Thủ tục sang tên xe từ ngày 15/8/2023 sẽ tuân theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, có 05 điều cần chú ý

Biển số xe sẽ được giữ lại khi bán
Chủ xe vẫn giữ biển số để đăng ký xe mới theo quy định
Biển số giữ lại trong 05 năm, sau đó sẽ chuyển vào kho biển số
Phải thu hồi biển số trong vòng 30 ngày, tránh bị phạt
Theo quy định tại Điều 6 Thông tư 24, khi bán xe, chủ xe cần giữ lại giấy đăng ký, biển số xe và nộp cho cơ quan đăng ký để thu hồi.
Chủ xe phải thu hồi trong 30 ngày sau khi chuyển quyền sở hữu.
Nếu không thu hồi đúng hạn, chủ xe sẽ bị phạt theo quy định.
Chủ xe không thu hồi sau khi chuyển quyền sở hữu sẽ chịu trách nhiệm pháp lý.
Nộp hồ sơ thu hồi biển số, sang tên trên cổng dịch vụ công.
Trước đây, chủ xe phải trực tiếp nộp giấy đăng ký, biển số cho cơ quan đăng ký.
Theo quy định mới, chủ xe có thể kê khai trên cổng dịch vụ công.
Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe cũng phải kê khai trên cổng dịch vụ công.
Tài khoản định danh thay CCCD khi sang tên xe.
Điều 14 Thông tư 24 quy định về hồ sơ đăng ký xe như sau:
Hồ sơ thu hồi bao gồm:
- Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
- Giấy tờ cá nhân: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 hoặc xuất trình căn cước, hộ chiếu;
- Giấy tờ tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 hoặc xuất trình thông báo mã số thuế, quyết định thành lập;
- 02 bản chứng minh số máy, số khung xe;
- Chứng nhận đăng ký xe;
- Biển số xe;
Nếu chuyển nguyên chủ, chỉ nộp lại biển số xe nếu là biển 3 hoặc 4 số;
Nếu mất chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số, phải ghi lý do trong giấy khai thu hồi.
- Bản sao các giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe.
- Hồ sơ đăng ký sang tên, di chuyển xe bao gồm:
- Giấy khai đăng ký xe.
- Giấy tờ cá nhân: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 hoặc xuất trình căn cước, hộ chiếu.
- Giấy tờ tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 hoặc xuất trình thông báo mã số thuế, quyết định thành lập.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
- Chứng từ lệ phí trước bạ.
- Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Theo quy định trên, cá nhân, tổ chức có thể sử dụng tài khoản định danh thay thế cho căn cước công dân khi thực hiện thủ tục sang tên xe.
Các bước sang tên xe
Trình tự sang tên xe theo quy định tại Điều 15 Thông tư 24 như sau:
Bước 1: Bên bán xe thu hồi đăng ký, biển số xe
Chủ xe điền thông tin vào giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trên cổng dịch vụ công; cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến; nộp hồ sơ thu hồi và nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe theo quy định.
Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe theo quy định (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe):
- 01 bản trả cho chủ xe;
- 01 bản lưu hồ sơ xe;
Trong trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe, quy định sẽ thực hiện xác minh theo quy định.
Bước 2: Bên mua xe thực hiện đăng ký sang tên, di chuyển xe
Tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe sẽ điền thông tin vào giấy khai đăng ký xe; mang xe đến để kiểm tra và cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến.
Sau khi kiểm tra hồ sơ và xác nhận xe đủ điều kiện, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số xe theo quy định.
Cuối cùng, nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký và nhận biển số xe.

Từ ngày 15/08/2023, việc bán xe mà không trả lại biển số có thể bị phạt tới 8 triệu đồng
Theo quy định ở mục 1 trên, chủ xe không trả lại biển số khi bán xe sẽ bị xử phạt như sau:
- Phạt từ 800.000 đến 2.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 1.600.000 đến 4.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe mô tô, xe gắn máy và các loại tương tự khi không trả lại Giấy đăng ký xe, biển số xe theo quy định;
- Phạt từ 2.000.000 đến 4.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng đối với tổ chức là chủ xe ô tô, máy kéo, xe máy chuyên dùng và các loại tương tự khi không trả lại Giấy đăng ký xe, biển số xe;
Do đó, nếu chủ xe bán xe mà không trả lại biển số xe để thu hồi biển số, có thể bị phạt lên đến 8 triệu đồng.
(Điểm e, khoản 5 và điểm c, khoản 7 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP)
Các trường hợp thu hồi biển số xe
- Xe bị hỏng không sử dụng được hoặc bị phá hủy do nguyên nhân khách quan.
- Xe hết niên hạn sử dụng, không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật.
- Xe bị mất cắp, bị chiếm đoạt không tìm được hoặc xe bị thải bỏ, chủ xe đề nghị thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
- Xe nhập khẩu miễn thuế hoặc xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tái xuất, chuyển quyền sở hữu hoặc tiêu hủy.
- Xe đăng ký tại các khu kinh tế theo quy định của Chính phủ khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam.
- Xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển.
- Xe tháo máy, khung để đăng ký cho xe khác.
- Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe giả hoặc xe có kết luận của cơ quan có thẩm quyền số máy, số khung bị cắt, hàn, đục lại, tẩy xóa hoặc cấp biển số không đúng quy định.
(Điều 23 Thông tư 24/2023/TT-BCA)
Trường hợp bán xe kèm theo biển số

Trường hợp duy nhất mà xe được bán kèm biển số từ ngày 15-08-2023 là xe dùng biển số trúng đấu giá.
Theo đó, đối với xe ô tô có biển số trúng đấu giá, chủ xe có lựa chọn giữ xe không kèm biển số trúng đấu giá thì thủ tục thu hồi biển số, đăng ký xe cũng tương tự như biển số định danh ở trên.
Nếu bán ô tô kèm biển số trúng đấu giá thì chủ xe không cần trả lại biển số trúng đấu giá nhưng phải nộp bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe và xuất trình bản chính để đối chiếu.
Người mua chiếc xe có biển số trúng đấu giá cũng phải thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe mới được đăng ký, giữ nguyên biển số trúng đấu giá. Chứng từ chuyển quyền sở hữu phải ghi rõ 'chuyển xe kèm biển trúng đấu giá'.
Đáng chú ý, khi người mua chiếc xe kèm biển số trúng đấu giá thì không được chuyển quyền sở hữu xe kèm biển trúng đấu giá cho người khác.
Trong trường hợp này, chỉ được bán riêng xe, giữ lại biển số trúng đấu giá để đăng ký cho xe khác thuộc sở hữu của mình trong vòng 12 tháng.
Theo quy định của Thông tư 24, cảnh sát cấp quận, huyện sẽ tiến hành đăng ký ô tô, xe máy của cá nhân hoặc tổ chức trong nước có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.
- Cảnh sát cấp xã, phường sẽ cấp biển số xe máy cho cá nhân hoặc tổ chức trong nước có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.
Do đó, chủ xe cư trú (thường trú hoặc tạm trú) tại một địa phương sẽ phải đăng ký xe tại đó.
Ngoài ra, cơ quan chức năng không giới hạn số lượng biển số định danh được cấp cho người dân.
Trong trường hợp người dân có phương tiện mới và biển số định danh cũ vẫn được sử dụng cho một chiếc xe khác, họ sẽ được cấp thêm một biển số định danh khác. Tuy nhiên, tất cả các biển số này đều được liên kết với một người dùng duy nhất.