Mã QR (Quick Response Code): Định nghĩa và Cách thức hoạt động của Mã QR

Mã QR (Quick Response Code) là loại mã vạch có thể được quét bởi thiết bị số hóa và lưu trữ thông tin dưới dạng các điểm ảnh trong một lưới hình vuông. Khác với khẩu trang thời đại đại dịch, các mã QR đã trở nên phổ biến và dự kiến sẽ tiếp tục được sử dụng. Mã QR nối kết thế giới vật lý và số, khi mọi người có thể quét menu và áp phích để lấy thông tin bằng điện thoại di động hoặc từ các trang web.

Nhưng mã QR được sử dụng không chỉ để cho bạn biết những món khai vị đặc biệt ở nhà hàng địa phương của bạn. Các nhà quản lý kho mong muốn chúng được sử dụng rộng rãi hơn để theo dõi thông tin sản phẩm trong chuỗi cung ứng, không chỉ trong các chiến dịch tiếp thị và quảng cáo. Mã QR được coi là một bước tiến so với các mã vạch một chiều cũ hơn và đã được phê duyệt làm tiêu chuẩn quốc tế vào năm 2000 bởi Tổ chức Tiêu chuẩn Hóa Quốc tế (ISO). Dưới đây, chúng ta sẽ đi qua những điều cơ bản về mã QR và lý do tại sao nó đã trở nên phổ biến như vậy trong những năm gần đây.

Những điểm chính cần lưu ý

Hiểu về Mã QR (Quick Response)

Mã QR được phát triển vào những năm 1990 để cung cấp thông tin nhiều hơn so với mã vạch tiêu chuẩn. Chúng được phát minh bởi Denso Wave, một công ty con của Toyota, như một cách để theo dõi các ô tô trong quá trình sản xuất. Khác với mã vạch, mà cần một tia sáng để phản xạ từ các đường thẳng song song, điện thoại di động có thể quét mã QR số hóa.

Mã QR bao gồm các hình vuông đen được sắp xếp trong một lưới (ma trận) trên nền trắng và được đọc bởi phần mềm chuyên dụng có thể trích xuất dữ liệu từ các mẫu trong ma trận. Những mã này có thể chứa nhiều thông tin hơn so với mã vạch truyền thống và chủ yếu xử lý bốn chế độ dữ liệu: chữ số, chữ cái, nhị phân và Kanji.

Mặc dù mã QR có dung lượng lớn hơn, chúng chưa được phổ biến như mong đợi với người tiêu dùng. Thay vì được tạo ra bởi người tiêu dùng để chia sẻ thông tin, chúng thường gắn liền với các chiến dịch quảng cáo.

QR code đã trở nên phổ biến hơn trong việc hỗ trợ thanh toán kỹ thuật số và hệ thống tiền điện tử, chẳng hạn như hiển thị địa chỉ Bitcoin của ai đó. QR code cũng đang ngày càng được sử dụng để truyền tải địa chỉ web đến điện thoại di động. Ví dụ, mã QR bên dưới mã hóa URL của trang web này trên Mytour.

Mã QR (Quick Response) so với Mã Vạch

Thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ trước đây thường bị giới hạn bởi không gian trên bao bì sản phẩm hoặc quảng cáo giới thiệu lợi ích của nó. Nếu người tiêu dùng muốn biết thêm thông tin về sản phẩm - sự có sẵn, giá cả, đặc tính - họ phải tìm kiếm nhân viên bán hàng hoặc yêu cầu tài liệu bổ sung.

Mã vạch thường được đặt ở mặt sau của bao bì sản phẩm và truyền tải dữ liệu bằng cách sử dụng sự kết hợp của các đường thẳng song song có độ rộng khác nhau, có thể được đọc bởi các máy có máy quét quang học.

Mã vạch đã cách mạng hóa cách các công ty quản lý hàng tồn kho và giá cả và lần đầu tiên được áp dụng vào thực tế vào những năm 1960 bởi các đường sắt Hoa Kỳ để theo dõi thiết bị và container. Mã vạch hai chiều truyền thống đã trở nên phổ biến trong các cửa hàng bán lẻ tại Mỹ từ năm 1974. Hiện nay, mã vạch có mặt trên mọi thứ từ thẻ nhận dạng nhân viên và vòng đeo tay bệnh viện đến các container vận chuyển. Tầm ảnh hưởng của bộ mã vạch khiêm tốn này khó có thể nói hết: nếu không có chúng, sự tràn ngập vô tận các sản phẩm trên mỗi lối đi của cửa hàng của chúng ta sẽ không thể được kiểm kê và vận chuyển một cách dễ dàng như vậy.

Mã vạch thường được sử dụng khi cần đơn giản hóa việc nhận diện. Các siêu thị sử dụng chúng để theo dõi giá cả và hàng tồn kho sản phẩm. Thư viện sử dụng mã vạch để nhận diện sách và thanh toán. Các công ty vận chuyển sử dụng mã vạch để theo dõi các gói hàng trong suốt quá trình giao hàng.

Mã QR, trong khi đó, thường được sử dụng khi cần chia sẻ một lượng thông tin lớn. Ví dụ, chúng thường được tìm thấy trên vé sự kiện để cung cấp nhanh chóng chi tiết hoặc trên quảng cáo để liên kết trực tiếp đến một trang web. Mã QR cũng có thể được sử dụng trong nhà hàng, cho phép khách hàng xem menu số bằng cách quét mã.

