Mách bạn 3 cách khôi phục file đã xóa vĩnh viễn trên máy tính hiệu quả

Liệu đã bao giờ bạn xóa nhầm một tài liệu quan trọng trên máy tính và muốn khôi phục file đã xóa để lấy lại dữ liệu? Các mẹo khôi phục file được rất nhiều người dùng quan tâm trong quá trình sử dụng laptop hoặc PC vì trường hợp xóa nhầm hoặc muốn tìm lại bản cũ là không thể tránh khỏi. Với những tính năng được tích hợp sẵn trên Windows 10 và Windows 11 hiện nay, việc khôi phục file trở nên vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu không thao tác đúng cách, người dùng vẫn sẽ gặp phải các rủi ro như mất file vĩnh viễn hoặc tải nhầm các phần mềm độc hại về máy.

Nếu bạn vô tình làm mất file, đừng vội buồn lòng hay loay hoay tạo mới một bản thay thế, bởi trong bài viết hôm nay, Mytour sẽ mách bạn 3 cách khôi phục file đã xóa vĩnh viễn trên máy tính. Trong đó, cách thủ thuật được chia thành 3 phần với các hướng dẫn khác, áp dụng cho từng trường hợp cụ thể mà người dùng có thể gặp phải trong quá trình sử dụng.

Lợi ích của việc khôi phục file đã xóa trên máy tính

Trong quá trình sử dụng máy tính để phục vụ việc học tập và làm việc, người dùng cần lưu trữ các file quan trọng như tài liệu công việc, hình ảnh và . Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân khách quan khác nhau hoặc do sự cố chủ quan không đáng có, bạn vô tình làm mất file cần tìm hoặc xóa nhầm. Khi này, để truy cập được tệp tin đó, người dùng cần tiến hành restore file bằng những tính năng sẵn có trên máy tính hoặc nhờ tới sự trợ giúp từ các phần mềm khác.

Khôi phục file đã xóa là một kỹ năng máy tính cơ bản mà bất kỳ cũng nên biết để có thể dễ dàng giải quyết lỗi trong trường hợp khẩn cấp. Một số lợi ích cho thể kể đến khi người dùng nắm chắc thủ thuật này là:

• Giúp lấy lại những thông tin và tài liệu quan trọng trong trường hợp vô tình xóa nhầm file hoặc cần tìm lại file sau một khoảng thời gian đã xóa.
• Khôi phục dữ liệu cho phép bạn giữ lại những hình ảnh, cũ, đồng thời giữ nguyên chất lượng và nội dung của file dù đã xóa được một khoảng thời gian.
• Ngăn ngừa việc mất mát dữ liệu trong trường hợp máy tính bị các phần mềm độc hại tấn công, ảnh hưởng đến các tài liệu trên máy, bạn có thể khôi phục để lấy lại file sau khi đã xử lý ổn thỏa bảo mật cho thiết bị.
• Tiết kiệm thời gian và công sức khi tận dụng tối đa các công cụ được tích hợp sẵn nhằm phục vụ các tác vụ liên quan đến tập tin.

Khôi phục file đã xóa trên máy tính không cần dùng phần mềm

Có thể thấy việc khôi phục file rất cần thiết và mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt khi bạn cần truy cập vào một tài liệu quan trọng nào đó. Có rất nhiều cách để người dùng tiến hành khôi phục lại tệp tin đã xóa trên laptop cá nhân. Trong đó, phương pháp dễ dàng và được nhiều người sử dụng nhất là các cách khôi phục không cần sử dụng phần mềm. Ưu điểm của những cách này là có thể tận dụng ngay các công cụ, phím tắt có sẵn trên máy, không cần phải cài đặt thêm ứng dụng nào khác, giúp người dùng yên tâm hơn khi thao tác. Nếu bạn chưa biết đến các mẹo khôi phục file này, sau đây là hướng dẫn chi tiết dành cho bạn.

