Có hàng ngàn lý do khiến bạn muốn rời bỏ vị trí công việc hiện tại. Tuy nhiên, khi quyết định điều này, bạn cần phải đưa ra những lý do xin nghỉ việc khôn ngoan để đơn xin nghỉ được chấp nhận mà không gây mất lòng sếp.
Bạn đang muốn thay đổi công việc hiện tại nhưng không biết làm thế nào để nói với sếp? Bạn cảm thấy khó khăn khi đưa ra quyết định nghỉ việc? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm ra những lý do nghỉ việc thuyết phục, khiến sếp không thể từ chối.
Những lý do thôi việc sẽ được chấp nhận ngay và luôn
Trong thời đại ngày nay, sự hợp tác Win-Win giữa doanh nghiệp và nhân viên là mối quan hệ có lợi cho cả hai bên. Nếu doanh nghiệp không đáp ứng được những yêu cầu của nhân viên, họ có quyền xin nghỉ việc.

Dưới đây là những lý do nghỉ việc phổ biến mà nhà tuyển dụng sẽ chấp nhận ngay:
- Các lí do nghỉ việc phổ biến và cách trình bày thuyết phục
Tổng hợp những lý do nghỉ việc thuyết phục nhất kèm theo mẫu trình bày
Nghỉ việc do hoàn cảnh gia đình
Lý do nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình, công việc cá nhân ảnh hưởng đến chất lượng công việc tại nơi làm việc. Nhân viên không thể tập trung vào công việc vì cần chăm sóc người thân, trẻ nhỏ tại nhà,…
Cách trình bày lý do mẫu:
Vì hoàn cảnh gia đình, tôi phải trở về quê/ở nhà để giải quyết công việc gia đình. Tôi không thể tiếp tục hoàn thành công việc tại công ty, vì vậy tôi mong muốn được nghỉ việc.
Xin phép công ty cho em nghỉ việc để có thời gian chuẩn bị cho những thách thức mới. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến công ty!
Em cảm ơn công ty đã cơ hội cho em phát triển. Đây là lúc em muốn thử sức ở một môi trường mới. Mong nhận được sự tương trợ từ công ty!
Em quyết định nghỉ việc để tìm kiếm những trải nghiệm mới. Xin cảm ơn công ty đã đồng hành cùng em trong thời gian qua!
Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin nghỉ việc để tìm kiếm cơ hội mới và mở rộng kiến thức của mình. Chúc công ty ngày càng phát triển!
Xin thông báo tới công ty rằng em muốn dừng lại để bắt đầu một hành trình mới. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cả mọi người!
Em muốn nghỉ việc để tìm hiểu thêm về bản thân và định hướng sự nghiệp. Xin được gửi lời chào tạm biệt đến toàn thể đồng nghiệp!
Em rất biết ơn thời gian làm việc bên cạnh những đồng nghiệp tuyệt vời. Em chúc sếp và công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ. Nếu có cơ hội, em sẽ rất vui lòng giúp đỡ công ty đào tạo nhân viên mới.
Em xin chân thành cảm ơn công ty đã đồng hành cùng em. Chúc công ty ngày càng thành công và phát triển. Em sẽ luôn ủng hộ từ xa.

