Buzz
Trong thời điểm có thể dịch bệnh xảy ra bất cứ lúc nào, việc chuẩn bị sẵn mọi thứ để đảm bảo công việc không bị gián đoạn là vô cùng quan trọng. Ngoài ra, làm việc từ xa cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển và linh hoạt trong lịch trình làm việc.
Một tấm hình đáng yêu chụp cách đây vài tháng khi làm việc ở nhà :DBackup dữ liệu lên đám mây là quan trọng
Nếu máy tính có sẵn nhưng dữ liệu lại không truy cập được, thì cũng không giúp ích gì. Đó là lý do tại sao tôi luôn sao lưu dữ liệu lên đám mây ngay từ khi tạo file, không chờ đến cuối giờ mới upload. Như vậy, dù sử dụng nhiều máy tính khác nhau thì dữ liệu vẫn được đồng bộ hóa đầy đủ.Yêu cầu cấp quyền truy cập cần thiết trước
Một ví dụ là một số hệ thống trong công ty chỉ có thể truy cập khi sử dụng VPN (mạng riêng ảo). Hoặc một số trang web chỉ được phép truy cập từ một số địa chỉ IP cụ thể. Nếu bạn làm việc với các hệ thống nội bộ như vậy, hãy đảm bảo bạn đã liên hệ với bộ phận Công nghệ thông tin để được cấp quyền truy cập sẵn. Điều này không chỉ quan trọng trong mùa dịch mà còn trong bất kỳ hoàn cảnh nào. Nếu cần, khi bạn cần truy cập vào công ty hoặc phải xử lý công việc ngoài giờ hành chính, việc chuẩn bị trước này sẽ giúp công việc của bạn không bị gián đoạn, tiết kiệm thời gian và công sức.
Chuẩn bị tai nghe và microphone trước cho các cuộc họp
Thường thì tôi sử dụng loa ngoài của máy tính và microphone tích hợp trong laptop mỗi khi tham gia các cuộc họp ở nhà. Tuy nhiên, không phải ai cũng có không gian để có thể sử dụng loa to như vậy. Để chuẩn bị cho các cuộc họp trực tuyến một cách thuận tiện và nhanh chóng qua các công cụ như Zoom, Google Meets, Microsoft Teams, bạn nên mang theo tai nghe có microphone tích hợp trong balo. Nếu có tai nghe tích hợp microphone thì tốt hơn, giúp tiết kiệm thời gian và không gây rườm rà. Còn không, sử dụng microphone tích hợp trong máy tính cũng được.
Khám phá bí quyết làm việc độc lập
Không phải mọi công việc đều thích hợp để làm một mình, nhưng bạn nên tự chuẩn bị để có thể làm việc độc lập tối đa, giúp bạn hoàn thành mọi nhiệm vụ một cách suôn sẻ và hiệu quả khi cần phải làm việc từ nhà. Có thể bạn chưa quen với việc làm ở nhà, hoặc cảm thấy hiệu suất làm việc không cao như khi làm tại công ty... Đừng lo lắng, ở giai đoạn đầu có thể bạn sẽ cảm thấy như vậy, nhưng trong thời kỳ đầy thách thức với dịch COVID-19, việc rèn luyện khả năng làm việc từ xa là rất quan trọng. Ai biết được rằng kỹ năng đó sẽ giúp bạn có được một công việc cho một công ty nước ngoài, nhận lương Mỹ mà vẫn có thể ở Việt Nam vui vẻ nhỉ :D
Bạn cũng sẽ cần phải làm quen với việc ngồi một mình, không có ai xung quanh để trò chuyện hoặc làm phiền, không có ai để tán gẫu mỗi khi bạn cảm thấy mệt mỏi. Nhưng đừng lo, bạn đã có các công cụ trực tuyến để giải tỏa rồi, và hãy tin rằng việc tuân thủ giãn cách xã hội hiệu quả sẽ giúp dịch bệnh mau chóng qua đi và bạn có thể trở lại công ty làm việc như mọi khi.
Mình muốn chia sẻ kinh nghiệm về việc làm việc từ xa ở đây, mọi người có thể tham khảo thêm:
Chúc mọi người luôn khỏe mạnh và làm việc hiệu quả. Nếu có kinh nghiệm gì, anh em có thể comment dưới để chia sẻ thêm nhé.
