đến tài liệu, email...
Evernote cho Windows Phone từ Mytour
Hầu hết mọi người đều nhận ra rằng Evernote đã tăng giá vào năm 2016 và một câu hỏi được đặt ra: Có nên nâng cấp không? Nên chọn Evernote phiên bản miễn phí hay phiên bản cao cấp? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra quyết định một cách dễ dàng hơn.
Evernote phiên bản miễn phí
Với phiên bản miễn phí, bạn sẽ trải nghiệm các tính năng sau:
- Lưu trữ và sắp xếp ghi chú.
- Ghim các trang web và hình ảnh bằng Evernote Web Clipper.
- Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh.
- Chia sẻ và thảo luận về ghi chú với người khác.
Đối với những người mới bắt đầu sử dụng Evernote, các tính năng này có thể đủ để làm hài lòng họ. Tuy nhiên, bạn sẽ gặp phải những hạn chế sớm muộn nếu muốn tổ chức và quản lý công việc của mình một cách hiệu quả hơn với Evernote.
Hạn chế lớn nhất của Evernote Free là giới hạn upload 60 MB mỗi tháng. Đối với việc lưu trữ văn bản ghi chú, dung lượng này có vẻ đủ. Nhưng nếu bạn muốn lưu trữ các trang web, hình ảnh và ghi âm, thì dung lượng đó sẽ không đủ và bạn sẽ phải nâng cấp.
Các lựa chọn cho việc nâng cấp
Đối với việc nâng cấp, Evernote cung cấp hai sự lựa chọn: Evernote Plus và Evernote Premium.
- Evernote Plus có giá $35 / năm. Bạn sẽ có tất cả các tính năng của phiên bản miễn phí và trải nghiệm một số tính năng bổ sung. Dung lượng tải lên là 1 GB / tháng và dung lượng tối thiểu của một file lên đến 50 MB.
- Evernote Premium có giá $70 / năm. Bạn sẽ có tất cả tính năng của Evernote Plus và một số tính năng bổ sung. Dung lượng tải lên là 10 GB / tháng và dung lượng tối thiểu của một file lên đến 200 MB.
Chọn Evernote Plus nếu bạn...
Thường xuyên sử dụng Evernote Web Clipper
Evernote Web Clipper là một tiện ích mở rộng cho trình duyệt web cho phép bạn ghim và chú thích các trang web và hình ảnh bạn cần, sau đó chúng sẽ được lưu vào tài khoản Evernote của bạn. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang nghiên cứu một chủ đề hoặc đơn giản là bạn không muốn bỏ lỡ những điều thú vị mà bạn tìm thấy trên mạng.
Truy cập khi không có kết nối Internet
Trong phiên bản miễn phí, bạn chỉ có thể truy cập ghi chú trên điện thoại của mình khi kết nối Internet. Nhưng với phiên bản trả phí, bạn có thể truy cập bất kỳ ghi chú nào bạn lưu trữ trên điện thoại và truy cập chúng ở bất kỳ đâu.
Sử dụng Evernote trên nhiều thiết bị
Thường, hầu hết người dùng chỉ sử dụng Evernote trên một hoặc hai thiết bị, nhưng nếu muốn sử dụng Evernote trên nhiều thiết bị, bạn cần nâng cấp lên Evernote Plus.
Không thể tách rời hộp thư đến
Bạn có thể nhanh chóng lưu các email quan trọng vào tài khoản Evernote để lưu trữ hoặc truy cập ngoại tuyến. Đây là tính năng tiên tiến mà Evernote cung cấp nhưng nhiều người không sử dụng.
Đôi khi bạn sẽ nhận được email quan trọng và muốn lưu chúng dưới dạng ghi chú để dễ dàng tìm kiếm sau này, tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Hơn nữa, nó còn rất hữu ích để lưu biên lai và đặt phòng du lịch.
Bằng cách nâng cấp, bạn sẽ có địa chỉ email Evernote riêng cho mình. Khi gửi email đến địa chỉ đó:
- Chủ đề email sẽ trở thành tiêu đề cho ghi chú.
