Buzz
Nếu bạn mới bắt đầu với PowerPoint và cần hiểu rõ về cách lưu file với nhiều định dạng khác nhau, hãy đọc ngay bài viết này.
1. Bước 1: Lưu file PowerPoint bằng chức năng Save
Bước 1: Trên PowerPoint, chọn biểu tượng lưu file như hình minh họa dưới đây.
Hoặc bạn có thể chọn đường File -> Lưu hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S.
Bước 2: Trên cửa sổ Lưu như, hãy chọn thư mục để lưu file PowerPoint, nhập tên file vào mục Tên tệp. Tiếp theo, nhấn Lưu để hoàn tất.
Khi lần đầu lưu file PowerPoint đang làm việc, bạn chỉ cần làm theo các bước trên. Các lần sau, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để tự động lưu những thay đổi. Để lưu file PowerPoint với định dạng thấp hơn, phù hợp với nhiều máy tính hơn, hãy thực hiện theo cách lưu bằng Lưu như như hướng dẫn dưới đây.
2. Lưu file PowerPoint với định dạng khác nhau
Nếu bạn muốn tạo một file PowerPoint mới với định dạng khác, bạn có thể thực hiện cách lưu file PowerPoint đơn giản như sau:
Bước 2: Chọn Lưu như -> Duyệt.
Bước 3: Trong cửa sổ Lưu như hiện ra, hãy chọn đến thư mục bạn muốn lưu file PowerPoint. Sau đó thực hiện các thay đổi:
- Tên file: Thay đổi tên file PowerPoint.
- Lưu dưới dạng: Thay đổi định dạng file PowerPoint.
Chọn Lưu để lưu file PowerPoint theo định dạng mới.
3. Sử dụng tính năng khôi phục tự động (AutoRecover) để phục hồi file chưa lưu
Tính năng AutoRecover trong PowerPoint giúp bạn khôi phục file PowerPoint khi bạn quên lưu file mà bị mất điện, sập nguồn máy tính,... Sau khi bạn đã lưu file PowerPoint bằng Save, trong quá trình chỉnh sửa trình chiếu, PowerPoint sẽ tự động lưu lại các thay đổi mà bạn thực hiện trên file PowerPoint đó trong file tạm thời mỗi 10 phút một lần. Vì vậy, nếu bạn quên lưu file mà có sự cố, bạn cũng có thể sử dụng AutoRecover để phục hồi.
Bước 1: Khởi động PowerPoint, nếu PowerPoint phát hiện phiên bản tự động được lưu, sẽ hiển thị cửa sổ nhỏ Document Recovery với thời gian chỉnh sửa. Bạn chỉ cần chọn phiên bản phù hợp để khôi phục thay đổi trên PowerPoint.
Bước 2: Nếu không tìm thấy phiên bản mong muốn, bạn vào File -> Info -> Quản lý Bản trình bày -> Khôi phục bản trình bày chưa lưu và tìm đến file tạm lưu trong thư mục Office của phần mềm cài đặt để khôi phục.
4. Cách lưu file PowerPoint với định dạng khác – xuất file PowerPoint
Mặc định khi lưu file PowerPoint, tùy phiên bản sẽ lưu file trong định dạng .pptx hoặc .ppt. Nhưng nếu bạn muốn chia sẻ file PowerPoint dễ dàng với định dạng khác, bạn có thể xuất file PowerPoint với nhiều định dạng khác nhau theo các bước sau:
Bước 1: Mở PowerPoint, trên giao diện, chọn Tệp.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Xuất -> Đổi Định Dạng Tệp -> Chọn định dạng bạn muốn xuất -> Lưu dưới dạng.
Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn xuất PowerPoint thành video, PDF, hoặc CD với các tùy chọn phía trên Đổi Định Dạng Tệp.
Bước 3: Hiện cửa sổ Lưu Dưới Dạng, chọn đến thư mục lưu file, đặt tên Tên Tệp và chọn Lưu để lưu PowerPoint dưới định dạng bạn đã chọn.
Dưới đây, chúng tôi tại Mytour đã hướng dẫn bạn cách lưu file PowerPoint một cách đơn giản và thuận tiện nhất, cách xuất file PowerPoint với định dạng khác, và cách khôi phục lại file PowerPoint bằng tính năng AutoRecover. Hy vọng những chia sẻ này sẽ mang lại giá trị cho bạn. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết của chúng tôi.
