Buzz
Dữ liệu trên máy tính có thể mất bất kỳ lúc nào. Điều này có thể xảy ra do ổ cứng hỏng, lỗi phần mềm, hoặc thậm chí là do các cuộc tấn công mạng như ransomware chiếm quyền kiểm soát máy tính và đòi tiền chuộc.
Đây là thông tin cá nhân của bạn
Bắt đầu bằng câu hỏi: Bạn muốn sao lưu những dữ liệu gì? Tất nhiên, điều đầu tiên cần sao lưu là các file cá nhân. Trong mọi trường hợp, nếu ổ cứng gặp sự cố, bạn có thể cài đặt lại hệ điều hành và tải lại các chương trình, nhưng dữ liệu cá nhân thì không thể phục hồi.
Mọi tài liệu cá nhân, hình ảnh, video và dữ liệu khác trên máy tính của bạn cần được sao lưu thường xuyên vì nếu mất, chúng sẽ không thể khôi phục được.
Ngoài ra, hãy sao lưu hệ điều hành, chương trình và các thiết lập khác. Mặc dù điều này không bắt buộc, nhưng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, thay vì phải tải và cài đặt lại các chương trình và thiết lập. Đặc biệt nếu bạn thường xuyên tinh chỉnh tập tin hệ thống, registry và cập nhật phần cứng, sao lưu toàn bộ hệ thống sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xảy ra sự cố.
Có nhiều phương pháp sao lưu dữ liệu máy tính hiệu quả
Có nhiều phương tiện để sao lưu dữ liệu của bạn, ví dụ như sử dụng một ổ đĩa ngoại vi hoặc thực hiện sao lưu các file lên một máy chủ từ xa thông qua Internet. Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm của từng phương thức sao lưu:
- Sao lưu trên ổ đĩa ngoại vi
Nếu bạn có một ổ cứng gắn ngoài USB, bạn có thể sao lưu dữ liệu vào ổ đĩa này bằng các tính năng sao lưu được tích hợp sẵn trên máy tính.
Có thể sử dụng File History trên Windows 10 hoặc Windows 8 để sao lưu dữ liệu. Trên Windows 7, hãy sử dụng Windows Backup. Trên Mac, sử dụng Time Machine. Đôi khi, bạn có thể kết nối ổ đĩa ngoại vi với máy tính và sử dụng các công cụ sao lưu hoặc cắm ổ đĩa ngoại vi mỗi khi bạn ở nhà, nó sẽ tự động thực hiện sao lưu.
Ưu điểm: Quá trình sao lưu diễn ra nhanh chóng và chi phí phải chăng.
Nhược điểm: Trong trường hợp nhà bạn bị xâm nhập, bản sao lưu có thể mất cùng với máy tính.
- Sao lưu qua mạng Internet
Để đảm bảo an toàn cho các file của bạn, bạn có thể thực hiện sao lưu chúng lên Internet thông qua các dịch vụ như CrashPlan.
CrashPlan là một lựa chọn phổ biến cho sao lưu trực tuyến với nhiều đối thủ như BackBlaze, Carbonite, và MozyHome. Với chi phí hàng tháng thấp (khoảng 5 USD/tháng), các ứng dụng này hoạt động ngầm trên máy tính hoặc Mac của bạn, tự động sao lưu dữ liệu lên đám mây của dịch vụ.
Trong trường hợp mất dữ liệu, bạn có thể khôi phục chúng bằng nhiều phương pháp, trong đó Recuva là một công cụ hữu ích. CrashPlan cũng cho phép bạn sao lưu miễn phí cho máy tính khác, chẳng hạn như máy tính của bạn bè hoặc người thân.
Ưu điểm: Bạn không còn lo lắng về mất dữ liệu nếu ổ cứng gặp sự cố.
Nhược điểm: Để sử dụng dịch vụ này, bạn phải trả phí và thời gian sao lưu có thể mất lâu hơn so với việc sử dụng ổ đĩa ngoài, đặc biệt khi bạn có nhiều file.
Đâu là lựa chọn tốt nhất cho việc sao lưu dữ liệu máy tính?
- Tận dụng lưu trữ đám mây
Mặc dù có những quan điểm kỹ thuật cho rằng đây không phải là phương pháp sao lưu dự phòng, nhưng với đa số người dùng, các dịch vụ lưu trữ đám mây đáp ứng mục đích tương tự. Thay vì giữ các file trên ổ cứng máy tính, bạn có thể lưu trữ chúng trên các dịch vụ như Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive hoặc các dịch vụ khác, trong đó Dropbox và Google Drive thường được ưa chuộng và sử dụng phổ biến để sao lưu dữ liệu.
Nếu sử dụng Windows 10, bạn có thể tham khảo cách lưu trữ dữ liệu trên OneDrive để bảo vệ dữ liệu của bạn.
Sau đó, các tập tin sẽ tự động đồng bộ với tài khoản trực tuyến và các máy tính khác của bạn. Trong trường hợp ổ cứng gặp sự cố, bạn vẫn có bản sao các tập tin được lưu trữ trực tuyến và trên các máy tính khác.