- Bạn có thể sử dụng @[Ghi chú] ở cuối dòng chủ đề để thêm email vào ghi chú cụ thể.
- Bạn có thể sử dụng #[Tag] ở cuối dòng chủ đề để thêm thẻ vào ghi chú.
- Bạn có thể chỉ định lời nhắc bằng cách thêm ![Nhắc nhở] vào cuối dòng chủ đề.
Chọn Evernote Premium nếu bạn...
Thường xuyên làm việc với tập tin PDF
Nếu bạn thường xuyên đọc và làm việc với các tập tin PDF, Evernote sẽ là công cụ hữu ích dành cho bạn. Mặc dù bạn có thể lưu trữ tập tin PDF trên cả phiên bản miễn phí và Plus, nhưng trên phiên bản Premium lại cung cấp một trải nghiệm mới với khả năng lưu trữ tập tin PDF có dung lượng lên đến 200 MB. Điều quan trọng hơn, bạn có thể làm nổi bật và ghi chú trực tiếp trên các tập tin PDF này với dòng, văn bản và hình dạng. Điều này làm cho Evernote Premium trở nên đáng giá hơn trong mắt nhiều người.
Cần truy cập vào lịch sử ghi chú
Nếu muốn truy xuất dữ liệu từ phiên bản trước của một ghi chú, bạn cần sử dụng Evernote Premium. Evernote lưu trữ các phiên bản khác nhau của ghi chú, giúp bạn dễ dàng xem lịch sử và tìm phiên bản phù hợp.
Để xem lịch sử ghi chú của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng i ở phía trên bên phải của ghi chú tương ứng, sau đó chọn Xem Lịch Sử . Điều này đặc biệt hữu ích khi gặp xung đột hoặc vô tình xóa thông tin.
Muốn ghi chú của bạn trở nên ý nghĩa hơn
Evernote có tính năng tìm kiếm ấn tượng theo nhiều tiêu chí khác nhau. Bạn có thể tìm kiếm không chỉ dựa trên từ khóa và thẻ, mà còn tìm kiếm trong các tệp đính kèm và các ghi chú trên tập tin PDF. Evernote còn đề xuất các ghi chú liên quan dựa trên ngữ cảnh của ghi chú bạn đang xem.
Evernote tự động đề xuất nội dung liên quan bằng cách phân tích ngữ cảnh của ghi chú. Khi tìm thấy nội dung liên quan, một liên kết sẽ xuất hiện ở phần dưới của cửa sổ Ngữ Cảnh .
- Bạn chỉ thấy liên kết tới các nội dung liên quan trong tài khoản Evernote của bạn.
- Khi nhập tên của một người mà bạn kết nối trên LinkedIn , bạn sẽ thấy liên kết trực tiếp tới hồ sơ của họ.
- Các bài viết liên quan từ Wall Street Journal, Inc. Magazine và Fast Company sẽ được đề xuất dựa trên hoạt động của bạn.
Quá nhiều danh thiếp
Khi có quá nhiều danh thiếp và không thể giữ hết trong ví, bạn có thể chụp ảnh chúng với ứng dụng Evernote trên điện thoại di động. Evernote sẽ sử dụng công nghệ OCR để quét tên, thông tin liên lạc và tên công ty trên danh thiếp, sau đó lưu vào ghi chú liên hệ cùng với ảnh của danh thiếp và thông tin LinkedIn nếu có.
Thường xuyên thuyết trình
Nếu bạn không muốn chuẩn bị bài thuyết trình trên PowerPoint, hãy thử sử dụng Evernote. Bằng cách nhấp vào biểu tượng thuyết trình, ghi chú của bạn sẽ hiển thị trên toàn màn hình. Bạn có thể dễ dàng di chuyển qua các yếu tố như văn bản, hình ảnh, tệp PDF và tài liệu Office đính kèm.
Vậy bạn sẽ chọn phiên bản nào? Quyết định của bạn phụ thuộc vào tính năng mà bạn cảm thấy cần cho công việc và mục đích sử dụng của bạn. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn thu thập thông tin cần thiết để chọn phiên bản Evernote phù hợp nhất.
Chúc các bạn thành công!
