Buzz
Microsoft cung cấp hai ứng dụng thư điện tử trên hệ điều hành Windows 10 - Mail và Outlook. Hai dịch vụ này có những điểm khác biệt và ưu nhược điểm riêng. Vậy ứng dụng nào phù hợp với bạn? Cùng tìm hiểu ngay.
Outlook có phải là miễn phí không?
Đối với hầu hết người dùng, có lẽ điều quan trọng nhất là về giá cả.
Mail hoàn toàn miễn phí và được tích hợp sẵn trên tất cả các phiên bản Windows 10. Mặc dù Mail là một ứng dụng độc lập nhưng nó xuất hiện dưới dạng ứng dụng 'đôi' gọi là Mail and Calendar trong Microsoft Store. Vì vậy, nếu bỏ qua Calendar, bạn không thể cài đặt được Mail.
Outlook đã trở thành ứng dụng trả phí từ khi ra mắt lần đầu trong Microsoft Office năm 1997. Hiện tại, nó được phân phối cùng với Office 365 Personal và Office 365 Home. Phần mềm này không bao gồm trong gói Office 365 Student.
Sự khác biệt giữa việc sử dụng email của Mail và Outlook
Yếu tố quan trọng nhất khi sử dụng email client chính là cách xử lý hộp thư.
Dù cả hai ứng dụng email của Microsoft đều có thể thực hiện các nhiệm vụ cơ bản trong xử lý email, Outlook nổi bật hơn với nhiều tính năng tiên tiến hơn.
Ví dụ, Outlook mang đến tính năng gửi email dưới dạng văn bản thông thường, làm sạch các luồng email, danh mục email, tính năng Ignore, hỗ trợ tin nhắn IRM. Tất cả không có trong Mail. Outlook cũng cung cấp các quy tắc inbox độc đáo, lưu trữ email cục bộ, và khả năng gửi email từ một hòm thư chia sẻ.
Ngược lại, nếu bạn muốn sử dụng thiết bị cảm ứng, Mail là lựa chọn tốt hơn với các cử chỉ vuốt tùy biến mà Outlook không có.
Truy cập và quản lý danh bạ
Ngoài quản lý email cơ bản, hai tính năng quan trọng của một email client là danh sách liên lạc và lịch.
Mail tự động lấy danh bạ từ ứng dụng liên lạc gốc của Windows 10 - People. Bạn có thể thêm các tài khoản Outlook.com, Live, Hotmail, Gmail, Yahoo, Exchange, và Cloud. Ứng dụng này sẽ tự động nhập danh bạ và tích hợp chúng với danh sách hiện có. Việc thêm các tài khoản IAMP và POP3 cũng dễ dàng.
Bạn phải quản lý danh bạ qua ứng dụng People. Không có cách nào chỉnh sửa chi tiết liên lạc trong Mail.
Hãy nhớ, People cũng có tính năng Pivot. Nó sẽ hiện danh sách toàn bộ tương tác với mỗi liên hệ gần đây, bao gồm email, cuộc họp và file đã chia sẻ.
Trong khi đó, Outlook có thể lấy chi tiết liên lạc từ tài khoản kết nối và lưu vào bộ nhớ cục bộ trên máy tính.
Lịch trên Outlook và Mail
Như đã đề cập từ đầu, Lịch là một phần của bản cài đặt gốc của Mail. Nếu được cấp quyền, Mail sẽ hiển thị Lịch từ tất cả tài khoản kết nối. Tuy nhiên, bạn không thể xem Lịch trong Mail. Bạn cần phải mở ứng dụng này riêng biệt.
Mặc dù được truy cập thông qua một cổng riêng, Lịch không thiếu các tính năng quan trọng. Mặc dù không có các công cụ chuyên nghiệp như Outlook, nhưng nó có thể xử lý file CalDAV và dịch vụ đăng ký sử dụng Lịch dựa trên đám mây một cách dễ dàng.
Danh sách các tính năng độc đáo của Outlook hướng tới người dùng doanh nghiệp. Chúng bao gồm gợi ý thời gian sự kiện, chia sẻ Lịch, mở Lịch của đồng nghiệp (tùy thuộc vào quyền truy cập), chuyển tiếp cuộc họp, xuất bản Lịch, nhóm Lịch, hiển thị thông tin về người tham dự, thậm chí tìm phòng họp. Bạn cũng có thể đồng bộ Outlook với Google Calendar. Hơn nữa, Lịch là một phần của Outlook và bạn có thể truy cập nó qua tab dưới cửa sổ ứng dụng.
Mail và Outlook tích hợp với các ứng dụng khác
Mail không có tính năng tích hợp với bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào. Nếu muốn truy cập các dịch vụ như Google Drive, Evernote, Todoist, bạn phải chuyển sang một cửa sổ khác. Đáng tiếc là nó cũng không tích hợp với Microsoft Office.
Calendar, People và Microsoft To-Do có thể coi là những ứng dụng được tích hợp vào Mail. Tuy nhiên, Mail chỉ đơn giản là kèm liên kết tới chúng. Chúng vẫn là các ứng dụng riêng biệt.
Outlook lại khác biệt. Không chỉ mang lại trải nghiệm liền mạch với các ứng dụng cải thiện hiệu suất công việc như Word, Excel, PowerPoint mà còn có một danh sách dài các add-in có sẵn qua cửa hàng AppSource của Microsoft.
Ví dụ, bạn có thể thêm Microsoft Translator, Salesforce, Boomerang, Trello, Dropbox, Zendesk... Tất cả các add-in này mang lại chức năng của ứng dụng tương ứng trực tiếp vào Outlook. Bạn có thể tương tác với chúng mà không cần thoát khỏi hòm thư đến.
Bạn nên chọn ứng dụng email nào?
Không thể phủ nhận, Outlook có ưu điểm hơn so với Mail. Nó cung cấp một bộ công cụ phù hợp với doanh nghiệp, với nhiều tính năng hơn. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là Outlook phù hợp với tất cả mọi người. Nếu chỉ là người dùng thông thường, chỉ cần tập trung vào email, theo dõi lịch trình và không cần mạng lưới quản lý email lớn như doanh nghiệp, thì Mail trên Windows 10 đã đủ.
Dưới đây là những điểm khác biệt cơ bản giữa Mail và Outlook trên Windows 10. Hi vọng chúng hữu ích và giúp bạn có lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