Khôi phục tệp tin đã xóa bằng tổ hợp phím Ctrl + Z

Ctrl + Z có lẽ là tổ hợp phím tắt quen thuộc với nhiều người dùng, có chức năng hoàn tác lại thao tác vừa thực hiện. Tổ hợp phím này được sử dụng rộng rãi trong các phần mềm văn phòng như Word, Excel và Powerpoint. Tất nhiên, người dùng cũng có thể áp dụng nó khi muốn khôi phục file đã xóa. Nếu bạn vô tình xóa nhầm một tệp tin, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z trên máy tính, file bị xóa sẽ được khôi phục ngay lập tức và vẫn nằm ở vị trí ban đầu được lưu trữ.

Ưu điểm của việc sử dụng phím tắt là nhanh chóng, hiệu quả tức thì và rất đơn giản để thực hiện. Tuy nhiên, người dùng cần hiểu rằng phương pháp khôi phục này chỉ áp dụng được khi với file vừa mới xóa. Ctrl + Z chỉ hoạt động khi người dùng thực hiện ngay sau khi xóa file, và không có tác dụng đối với những file đã xóa từ trước một khoảng thời gian.

Khôi phục file đã xóa bằng chức năng Undo Delete

Undo Delete là tính năng được tích hợp sẵn trong This PC, có tác dụng hoàn tác lại thao tác Xóa mà người dùng vừa thực hiện. Phương pháp này về cơ bản hoạt động tương tự như việc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z. Vì vậy, bạn chỉ có thể áp dụng nó khi muốn khôi phục lại file vừa mới xóa hoặc khi cần truy cập lại file sau khi vừa xóa. Tuy nhiên, với ưu điểm nhanh chóng, hiệu quả và dễ thực hiện, người dùng có thể sử dụng phương pháp này thay cho phím tắt trong các trường hợp cần thiết.

Hướng dẫn chi tiết từng bước để thực hiện Undo Delete và khôi phục tệp tin trên máy tính:

Bước 1: Trên giao diện của File Explorer, di chuyển con chuột vào bất kỳ vị trí nào trên màn hình có file vừa mới bị xóa.

Bước 2: Click chuột phải và chọn Undo Delete (hoặc Undo Move, tùy thuộc vào dòng máy và phiên bản hệ điều hành).

Bước 3: File bị xóa sẽ được khôi phục lại ngay tức khắc, giữ nguyên chất lượng, nội dung và vị trí lưu trữ như ban đầu.

Khôi phục file gốc bằng công cụ Restore Previous Versions

Ngoài việc mất file do xóa nhầm, người dùng cũng có thể vô tình mất tệp tin cũ bằng cách thay thế file mới có cùng định dạng và tên. May mắn thay, công nghệ thông minh của máy tính đã lưu trữ phiên bản trước đó bằng công cụ Restore Previous Versions. Chức năng này không chỉ giúp khôi phục file đã xóa vì bị thay thế bởi tệp tin cũ, mà còn khôi phục được file cần tìm chỉ với tệp tin mới có cùng đuôi và tên.

Người dùng chưa biết cách sử dụng công cụ này có thể làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Mở File Explorer, tạo một file mới hoàn toàn với cùng tên và định dạng giống như file cần khôi phục.

Bước 2: Click chuột phải vào file mới vừa tạo hoặc file đã thay thế cho file cần khôi phục.

Bước 3: Tiếp tục chọn Restore previous versions để hệ thống ghi nhận và tự động khôi phục lại bản gốc cho tệp tin.

Bước 4: Kiểm tra lại file để đảm bảo rằng nó đã đúng với phiên bản cần tìm, sau đó có thể truy cập và thực hiện các tác vụ với file như bình thường.

Khôi phục file đã xóa từ Recycle Bin

Recycle Bin là một công cụ quen thuộc với mọi người dùng máy tính, là nơi lưu trữ các file đã bị xóa từ máy tính. Khi bạn xóa một file trong File Explorer, file đó sẽ được chuyển vào Recycle Bin và được giữ lại cho đến khi được xóa vĩnh viễn hoặc Recycle Bin bị dọn dẹp. Người dùng có thể vào đó để khôi phục các file đã xóa, miễn là chúng chưa được xóa vĩnh viễn hoặc Recycle Bin chưa được dọn dẹp.