Lý do cá nhân là nguyên nhân chính khiến em quyết định nghỉ việc. Em cam đoan sẽ bàn giao công việc một cách đầy đủ trước khi ra đi.
Vì lý do cá nhân, em cảm thấy khó khăn khi giữ lại công việc này. Em tin rằng quyết định của mình là đúng đắn và em sẽ không ngừng ủng hộ công ty.
Em viết đơn này để thông báo về quyết định nghỉ việc vì lý do cá nhân. Em sẽ đảm bảo giao lại công việc một cách hoàn chỉnh.
Này công ty thân mến, em muốn thông báo về quyết định của mình về việc nghỉ việc vì lý do cá nhân. Em sẽ bàn giao công việc một cách cẩn thận.
Dưới đây là danh sách công việc được giao cho em:
….
Rất mong công ty chấp thuận và thông qua yêu cầu nghỉ việc của em. Em xin chân thành cảm ơn.
Lý do em muốn nghỉ việc là để thay đổi nơi ở.
Khoảng cách địa lý gây khó khăn lớn trong công việc hàng ngày. Việc di chuyển tốn thời gian và ảnh hưởng đến sức khỏe và tuân thủ thời gian làm việc. Đây là một trong những lý do phổ biến khi nghỉ việc.
Dưới đây là một cách trình bày lý do mẫu:
Em viết đơn này để xin nghỉ việc với lý do thay đổi nơi ở. Khoảng cách từ nhà đến nơi làm việc quá xa, ảnh hưởng đến cả thời gian của em và công ty.
Em rất hạnh phúc khi có cơ hội làm việc cùng công ty. Em chân thành cảm ơn sếp và các đồng nghiệp đã luôn hỗ trợ và động viên em.
Lý do em muốn nghỉ việc là để nâng cao trình độ.
Nâng cao trình độ và kiến thức là chìa khóa để tiến xa hơn trong sự nghiệp. Sếp không thể ngăn cản bạn trong quyết định này. Lý do này cũng được các nhà tuyển dụng đánh giá cao.
Trong thời gian qua, em đã tham gia các khóa học để nâng cao trình độ tại XYZ. Tuy nhiên, em gặp khó khăn trong việc sắp xếp thời gian giữa học và công việc tại công ty. Em xin được bày tỏ lòng biết ơn vì đã được học hỏi và đóng góp cho công ty.
Dưới đây là một cách trình bày lý do mẫu:
Rất mong công ty sẽ hỗ trợ để em hoàn tất thủ tục nghỉ việc sớm nhất có thể. Xin chân thành cảm ơn!
Nghỉ việc do không phù hợp với công việc hiện tại
Sau thời gian làm việc tại công ty, em nhận ra công việc này không phù hợp với định hướng ban đầu của mình. Việc tiếp tục công việc này sẽ làm mất đi những cơ hội trải nghiệm khác và tốn nhiều thời gian vào công việc không phù hợp.
Cách trình bày lý do mẫu:
Trong quá trình làm việc cùng công ty, em thấy rất vui khi được làm việc cùng những người đồng nghiệp thân thiện, trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Tuy nhiên, em nhận ra công việc này không phù hợp với định hướng của mình. Vì vậy, em viết đơn này mong công ty xem xét và thông qua quyết định nghỉ việc của em.
Em chân thành cảm ơn và chúc công ty ngày càng phát triển trong tương lai.
Lý do nghỉ việc vì có kế hoạch sinh nở trong thời gian này
Nghỉ việc để chuẩn bị cho kế hoạch sinh nở giúp bảo vệ sức khỏe cho cả mẹ và bé. Chính phủ luôn ưu tiên bảo vệ sức khỏe cho các sản phụ, vì vậy lý do nghỉ việc này luôn được chấp nhận dễ dàng.
Cách trình bày lý do mẫu:
Hiện tại, em đang mang thai và sắp đến thời điểm sinh. Để đảm bảo sức khỏe, em xin phép công ty cho em nghỉ việc và hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật.
Sau khi hết thời gian nghỉ thai sản, em sẽ quay lại làm việc đúng thời hạn. Kính mong công ty xem xét và hỗ trợ.
Lý do nghỉ việc vì tình trạng sức khỏe cá nhân
Nhân viên không thể hoàn thành công việc tại công ty do sức khỏe, để đảm bảo phục hồi tốt nhất, cần dành thời gian để điều trị và dưỡng bệnh. Nhân viên có thể cung cấp giấy chứng nhận từ bác sĩ để xin nghỉ việc nhanh chóng nhất.
Cách trình bày lý do mẫu:
Hiện tại, tôi đang mắc bệnh …, điều này ảnh hưởng đến khả năng làm việc tại công ty. Tôi rất tiếc khi không thể tiếp tục công việc cùng quý công ty.
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới quý công ty đã hỗ trợ và giúp đỡ tôi trong thời gian qua. Xin chân thành cảm ơn!
Lý do nghỉ việc do thay đổi mục tiêu nghề nghiệp
Mỗi người trong chúng ta đều có những thời điểm “bão hòa”. Lúc này, bạn cảm thấy công việc và mục tiêu không còn phù hợp, công việc trở nên nhàm chán, không có sự đột phá.
Khi cảm thấy mệt mỏi, bạn cần tìm lại động lực và đam mê của mình trong công việc. Đôi khi bạn sẽ phát hiện ra đam mê thực sự và công việc bạn thực sự muốn làm.
Khi nêu ra lý do nghỉ việc này, bạn cần suy nghĩ kỹ trước khi trình bày. Lý do này chỉ thuyết phục sếp nếu bạn có thể nêu rõ những mục tiêu nghề nghiệp cụ thể và mong muốn của mình ở vị trí mới.
Cách trình bày lý do mẫu:
Sau khi dành thời gian để suy nghĩ về mục tiêu sự nghiệp và đam mê của mình, tôi nhận ra công việc hiện tại không phù hợp với mình nữa.
Hiện tại, tôi đã có kế hoạch mới về một vị trí công việc A trong lĩnh vực B, tôi cũng đã tham gia một khóa đào tạo ngắn hạn liên quan đến lĩnh vực này. Tôi nhận thấy đây mới thực sự là hướng đi sự nghiệp mà tôi muốn theo đuổi. Tôi rất biết ơn công ty đã luôn tạo điều kiện tốt nhất cho tôi trong thời gian qua. Mong anh/chị thông cảm và chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi.
Xin chân thành cảm ơn.
Những lý do không nên sử dụng khi xin nghỉ việc
Ngoài những lý do nghỉ việc đã nêu, còn có một số lý do không nên sử dụng khi xin nghỉ việc:
- Không hài lòng với thái độ của sếp và đồng nghiệp tại nơi làm việc.
- Cảm thấy không hứng thú và chán chường khi làm việc
- Công việc quá khó, vượt quá trình độ của bản thân
- Bị người thân, bạn bè khuyên nên thay đổi công việc
- Môi trường làm việc không hòa mình, không vui vẻ