Ưu điểm: Phương pháp này dễ thực hiện, thao tác nhanh chóng, miễn phí và trong nhiều trường hợp, bạn không cần lo lắng về việc mất dữ liệu.
Nhược điểm: Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây chỉ cung cấp một số gigabyte dung lượng miễn phí, giới hạn bạn trong việc sao lưu ít tập tin.
Mặc dù CrashPlan và các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox đều liên quan đến sao lưu trực tuyến, nhưng cách chúng hoạt động cơ bản là khác nhau. Dropbox được tạo để đồng bộ tập tin giữa các máy tính, trong khi CrashPlan và các dịch vụ tương tự được tạo để sao lưu một lượng lớn các tập tin.
Nếu bạn sử dụng Windows 10, hãy xem cách sao lưu dữ liệu trên Dropbox trên Windows 10 tại đây.
CrashPlan sẽ lưu trữ nhiều bản sao khác nhau của các tập tin, giúp bạn khôi phục chính xác từ nhiều điểm khôi phục trong lịch sử. Dịch vụ miễn phí như Dropbox cung cấp không gian lưu trữ nhỏ, trong khi CrashPlan với chi phí thấp lại lưu trữ nhiều bản sao lưu. Tùy thuộc vào lượng dữ liệu, sử dụng CrashPlan có thể rẻ hơn các dịch vụ khác.
Client của CrashPlan cũng hỗ trợ sao lưu lên ổ đĩa ngoài, mang lại bản sao lưu trên ổ đĩa của bạn và trên các máy chủ CrashPlan.
Một phương pháp sao lưu không đủ: Sử dụng nhiều phương pháp
Bạn nên áp dụng phương pháp sao lưu nào? Sự lựa chọn tốt nhất là sử dụng ít nhất 2 trong những phương pháp này. Tại sao? Bởi vì bạn có thể muốn kết hợp cả sao lưu onsite và offsite.
“Onsite” nghĩa đơn giản là các bản sao lưu được giữ tại cùng một địa điểm vật lý với bạn. Nếu bạn sao lưu lên ổ đĩa ngoài và giữ nó ở nhà với máy tính cá nhân, đó là sao lưu onsite.
Sao lưu Onsite nhanh chóng và thực hiện dễ dàng hơn. Nếu mất file, bạn có thể khôi phục chúng nhanh chóng từ ổ đĩa ngoài. Tuy nhiên, bạn không nên chỉ tin cậy vào sao lưu onsite. Nếu nhà bạn bị đánh cắp và máy tính bị mất, tất cả mọi thứ, kể cả các file sao lưu, cũng sẽ mất đi.
Sao lưu Offsite không liên quan đến máy chủ trực tuyến và không đòi hỏi bất kỳ chi phí hàng tháng nào. Bạn có thể sao lưu file vào ổ đĩa và giữ nó tại nơi làm việc, văn phòng, hoặc bất kỳ địa điểm an toàn nào khác. Mặc dù có chút bất tiện, đây là kỹ thuật sao lưu offsite.
Bên cạnh đó, bạn có thể tận dụng CrashPlan để thực hiện sao lưu miễn phí cho máy tính khác, ví dụ như máy tính của bạn bè. Bạn và đối tác có thể thỏa thuận để thực hiện sao lưu qua Internet mà không tốn chi phí hàng tháng. Điều này mang lại lợi ích cho cả hai bên, với việc lưu trữ an toàn và không thể truy cập dữ liệu của nhau nhờ vào việc mã hóa bản sao lưu.
Tương tự, bạn cũng có thể lưu trữ file trên Dropbox, Google Drive hoặc OneDrive và thường xuyên thực hiện sao lưu trên ổ đĩa ngoài. Hoặc bạn có thể sử dụng CrashPlan để sao lưu cả ổ đĩa ngoài và dịch vụ trực tuyến của họ, đảm bảo có cả bản sao lưu onsite và offsite từ cùng một ứng dụng.
Nếu sử dụng Google Drive cho việc sao lưu, bạn có thể tham khảo cách tải file lên Google Drive để chuyển những tệp quan trọng và lớn lên dịch vụ này.
Có nhiều cách để tận dụng các dịch vụ này, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Quan trọng nhất là đảm bảo bạn có chiến lược sao lưu an toàn, kết hợp cả backup onsite và offsite, để có một mạng lưới bảo vệ toàn diện và không còn lo lắng về mất mát dữ liệu.
Sao lưu Tự động
Thay vì thực hiện thủ công, bạn có thể sử dụng các công cụ tự động sao lưu. Chỉ cần thiết lập một lần, công cụ sẽ tự động sao chép dữ liệu mà không cần sự can thiệp của bạn.
Điều này là lý do tại sao nhiều người dùng ưa chuộng việc sử dụng các dịch vụ trực tuyến như CrashPlan. Việc sao lưu trực tuyến giúp tự động hóa quá trình sao lưu hàng ngày. Nếu sử dụng ổ đĩa ngoài, bạn cần thực hiện nhiều bước hơn, dẫn đến việc sao lưu ít thường xuyên hơn.
Quan trọng nhất là bạn chỉ cần chú ý đến vị trí lưu trữ file và đảm bảo bạn có nhiều bản sao lưu nhất có thể.
