Buzz
Giới thiệu về Google Docs và Word Online
Khi so sánh Google Docs và Word Online, điều quan trọng là nhận ra rằng cả hai đều vượt trội so với trình soạn thảo văn bản truyền thống của Microsoft Word. Mặc dù không có sự phức tạp nhưng vẫn đảm bảo hoạt động mạnh mẽ, giúp bạn thực hiện công việc một cách thuận tiện, gần giống như phiên bản dành cho máy tính.
Google Docs và Word Online - Lựa chọn nào là tốt nhất?
Hơn thế, Microsoft và Google đã nỗ lực để tạo ra trải nghiệm tương tác thông thường, tích hợp phím tắt và thậm chí là menu ngữ cảnh. Mặc dù không hoàn hảo, nhưng cả hai trình soạn thảo trực tuyến đều cung cấp đủ tính năng hỗ trợ người dùng thực hiện công việc của họ một cách thuận tiện.
Microsoft Word có nhiều phiên bản, không chỉ giới hạn ở phiên bản trực tuyến, mà còn có nhiều phiên bản ngoại tuyến khác nhau với định dạng đa dạng, chủ yếu sử dụng doc và docx. Đọc bài viết so sánh doc và docx để hiểu rõ hơn về hai định dạng này.
Không chỉ thế, chi phí cạnh tranh cũng là một yếu tố quan trọng. Người dùng không phải chi trả 150 USD để sử dụng gói Office cá nhân. Doanh nghiệp và quản lý có thể chọn gói Office với mức phí 5 USD/tháng, mức phí hợp lý và tiết kiệm.
Giao diện của Word Online và Google Docs
Không nói đến các chức năng và tùy chọn khác hỗ trợ người dùng trong công việc. Tiêu chí quan trọng đầu tiên là phải đẹp mắt. Chúng ta sẽ khám phá về giao diện của Google Docs và Word Online ở đây, sau đó giải quyết những hạn chế về chức năng của cả hai trình soạn thảo trực tuyến này.
So sánh Google Docs và Word Online, lựa chọn nào tốt hơn
Trước hết, cả Google Docs và Word Online đều có thanh điều khiển tiêu chuẩn, nhưng quan trọng nhất là cách họ sử dụng ngắt dòng để kiểm soát khoảng cách giữa các đoạn văn bản hoặc thêm không gian...
- Trải nghiệm với Word Online:
Word Online đang nỗ lực trở thành bản 'đồng minh' đắc lực của Microsoft Word trên máy tính, một sự cố gắng đáng hoan nghênh. Cách sử dụng Word Online rất đơn giản, bạn sẽ cảm nhận ngay sự quen thuộc, dễ nhận biết và thân thiện. Mặc dù có nhiều xu hướng mới mà các nhà thiết kế muốn thêm vào sản phẩm của mình, nhưng không có thêm vào Word Online.
Hãy chú ý đến biểu tượng nút U, điều này đặc biệt quan trọng vì nút này không phản ánh tốt trên màn hình có độ phân giải cao. Người dùng Mac và người sử dụng màn hình 4K có thể cảm thấy thất vọng. Tuy nhiên, điều này không phải là vấn đề trên Google Docs.
Điều đáng chú ý là cách hiển thị của
Một thách thức nghiêm trọng hơn nhiều là người sử dụng không thể nhìn thấy phần đầu và cuối trang, số trang, bookmark, … Họ phải chuyển đến chế độ Read Mode (chế độ đọc), điều này gây nhiều bất tiện.
Vậy còn giao diện của Google Docs thì sao?
- Google Docs:
Trên Google Docs, gradient, menu File - Edit - View, và những yếu tố khác đều sử dụng hai gam màu đen trắng. Mặc dù giao diện đơn giản, nhưng các tính năng trên Google Docs không hề đơn giản.
Thước đo
Một điểm đặc biệt là trên Docs có thêm Thước đo. Lưu ý rằng Word không hỗ trợ Thước đo. Về cơ bản, Thước đo là công cụ giúp giải quyết vấn đề với đường viền văn bản, đoạn văn và thụt dòng. Thước đo giúp người dùng thực hiện mọi thao tác này chỉ trong nháy mắt. Trong Word, bạn sẽ phải cài đặt giá trị này theo cách thủ công.
Nếu bạn sử dụng Word, hãy xem cách kích hoạt Thước đo trong văn bản. Hiển thị Thước đo sẽ giúp bạn trình bày văn bản đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn, với bố cục gọn gàng hơn so với trước đây.
Các bước khi làm việc
Khi so sánh Google Docs và Word Online về thao tác làm việc, nói chung việc điều khiển trên thanh công cụ Word đơn giản và thuận tiện hơn. Màu sắc, biểu đồ, nhóm, ảnh động và tương tác trên thanh Ribbon Word không nổi bật nhiều. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm những gì bạn cần.
Ngay cả người dùng không có nhiều kinh nghiệm cũng có thể thêm một bookmark, áp dụng style cho bảng hoặc thiết lập page layout. Ví dụ, khi bạn làm việc với bảng hoặc hình ảnh, một phần mới sẽ xuất hiện trên thanh Ribbon và bạn sẽ thấy bảng, hình ảnh ngay lập tức.
