Buzz
Hy vọng thông qua các đánh giá chi tiết về Google Drive và MS Office Web Apps, bạn sẽ có cái nhìn đầy đủ về ưu và nhược điểm, từ đó tự quyết định cách sử dụng hiệu quả nhất cho công việc trực tuyến của mình.
So sánh Giao diện Người dùng giữa Google Drive và MS Office Web Apps
*Google Drive
Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ mà còn tích hợp dịch vụ lưu trữ ảnh Google Photos và bộ ba công cụ văn phòng trực tuyến: Google Docs, SpreadSheet và Slide. Nói đơn giản, Google Drive là trung tâm quản lý cho ba công cụ văn phòng của Google: Docs, Slide và SpreadSheet.
Người dùng có thể dễ dàng tải bộ ba công cụ này trên điện thoại hoặc sử dụng trực tuyến qua trình duyệt web.
Giao diện người dùng của Google Drive được tổ chức thành các cột nội dung, trong đó có thư mục và file, mang lại trải nghiệm trực quan. Có hai mục chính bao gồm kho lưu trữ cá nhân và thư mục chia sẻ và liên kết với người dùng khác.
*MS Office Web Apps
MS Office Web Apps là bộ công cụ văn phòng trực tuyến dành cho người dùng web sử dụng tài khoản Microsoft. Bộ công cụ này bao gồm nhiều công cụ cơ bản như: Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Sway.
Giao diện người dùng của MS Office Web Apps mang đậm chất của bộ công cụ văn phòng Office 2013 hoặc 2016. Với giao diện phẳng và hiện đại, người dùng sẽ thấy thích thú. Thao tác điều hướng và nhập liệu trên giao diện này cực kỳ mượt mà và dễ dàng.
So sánh Tính năng giữa Google Drive và MS Office Web Apps: Ưu và nhược điểm
*Google Drive
Tải Google Drive cho máy tính: Tải Google Drive
Tải Google Drive cho Android: Tải về Google Drive cho Android
Tải Google Drive cho iPhone, iPad: Tải về Google Drive cho iPhone
- Ưu điểm : Có rất nhiều ưu điểm của Google Drive đáng nói tới khi so sánh Google Drive và MS Office Web Apps. Tuy nhiên dưới đây sẽ là những ưu điểm nổi bật nhất mà người dùng có thể nhìn thấy.
+ Tốc độ tải file trên Google Drive, bao gồm upload, download và di chuyển, rất nhanh và mượt mà, giảm thiểu thời gian chờ đợi khi thao tác với thư mục hoặc tính năng, trừ khi có vấn đề về tốc độ mạng.
+ Giao diện trực quan và dễ sử dụng, ngay cả với người mới bắt đầu sử dụng Google Drive. Chức năng và hướng dẫn trong Google Drive khá đơn giản và không phức tạp như Microsoft Office.
+ Tự động lưu trữ dữ liệu vào Google Drive khi nhập liệu, giúp người dùng yên tâm ngay cả khi đóng tab hoặc trình duyệt một cách vô tình. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ đầy đủ trong file tài liệu trên Google Drive.
+ Hỗ trợ đa dạng định dạng lưu trữ trên máy tính như .doc, .docx, pdf, .xls, xlsx, ppt hay pptx.
+ Cho phép mở tài liệu từ nhiều nguồn: có thể upload từ máy tính, Google Drive hoặc chia sẻ tài liệu với người khác.
- Nhược điểm: Ngược lại với những điểm mạnh trên, Google Drive cũng có một số hạn chế cần lưu ý.
+ Người dùng quen với giao diện làm việc sáng tạo và các công cụ đầy đủ trong Microsoft Office có thể gặp khó khăn khi chuyển sang sử dụng một số công cụ cơ bản trên Google Drive.
+ Chính sách bảo mật của Google cho phép họ có khả năng truy cập vào một số thông tin mà người dùng lưu trữ trên Google Drive. Điều này có thể khiến nhiều người lo lắng về an ninh dữ liệu quan trọng của họ.
+ Để sử dụng Google Drive trên điện thoại để nhập và chỉnh sửa tài liệu, bạn cần tải ba ứng dụng Google Docs, SpreadSheet và Slide. Điều này giúp bạn tận hưởng trải nghiệm sử dụng Google Drive hiệu quả nhất trên thiết bị di động.
*MS Office Web Apps
Truy cập MS Office Web Apps cho Word Tại đây.
Truy cập MS Office Web Apps cho Excel Tại đây.
Truy cập MS Office Web Apps cho Powerpoint Tại đây.
MS Office Web Apps, một công cụ văn phòng trực tuyến của Microsoft, nổi bật với giao diện chất lượng. Hãy cùng tìm hiểu ưu và nhược điểm của MS Office Web Apps so với Google Drive.
- Ưu điểm:
+ Giao diện phẳng đẹp mắt, trực quan và sát với các phiên bản Office 2013 hoặc 2016. Được thiết kế thuận tiện để người dùng dễ sử dụng.
+ Hỗ trợ nhiều định dạng chuyển đổi như PDF, ODT, doc hay .docx, mang lại sự thuận lợi khi chỉnh sửa và lưu văn bản mà không gặp vấn đề tương thích với các phiên bản Office.
+ Tự động lưu trữ tài liệu chỉnh sửa vào OneDrive với nhiều tùy chọn lưu trữ, bao gồm lưu trực tiếp trên máy tính hoặc lưu vào OneDrive.
+ Hỗ trợ chuyển văn bản chỉnh sửa sang phần mềm bộ Office mới nhất trên máy tính.
- Nhược điểm:
+ Thời gian tải tài liệu trong trình chỉnh sửa văn bản, Excel, Slide mất nhiều thời gian. Khi mở một tài liệu, bạn có thể phải đợi trong khoảng chục giây để hệ thống load đầy đủ dịch vụ.
+ Tính năng tự động lưu dữ liệu không hoạt động liên tục hoặc hoạt động chậm, dẫn đến nguy cơ mất dữ liệu nếu bị tắt đột ngột.
+ Chỉ có thể mở file từ OneDrive. Điều này có nghĩa nếu muốn mở một file .doc từ máy tính, bạn phải tải lên OneDrive trước khi muốn mở trong MS Office Web Apps.
Kết luận
Nhiều người có thể cho rằng so sánh Google Drive và MS Office Web Apps là không cần thiết vì chúng có nhiều điểm khác biệt. Tuy nhiên, việc đánh giá tính năng và ưu nhược điểm của Google Drive sẽ mang lại cái nhìn đa chiều về cách sử dụng hai công cụ nhập liệu trực tuyến này.
Nói về Google Drive, nó không chỉ là công cụ lưu trữ mà còn là công cụ nhập liệu. Ngược lại, MS Office Web Apps là một bộ dịch vụ văn phòng trực tuyến toàn diện.
Với Google Drive, người dùng có thể tải file từ Drive và chỉnh sửa trực tiếp bằng bộ công cụ văn phòng Google Docs, Spreadsheet hay Slide. Trái ngược với đó, bạn phải tải ba ứng dụng Word, Excel và Powerpoint trên iOS và Android thay vì truy cập trang web của Microsoft để chỉnh sửa văn bản.
