Lưu trữ chứng khoán là gì? Quy định và các lưu ý cần biết

Lưu trữ chứng khoán là gì?

Lưu trữ chứng khoán là quá trình tiếp nhận, bảo quản, chuyển giao và ghi nhận sở hữu chứng khoán của khách hàng trên hệ thống Tài khoản lưu trữ chứng khoán tại Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam (VSD), giúp khách hàng thực hiện các quyền liên quan đến chứng khoán lưu trữ.

Phân biệt chứng khoán lưu trữ và chứng khoán chưa lưu trữ

Chứng khoán chưa lưu trữ là loại chứng khoán mà khách hàng cần phải giao dịch trực tiếp với tổ chức phát hành (TCPH), tồn tại dưới dạng sổ cổ đông hoặc giấy chứng nhận sở hữu cổ phần (bao gồm quyền nhận cổ tức, quyền thưởng cổ phiếu, quyền mua, ESOP...). Giao dịch chứng khoán chưa lưu trữ và các quyền lợi cổ tức được thực hiện thông qua tổ chức phát hành.

Ví dụ: 

Chứng khoán lưu trữ là chứng khoán đã được lưu trữ và tồn tại dưới dạng dữ liệu điện tử, được tích hợp vào tài khoản đầu tư chứng khoán của khách hàng tại Công ty chứng khoán hoặc VSD. Khách hàng thực hiện giao dịch thông qua Sở giao dịch chứng khoán và mua bán trực tiếp trên sàn giao dịch.

Quy định về lưu trữ chứng khoán

• Theo quy định, một công ty đại chúng khi bắt đầu phát hành chứng khoán đã hoặc không đăng ký niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán phải được lưu trữ tập trung tại VSD từ đó mới có thể thực hiện giao dịch trên sàn.
• Khách hàng nắm giữ sổ cổ đông/giấy chứng nhận sở hữu chứng khoán trước khi giao dịch cần phải thực hiện lưu trữ vào tài khoản mở tại Công ty Chứng khoán.

Những lưu ý khi lưu trữ chứng khoán tại Mytour 

• Khách hàng mở tài khoản giao dịch chứng khoán
• Khách hàng có thể thực hiện lưu trữ chứng khoán theo một trong 02 phương thức sau:

Lưu trữ trực tiếp tại Mytour

Khách hàng đến trực tiếp Phòng Dịch vụ khách hàng Mytour để thực hiện lưu trữ chứng khoán.

Lưu trữ qua dịch vụ bưu điện

Nếu Khách hàng không thể sắp xếp thời gian đến Mytour , Khách hàng có thể gửi hồ sơ lưu trữ qua bưu điện tới Trụ sở chính, chi nhánh, phòng giao dịch của Mytour .

Các bước lưu trữ chứng khoán

• Số chứng khoán lưu trữ được hạch toán theo đúng loại chứng khoán của Khách hàng đang sở hữu, loại chứng khoán có thể là tự do chuyển nhượng, hạn chế chuyển nhượng hay chờ giao dịch
• Khách hàng lưu trữ Sổ cổ đông hoặc giấy chứng nhận sở hữu cổ phần là cổ tức bằng cổ phiếu hoặc cổ phiếu thưởng phải kê khai số lượng cổ phần chịu thuế TNCN đầu tư vốn (5%) khi thực hiện lưu trữ tại Mytour . (Khách hàng tham khảo tại đây )
• Mytour sẽ thực hiện thủ tục lưu trữ và thông báo kết quả lưu trữ cho Quý khách trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (không bao gồm thời gian điều chỉnh thông tin - nếu có).
• Mytour không chịu trách nhiệm về việc thất lạc hồ sơ trong quá trình vận chuyển qua đường bưu điện.