Trong Word, chỉ cần một cái nhìn là đủ để người dùng hiểu về loại liên kết, style, và các tùy chọn định dạng khác được áp dụng.
Chú ý: Bộ công cụ định dạng trên Word Online
Chú ý: Phần Thêm bảng, hình ảnh, liên kết,...trên Word Online
Chú ý: Phần chỉnh sửa Bố cục trang với các tùy chọn tùy chỉnh về kích cỡ, căn lề
Với Docs, đôi khi bạn cần phải đọc qua tất cả trước khi tìm được thông tin cần thiết. Tính tương tác không được nhanh chóng.
Menu Ngữ cảnh
Menu ngữ cảnh là menu xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải, hiển thị một menu tùy chọn. Word có menu ngữ cảnh tốt nhất. Bạn có thể truy cập toàn bộ các tùy chọn định dạng, bao gồm danh sách và các kiểu chỉ với một cú click chuột phải. Điều này rất hữu ích khi bạn cần định dạng một số phần của văn bản.
Ngoài ra, menu thay đổi tùy thuộc vào nội dung. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng, các tùy chọn bổ sung sẽ ẩn đi và các tùy chọn định dạng mới sẽ xuất hiện cho đến khi bạn hoàn thành thay đổi.
Menu ngữ cảnh trên Google Docs có một số sự thay đổi nhỏ.
Tuy nhiên, trong menu này vẫn có một số tính năng như 'Chọn tất cả văn bản giống nhau' và 'Cập nhật 'Văn bản bình thường' để phù hợp'. Những tùy chọn này rất hữu ích khi tạo và chỉnh sửa tài liệu.
Chế độ Gọn nhẹ
Lưu ý: Để hiển thị giao diện cửa sổ trên laptop, notebook, kích thước cửa sổ trong ảnh chụp màn hình hiển thị cửa sổ tối đa với độ phân giải 1366x768.
Toàn bộ Ribbon trên Word có thể bị ẩn. Điều này tiết kiệm nhiều không gian và bạn có thể 'nắm' trong tay bất cứ tính năng nào cần. Không giống như Docs, Ribbon tự động thu nhỏ lại. Tuy nhiên, trên tài liệu của bạn sẽ hiển thị vài dòng thông báo vô nghĩa cùng tên tài liệu, nút chia sẻ, … .
Chế độ Gọn nhẹ trên Docs khá nhỏ. Tuy nhiên, để lựa chọn một số chức năng trên menu không dễ dàng như trong Word. Bạn sẽ phải mở menu, sau đó di chuyển qua màn hình, sử dụng chức năng và ẩn menu.
Docs còn có chế độ ẩn tất cả kiểm soát khi xem toàn màn hình.
Xem tài liệu với cài đặt mặc định
Trình soạn thảo văn bản được thiết kế để làm cho tài liệu trở nên hấp dẫn và dễ đọc. Bạn có thể đạt được điều này với sự hỗ trợ của định dạng và các cài đặt đoạn văn bản.
Tất cả các trình soạn thảo đều có cài đặt mặc định ban đầu để người dùng không cần thực hiện nhiều chỉnh sửa, tiết kiệm thời gian.
Dưới đây là một ví dụ về cấu trúc mặc định và nội dung của tài liệu:
- Tiêu đề và phụ đề
- Bốn đoạn văn bản
- Danh sách có liên kết
- Tiêu đề 1
- Tiêu đề 2
- Một số nội dung văn bản
- Danh sách đánh số
- Hình ảnh
Tất cả mọi thứ được 'gộp' trên Docs. Mặc dù người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh tham số Khoảng cách (Spacing), tuy nhiên bạn cần hiểu nguyên tắc đằng sau định nghĩa khoảng cách trong tài liệu, nếu không, kết quả bạn nhận được có thể là các khoảng trống không mong muốn, chẳng hạn như khoảng trống gần tiêu đề.
Tổng cộng, các tài liệu tạo ra trong Word trông đẹp hơn, có lẽ đó là kết quả mà người dùng có nhiều kinh nghiệm nhận thức được.
So sánh khác biệt giữa Google Docs và Word Online
Những điều cần biết khi so sánh Google Docs và Word Online
Cả hai trình soạn thảo đều rất tốt và hữu ích. Có khả năng người dùng sẽ ưa thích sử dụng Word Online nhiều hơn. Thiết kế thanh công cụ, khả năng tương tác, và khả năng thích ứng tùy thuộc vào nội dung đang nằm dưới con trỏ giúp người dùng thực hiện công việc một cách dễ dàng hơn. Các kiểu dáng tích hợp sẵn giúp người dùng làm đẹp tài liệu một cách thuận lợi hơn.
Bài viết so sánh giữa Google Docs và Word Online mang đến nhiều quan điểm, giúp bạn hiểu rõ hơn về hai công cụ soạn thảo này. Quyết định sử dụng Google Docs hay Word Online cuối cùng là của bạn, cả hai đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Ngoài ra, để tận dụng tốt Google Docs, bạn có thể tham khảo các mẹo sử dụng Google Docs tại đây
