Mẫu biên bản đại hội Đoàn mới nhất với hướng dẫn chi tiết đầy đủ

1. Biên bản đại hội Đoàn được định nghĩa như thế nào?

Đoàn viên có vai trò quan trọng trong tổ chức và hoạt động của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh. Họ cần không ngừng phấn đấu theo lý tưởng của Đảng và Bác Hồ, kết nối chặt chẽ với tư tưởng của Đảng và tôn vinh đạo đức của Chủ tịch Hồ Chí Minh.

Ngoài ra, đoàn viên cần tích cực học tập và lao động để nâng cao kiến thức, kỹ năng và phẩm chất đạo đức, từ đó phát triển bản thân và góp phần vào sự phát triển của đất nước. Họ cũng tham gia các hoạt động xã hội, đóng góp vào việc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.

Thứ ba, đoàn viên cần trở thành hình mẫu trong việc tuân thủ và khuyến khích thanh thiếu niên thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, đồng thời tuân thủ nghiêm túc chính sách và pháp luật của Nhà nước. Đây là trách nhiệm quan trọng nhằm giáo dục và hướng dẫn các thế hệ trẻ trở thành công dân có ích và có trách nhiệm.

Đại hội Đoàn là sự kiện trọng đại trong hoạt động của Đoàn Thanh niên. Qua việc tổ chức đại hội, Đoàn có cơ hội tổng kết và đánh giá các hoạt động của nhiệm kỳ trước, đồng thời đề ra phương hướng cho nhiệm kỳ tiếp theo. Đại hội cũng thực hiện bầu cử ban chấp hành mới để tiếp tục lãnh đạo Đoàn.

Biên bản đại hội Đoàn là tài liệu quan trọng ghi lại các sự kiện và hoạt động trong đại hội. Văn bản này được lập bởi Thư ký dưới sự hướng dẫn của Đoàn Chủ tịch. Nó có vai trò đối chiếu và đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện đúng theo quy định của Điều lệ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, các quy định của Trung ương Đoàn và hướng dẫn từ ban chấp hành Đoàn cấp trên.

Việc tổ chức đại hội và lập biên bản có ý nghĩa quan trọng trong việc đánh giá, tổng kết và cải tiến hoạt động của Đoàn. Báo cáo kết quả nhiệm kỳ giúp đoàn viên nhận diện những thành công và các vấn đề còn tồn tại. Dựa trên báo cáo này, đoàn viên và chi đoàn có thể thảo luận và đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc cho nhiệm kỳ tới.

Với trách nhiệm và vai trò của mình, việc tham gia đại hội Đoàn là quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi đoàn viên. Ban chấp hành chi đoàn cần phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng đoàn viên dựa trên năng lực của họ, để tránh tình trạng ôm đồm công việc hoặc sự thờ ơ, không hoàn thành trách nhiệm trong hoạt động quan trọng này.

Tổ chức đại hội chi đoàn và lập biên bản đại hội Đoàn không chỉ nâng cao sự tổ chức và đoàn kết mà còn thúc đẩy sự phát triển của Đoàn Thanh niên, từ đó góp phần vào sự nghiệp xây dựng đất nước và hình thành những công dân thành đạt.

2. Mẫu biên bản đại hội Đoàn cập nhật mới nhất

Quý khách có thể tải mẫu biên bản đại hội Đoàn mới nhất ngay tại đây

Đại hội chi đoàn – lớp 12A1

Nhiệm kỳ 20....-20.....

Hà Nội, ngày .... tháng .... năm 20....

NHÀ NƯỚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN

Đại hội chi đoàn lớp 12A1, nhiệm kỳ: 20... - 20...

Đại hội chi đoàn lớp 12A1, nhiệm kỳ 20.... - 20.... đã diễn ra từ 9 giờ đến 11 giờ ngày .... tháng .... năm 20.....

Đại hội đã có sự tham dự của 40 đoàn viên trên tổng số 40 đoàn viên được triệu tập.

Danh sách khách mời gồm 02 đồng chí:

1. Trần Thị T

2. Nguyễn Văn A

Đại hội đã bầu Đoàn Chủ tịch gồm 3 đồng chí:

1. Nguyễn Tiến D

2. Đỗ Văn H

3. Lê Thị H

Đoàn Thư ký được chọn gồm 02 đồng chí.

