Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách lưu một trang văn bản có sẵn trong Word một cách chi tiết.
1. Lưu văn bản mới sau khi soạn thảo.
Để lưu một văn bản có sẵn trong Word 2013, bạn có 3 phương pháp khác nhau:
Bước 1: Chạm vào biểu tượng Lưu ở phía trên bên trái màn hình soạn thảo:
- Bước 2: Chọn tab Tệp -> Lưu:
Bước 3: Sử dụng tổ hợp phím nhanh Ctrl + S để mở hộp thoại Lưu Dưới tên.
Bạn có thể sử dụng 1 trong 3 bước trên để mở hộp thoại Lưu Dưới tên.
- Trong hộp thoại Lưu Dưới tên
- Trong hộp thoại Lưu Dưới tên xuất hiện, bạn có thể chọn đường dẫn đến vị trí bạn muốn lưu -> thực hiện các bước sau:
+ Tên tệp: Đặt tên cho văn bản cần lưu.
+ Lưu dưới định dạng: Lựa chọn định dạng lưu văn bản. Nếu bạn muốn lưu văn bản dưới định dạng Office 2003, hãy chọn Word 97 – 2003 Document, hoặc nếu muốn lưu theo định dạng Office 2013, hãy chọn Word Document:
- Sau khi chọn xong định dạng, nhấp chọn Lưu để lưu văn bản:
- Kết quả, văn bản đã được lưu theo tên bạn đã đặt:
2. Thay đổi tên văn bản.
- Trong trường hợp bạn đã lưu 1 văn bản và muốn chỉnh sửa lại tên văn bản, thực hiện như sau:
Bước 1: Mở Tệp -> Lưu Dưới tên -> chọn nơi để lưu (hoặc lưu đè lên tệp tin đã đặt tên) -> nhấn Duyệt:
Bước 2: Hộp thoại Lưu Dưới tên xuất hiện -> đặt lại tên file muốn sửa -> nhấn Lưu -> hộp thoại Microsoft Word xuất hiện với các lựa chọn sau:
- Lưu đè lên tệp tin hiện tại: Lưu đè lên tệp tin cần sửa tên.
- Lưu thay đổi với tên khác: Lưu với tên mới và giữ lại tệp tin có tên cũ.
- Hợp nhất sửa đổi vào tệp tin hiện tại: Các thay đổi sẽ được tích hợp vào tệp tin hiện tại.
Sau khi chọn loại lưu -> OK để đóng hộp thoại -> nhấn Lưu để hoàn tất quá trình lưu:
- Kết quả, tệp tin đã bị thay đổi tên:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách lưu một văn bản có sẵn trong Word.
Chúc mọi người đạt được thành công rực rỡ!