Kinh nghiệm chọn thời điểm gửi đơn xin nghỉ việc
Thị trường lao động luôn biến đổi, việc chọn thời điểm gửi đơn xin nghỉ việc giúp bạn có cơ hội được duyệt đơn nghỉ việc nhanh chóng.
- Sau kỳ nghỉ Tết, đầu năm là thời điểm nhận được các khoản thưởng một năm làm việc từ công ty. Nhiều công ty tuyển dụng mới trong thời gian này vì nhân viên cũ chuyển việc.
- Khi đã tìm được công việc mới sau khi xin nghỉ việc. Hoặc bạn đã có dự định, định hướng cho bản thân trong tương lai. Việc lên kế hoạch trước khi nghỉ việc giúp bạn đảm bảo tài chính và cuộc sống.

Chia sẻ cách tiếp xúc với cấp trên khi nghỉ việc
Việc thông báo và nói chuyện với cấp trên khi nghỉ việc là điều cần thiết trước khi chuyển giao công việc. HR Insider cung cấp một số gợi ý trước khi gặp sếp:
- Thông báo cho cấp trên biết về lý do xin nghỉ việc trước một tháng để họ có thể sắp xếp hoặc bổ sung nhân sự thay thế bạn.
- Ưu tiên hẹn gặp và xin phép trước khi gửi đơn nghỉ việc chi tiết. Điều này giúp sếp không bị bất ngờ và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
- Trong cuộc gặp, giải thích một cách ngắn gọn, chia sẻ và cảm ơn về thời gian làm việc tại công ty.
- Yêu cầu phản hồi về năng lực từ sếp để biết điểm mạnh và yếu của bản thân. Điều này giúp bạn phát triển và cải thiện trong tương lai
- Sau khi nói chuyện với sếp, thông báo với đồng nghiệp và gửi lời cảm ơn cho họ. Hoàn thành công việc và chuyển giao đầy đủ.

Một số câu hỏi thường gặp về lý do xin nghỉ việc
Có nên trao đổi về lý do nghỉ việc với cấp trên trước không?
Việc trao đổi rõ ràng về lý do nghỉ việc giúp công ty hiểu và chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng thay thế vị trí của bạn một cách nhanh chóng. Bạn cũng có thể chia sẻ lý do tổng quát mà không cần phải chi tiết.
Cách giải quyết khi Sếp không chấp nhận lý do bạn nghỉ việc?
Tình huống này có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ với sếp và các phúc lợi sau này khi bạn rời công ty. Hãy phản ứng và đối phó một cách khôn ngoan, không gây hiểu lầm, tránh sử dụng những lý do mà HR Insider đã liệt kê trước đó.
Kỳ hạn làm việc cần bao lâu trước khi nghỉ?
Tùy thuộc vào mục tiêu cá nhân, nhưng chuyên gia đề xuất rằng, trung bình sau 2 năm làm việc mới là thời điểm bạn nên bắt đầu suy nghĩ về việc chuyển công ty. 2 năm là thời gian đủ dài để bạn học hỏi và nắm vững kỹ năng chuyên môn.
Hi vọng rằng, những lý do nghỉ việc mà Mytour đã cung cấp sẽ giúp bạn thuyết phục sếp và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này và đừng quên chờ đón những bài viết tiếp theo từ chúng tôi!