Việc khôi phục file từ Recycle Bin giữ nguyên nội dung và chất lượng ban đầu của file. Đây là một phương pháp khôi phục file đã xóa rất hiệu quả và được nhiều người sử dụng. Các bước thực hiện khôi phục từ Recycle Bin trên máy tính:

Bước 1: Mở phần mềm Recycle Bin (biểu tượng thùng rác) trên laptop hoặc PC của bạn.

Bước 2: Tìm kiếm file cần khôi phục bằng cách lướt qua danh sách hoặc nhập tên vào ô tìm kiếm.

Bước 3: Click chuột phải vào file đó, chọn Restore.

Bước 4: Chọn vị trí để lưu file sau khi khôi phục trong File Explorer. Người dùng nên chọn vị trí dễ tìm kiếm để tránh mất file do quên nơi lưu trữ.

Bước 5: Sau khi hoàn tất, đóng Recycle Bin và truy cập vào file như bình thường.

Khôi phục file từ bản sao lưu trên máy tính

Để đề phòng trường hợp mất các tài liệu quan trọng trên máy tính, người dùng nên lưu trữ ít nhất một bản sao trên các hệ thống đám mây như Google Drive hoặc OneDrive… Điều này giúp bạn có phương án dự phòng khi file đã bị xóa vĩnh viễn trên máy tính.

Ngoài ra, nếu không thể tìm thấy file vừa xóa trong Recycle Bin, người dùng có thể khôi phục file đã xóa bằng công cụ File History, giúp lưu trữ các phiên bản cũ của file hoặc file vừa mới bị xóa.

Bước 1: Truy cập vào thư mục chứa file đã bị xóa.

Bước 2: Chọn tab Home trên thanh công cụ, sau đó click chuột vào History trong hộp thoại Open.

Bước 3: Chờ đợi màn hình hiển thị tất cả các phiên bản từ cũ nhất đến mới nhất của file đã xóa, sau đó tiếp tục chọn file cần khôi phục.

Bước 4: Click chuột chọn nút Restore có biểu tượng mũi tên xoay chiều màu xanh trên màn hình.

Khôi phục file đã xóa trên máy tính bằng phần mềm của Windows

Các phương pháp khôi phục không cần đến phần mềm đều rất đơn giản và hiệu quả, nhưng chỉ áp dụng khi file chưa bị xóa vĩnh viễn. Trong trường hợp file biến mất hoàn toàn trong Recycle Bin do đã lâu ngày hoặc bộ nhớ đầy, người dùng cần cân nhắc sử dụng các phần mềm được phát triển bởi Windows để giải quyết vấn đề. Việc sử dụng và tải phần mềm từ nguồn tin cậy cũng giúp bảo vệ an toàn cho dữ liệu mà không lo bị tấn công bởi mã độc có hại.

Khôi phục file đã xóa bằng cách sử dụng lệnh trong Command Prompt (CMD)

CMD hay còn gọi là Command Prompt, là một công cụ được tích hợp trong hệ điều hành Windows cho phép người dùng thực hiện các thao tác bằng lệnh. Đặc biệt, công cụ này cũng hỗ trợ khôi phục các tệp tin đã bị xóa vĩnh viễn (không nằm trong Recycle Bin) một cách hiệu quả và nhanh chóng. Việc sử dụng phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian và tránh phải thực hiện nhiều bước phức tạp.

Mặc dù phải sử dụng lệnh nhưng cách dùng CMD vô cùng đơn giản. Dù bạn mới làm quen với công cụ này, chỉ cần làm theo 3 bước đơn giản sau là có thể hoàn tất quy trình khôi phục.

Bước 1: Mở Command Prompt bằng cách click chuột phải và chọn Run as Administrator.

Bước 2: Dùng lệnh restore với cú pháp attrib -h -r -s /s /d C:*.* để nhập vào giao diện Command Prompt trên màn hình. Chú ý, bạn có thể thay thế chữ C bằng tên ổ đĩa khác mà bạn muốn khôi phục.

