Macro trong Excel là gì? Hướng dẫn cách tạo và chạy Macro trong Excel

Buzz

Nội dung bài viết

Bật thẻ Developer trên Excel

Cách ghi lại một Macro

Chạy Macro đã ghi trong Excel

Lưu trữ File Macro

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Macro là ứng dụng nhỏ giúp tự động hóa công việc trong Excel.
- Ghi lại Macro là quá trình sử dụng ngôn ngữ VBA.
- Hướng dẫn bật thẻ Developer trên Excel.
- Cách ghi lại một Macro đơn giản.
- Hướng dẫn chạy Macro đã ghi trong Excel.
- Lưu trữ File Macro dưới định dạng .xlsm.
- Lưu mã VBA của Macro dưới dạng file .bas.
- Hướng dẫn từ Mytour về việc ghi và chạy Macro trong Excel.

Macro là những ứng dụng nhỏ giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại trong Excel. Việc ghi lại Macro là quá trình ghi lại các bước sử dụng ngôn ngữ VBA (Visual Basic for Applications). Bài viết này sẽ hỗ trợ bạn tạo ra các Macro nhỏ và chạy chúng một cách thuận tiện mà không cần biết đến ngôn ngữ lập trình VBA.

Bật thẻ Developer trên Excel

Nếu phần mềm Excel của bạn chưa có thẻ Developer, bạn có thể bật nó theo cách sau. Vào File (1) --> chọn Options (2).

Mở cửa sổ Excel Options, chọn mục Customize Ribbon (3) --> Đánh dấu chọn Developer (4) => Bấm OK (5).

Thẻ Developer

ngay lập tức xuất hiện trên thanh Ribbon. Bây giờ bạn có thể sử dụng Macro trong Excel.

Cách ghi lại một Macro

Quá trình ghi lại Macro khá đơn giản, nhưng hãy lưu ý rằng trình ghi Macro sẽ ghi lại toàn bộ quá trình bạn thực hiện. Nếu có lỗi xảy ra trong quá trình ghi, tác vụ đó sẽ được ghi lại. Vì vậy, hãy cẩn thận khi ghi Macro để tránh mất thời gian ghi lại.

Bước thực hiện ghi lại Macro như sau:

(1) Trên thẻ Developer, chọn Record Macro. Cửa sổ Record Macro sẽ xuất hiện.

(2) Đặt tên cho Macro để dễ nhớ, sau đó nhấn OK.

Bắt đầu thực hiện các thao tác trên Excel mà bạn muốn ghi lại.

(3) Khi muốn kết thúc quá trình ghi Macro, trên thẻ Developer, bạn nhấp Stop Recording.

Chạy Macro đã ghi trong Excel

Mở hộp thoại Macro bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + F8 hoặc trong thẻ Developer chọn Macro. Cửa sổ Macro hiện ra.

(1) Chọn lệnh Macro bạn muốn thực hiện.

(2) Lựa chọn khu vực bạn muốn áp dụng lệnh Macro.

- Áp dụng cho toàn bộ mọi cửa sổ đang mở với tùy chọn All Open Workbooks.

- Áp dụng cho cửa sổ bạn đang lựa chọn với tùy chọn This Workbooks.

(3) Nhấn Run để chạy Macro.

Sau khi bạn nhấn Run, Macro sẽ tự động thực hiện các phép tính theo kịch bản bạn đã ghi trước đó.

Lưu trữ File Macro

Chú ý rằng File Macro không thể lưu dưới định dạng Excel thông thường (.xlsx).

Nếu bạn muốn lưu cả file Excel và Macro, hãy chọn File -> Save as -> Save as type: Chọn Excel Macro-Enable Workbook. File sẽ được lưu lại với đuôi .xlsm.

Để chỉ lưu mã VBA của Macro, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F11. Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications sẽ xuất hiện. Chuột phải vào Module chứa mã VBA của Macro cần lưu, chọn Export file, sau đó lưu Macro dưới dạng file .bas.

Đây là hướng dẫn đơn giản nhất từ Mytour về việc ghi lại và chạy Macro trong Excel. Chúc bạn thành công!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để bật thẻ Developer trong Excel một cách nhanh chóng?

Để bật thẻ Developer trong Excel, vào File, chọn Options, sau đó mở cửa sổ Excel Options. Chọn Customize Ribbon, đánh dấu chọn Developer và nhấn OK. Thẻ Developer sẽ xuất hiện ngay lập tức trên thanh Ribbon.

Quá trình ghi lại Macro trong Excel có phức tạp không?

Quá trình ghi lại Macro trong Excel rất đơn giản. Bạn chỉ cần chọn Record Macro trên thẻ Developer, đặt tên cho Macro, và thực hiện các thao tác cần ghi. Khi hoàn thành, chỉ cần nhấp Stop Recording để lưu lại Macro.

Tôi có thể chạy Macro đã ghi trong Excel như thế nào?

Bạn có thể chạy Macro đã ghi bằng cách mở hộp thoại Macro bằng phím tắt Alt + F8. Chọn lệnh Macro cần thực hiện, chọn khu vực áp dụng, và nhấn Run. Macro sẽ tự động thực hiện các thao tác đã ghi.

Có cách nào để lưu file Macro trong Excel không?

Có, để lưu file Macro, bạn phải chọn định dạng Excel Macro-Enable Workbook khi lưu. Vào File, chọn Save as, và chọn Save as type: Excel Macro-Enable Workbook. File sẽ được lưu với đuôi .xlsm.