Các chuyên gia tưởng tượng ra những ứng dụng rộng rãi hơn cho mã QR trong việc tối ưu hóa hàng tồn kho và chuỗi cung ứng trong những năm tới. Vượt xa việc mã hóa liên kết đến các đặc biệt uống và URL trang web, mã QR có thể lưu trữ một lượng dữ liệu mở rộng, mở ra các khả năng như tích hợp thông tin chi tiết về sản phẩm vào mã. Trong tương lai, quét mã có thể hiển thị mọi thứ từ dữ liệu sản xuất sản phẩm đến lịch sử vận chuyển đến ngày hết hạn chính xác.

Một số công ty thậm chí còn đang thử nghiệm sử dụng mã QR để liên kết thông tin số với từng sản phẩm cụ thể thay vì toàn bộ dòng sản phẩm. Với mức độ chính xác này, mã QR có thể cung cấp cho người tiêu dùng sự chắc chắn về nguồn gốc, thành phần hoặc thành phần của sản phẩm họ đang mua. Các nhà quản lý chuỗi cung ứng hy vọng vào cải tiến hiệu quả nếu các mặt hàng có thể được theo dõi đến từng nhà máy, lô hàng và ngày giao hàng cụ thể. Khi những khả năng mở rộng, mã QR có thể thay đổi một cách đáng kể cách dữ liệu lưu thông giữa sản phẩm vật lý và hệ thống số, nối liền cuộc sống số và thế giới thực.

Mã QR so với Mã Vạch

Các Loại Mã QR (Quick Response)

Có nhiều loại mã QR khác nhau được sử dụng cho các mục đích khác nhau. Dưới đây là một số loại:

• Mã QR Micro: Phiên bản nhỏ hơn của mã QR truyền thống dành cho các không gian hẹp. Mã QR Micro có thể thay đổi kích thước, nhưng phiên bản nhỏ nhất là 11 x 11 mô-đun, mã hóa lên đến 21 ký tự chữ số và chữ cái.
• Mã QR Model 1: Mẫu 1 là bản thử nghiệm của Mẫu 2 và Mã QR Micro. Một đến 14 phiên bản đã được đăng ký theo tiêu chuẩn AIMI (Hiệp hội các nhà sản xuất nhận dạng tự động). Dung lượng dữ liệu tối đa của nó là 468 byte, có thể mã hóa lên đến 707 ký tự chữ số và chữ cái.
• Mã QR Model 2: Mẫu 2 có mẫu sắp xếp để điều chỉnh vị trí tốt hơn và chứa mật độ dữ liệu lớn hơn so với Mẫu 1. Một đến 40 phiên bản đã được đăng ký theo tiêu chuẩn AIMI, với phiên bản 40 có thể lưu trữ lên đến 4,296 ký tự chữ số và chữ cái.
• Mã QR IQR: Có thể được tạo thành hình vuông hoặc hình chữ nhật khi không gian hoặc hình dạng là vấn đề. Nó có thể được tạo thành 61 định dạng khác nhau.
• Mã QR SQRC: Đặc tính này có chức năng đọc hạn chế để chứa thông tin riêng tư.
• Mã QR Frame: Mã này có khung tùy chỉnh có thể chứa nhiều dữ liệu hơn trong các định dạng như đồ họa, minh hoạ hoặc ảnh.

Mã QR Trong Đại dịch COVID-19

Đại dịch gần đây đã gia tăng đáng kể việc sử dụng mã QR, với báo cáo về sự gia tăng gấp 25 lần cho nhà hàng và gấp bảy lần cho khách sạn khi xã hội chuyển sang tương tác không tiếp xúc.

Các doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ như nhà hàng và quán bar đã sử dụng mã QR để giao tiếp an toàn (như menu số, cùng nhiều ứng dụng khác) và giao dịch.

Trong khi menu giấy trở lại, việc sử dụng mã QR vẫn tiếp tục sau đại dịch. Đại dịch đã cho thấy tính linh hoạt và đa dạng của mã QR, gợi ý về tiềm năng sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. 

Mã QR chỉ có màu đen và trắng không?

QR Code lớn nhất từng được tạo ra là gì?

Mã QR có hết hạn không?

Mã QR có an toàn không?

Tóm lại

Mã QR dễ sử dụng với điện thoại thông minh hiện đại và các ứng dụng di động. Các lợi ích của chúng bao gồm tăng cường sự tham gia của khách hàng, dễ dàng truy cập vào thông tin và tiện ích kỹ thuật số trong lĩnh vực biển quảng cáo kỹ thuật số. Tuy nhiên, nhược điểm tiềm ẩn bao gồm mối lo ngại về an ninh, khi có thể liên kết đến các trang web độc hại và truy cập vào thông tin cá nhân của người dùng. Việc sử dụng mã QR, đã phổ biến ở châu Á, tăng đáng kể tại châu Âu và Hoa Kỳ trong đại dịch và vẫn được sử dụng rộng rãi. Quản lý chuỗi cung ứng và hiệu suất nhìn thấy các ứng dụng rộng rãi hơn cho mã QR để theo dõi sản phẩm theo thời gian thực.