Bước 3: Nhấn Enter để hệ thống nhận lệnh và bắt đầu thực hiện quá trình khôi phục file đã xóa.

Khôi phục tệp tin đã xóa bằng ứng dụng Windows File Recovery

Được phát triển bởi Windows, Windows File Recovery là một ứng dụng có khả năng khôi phục các file đã bị xóa vĩnh viễn trên các thiết bị laptop và PC. Đây là phần mềm chính thức, an toàn, hoạt động mượt mà và mang lại hiệu quả nhanh chóng. Người dùng có thể tải ứng dụng trực tiếp từ Microsoft Store trên máy tính. Windows File Recovery hỗ trợ các phiên bản từ Windows 10 (phiên bản 2004 trở lên) và Windows 11.

Dưới đây là các bước để khôi phục file đã xóa bằng Windows File Recovery trên Windows.

Bước 1: Mở phần mềm Windows File Recovery đã được cài đặt trên máy tính.

Bước 2: Trên giao diện Command Prompt, nhập lệnh theo định dạng winfr <Tên ổ đĩa chứa file bị xóa>: <Tên ổ đĩa chứa file sau khi khôi phục>: <Định dạng file lưu trữ> /n users\<Tên thiết bị>\<Đường dẫn thư mục chứa file khôi phục>.

Cần chú ý khi nhập lệnh các thông tin sau:

• Tên ổ chứa file bị xóa: Ổ đĩa đã lưu trữ các file bị xóa.
• Tên ổ chứa file khôi phục: Vị trí ổ đĩa mới để lưu trữ file đã khôi phục.
• Dạng file: Thường là regular, hoặc extensive.
• Tên thiết bị: Sử dụng tên đã đặt cho máy tính. Ví dụ như admin…

Bước 3: Nhấn Enter để hệ thống tiếp nhận lệnh và thực hiện khôi phục file. Kiểm tra kết quả sau khi restore hoàn tất.

Khôi phục tệp tin đã xóa vĩnh viễn bằng phần mềm từ bên thứ ba

Nếu gặp khó khăn với việc sử dụng lệnh trong phần mềm có sẵn trên Windows, bạn có thể sử dụng phần mềm khôi phục từ bên thứ ba. Đây là các ứng dụng được thiết kế đặc biệt để khôi phục file, ngay cả khi đã bị xóa vĩnh viễn. Giao diện của các phần mềm này thường rất thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng có thể thực hiện quá trình restore một cách hiệu quả.

Các tên phần mềm bạn có thể tham khảo và tìm hiểu cách tải xuống, sử dụng trên máy tính của mình:

• Disk Drill Data Recovery
• Recuva
• EaseUS Data Recovery Wizard
• DiskInternals Uneraser
• R-Studio

Tuy nhiên, theo các chuyên gia, bạn nên cân nhắc khi sử dụng các phần mềm từ bên thứ ba như vậy. Mặc dù có thể giúp khôi phục dữ liệu đã xóa, nhưng bạn cũng phải đối mặt với nguy cơ tải về phần mềm độc hại không chính thống, có thể gây hại cho hệ thống của bạn và đe dọa đến bảo mật thông tin cá nhân. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn phương án khôi phục file an toàn và hiệu quả.

Tạm kết

Lỗi xoá tài liệu hoặc muốn truy cập lại các tệp bị xoá từ File Explorer là vấn đề thường gặp với người dùng máy tính. Trong trường hợp này, việc khôi phục file đã xoá là vô cùng quan trọng và hữu ích, giúp bạn nhanh chóng khôi phục lại những dữ liệu quan trọng. Bài viết đã cung cấp cho bạn 3 cách khôi phục file khác nhau, đơn giản và hiệu quả. Hy vọng với những thông tin này, người dùng sẽ học được những kỹ năng máy tính mới và áp dụng chúng trong cuộc sống học tập và công việc. Đừng quên theo dõi Mytour để cập nhật tin tức công nghệ mới nhất và nhiều mẹo vặt hữu ích khác.