1. Lê Thị Thu H

2. Phạm Thu H

Đại hội đã chọn ra Ban thẩm tra tư cách đại biểu với 02 đồng chí, trong đó đồng chí Lê Thị H làm Trưởng ban.

Đại hội đã thống nhất công nhận 01 đồng chí đủ tư cách đại biểu và không có đại biểu nào bị bác bỏ tư cách.

Đại hội đã lắng nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ từ 20..... đến 20..... và định hướng công tác cho nhiệm kỳ tiếp theo từ 20.... đến 20.... do đồng chí Lê Thị H trình bày.

– Về việc tổng kết nhiệm kỳ trước và định hướng nhiệm vụ cho nhiệm kỳ mới, có 01 đồng chí đã chia sẻ ý kiến, tập trung vào các kế hoạch phát triển trong nhiệm kỳ tiếp theo.

– Đại hội đã tiến hành biểu quyết các vấn đề mà không có ý kiến nào bị phản đối.

Đại hội đã tiến hành bầu cử Ban Chấp hành chi đoàn và Ban Cán sự lớp cho nhiệm kỳ từ 20.... đến 20....

Ban Chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ 20.... - 20..... bao gồm 02 đồng chí, trong đó đồng chí Nguyễn V T đã được bầu làm Bí thư (nếu có). Ban Cán sự lớp nhiệm kỳ 20.... - 20.... gồm 01 đồng chí, đồng chí Phạm V H đã được bầu làm Lớp trưởng (nếu có).

Có kèm theo biên bản kiểm phiếu.

III. Đại hội đã thông qua Nghị quyết với sự đồng thuận của 40 đoàn viên và không có đoàn viên nào phản đối, có kèm theo văn bản chi tiết.

Đại hội kết thúc vào lúc 10 giờ sáng theo giờ Hà Nội, vào ngày ... tháng .... năm 20....

ĐOÀN THƯ KÝ

ĐẠI DIỆN ĐOÀN CHỦ TỊCH

Nguyễn Tiến D

3. Quy trình soạn thảo mẫu biên bản đại hội Đoàn

Hiện chưa có quy định cụ thể về mẫu biên bản đại hội chi đoàn. Tuy nhiên, khi lập biên bản đại hội, cần đảm bảo bao gồm các thông tin sau:

- Phía trên cùng bên trái: Thông tin về Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và Chi đoàn.

- Phía trên cùng bên phải: Quốc hiệu và tiêu ngữ, phía dưới là ngày tháng năm lập biên bản.

- Tiêu đề biên bản: Viết chữ in hoa có dấu, căn giữa văn bản. Ví dụ: 'BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN' và nhiệm kỳ của đại hội.

- Thời gian ghi biên bản: Cần ghi rõ thời gian, ví dụ: 'Vào lúc ... giờ ... phút, ngày ... tháng ... năm ...'

- Địa chỉ nơi tổ chức đại hội: Ghi rõ tên và địa chỉ của địa điểm diễn ra đại hội chi đoàn.

- Nội dung biên bản: Cần ghi theo trình tự thời gian tổ chức và các công việc trong đại hội, bao gồm:

1. Thành phần tham dự: Ghi chi tiết về các thành phần tham dự đại hội, bao gồm đoàn cấp trên, lãnh đạo, số lượng đoàn viên tham gia và tỷ lệ phần trăm.

2. Thành phần điều hành đại hội: Ghi rõ họ tên của chủ tọa và thư ký điều hành đại hội.

3. Nội dung văn kiện: Đưa ra ý kiến cho báo cáo hoạt động và báo cáo kiểm điểm, góp ý cho chương trình đại hội, cũng như định hướng và mục tiêu hoạt động.

4. Về nhân sự: Đưa ra ý kiến cho đề án nhân sự, thực hiện biểu quyết đề án, thảo luận danh sách nhân sự, tổ chức bầu cử ban chấp hành đoàn và ghi rõ họ tên các thành viên trong tổ bầu cử.

- Sau khi bỏ phiếu bầu ban chấp hành đoàn, ban kiểm phiếu sẽ làm việc và công bố kết quả. Kết quả cần ghi rõ họ tên của những người trúng cử và số phiếu hợp lệ.

- Tiếp theo, thông qua nghị quyết của đại hội chi đoàn và tiến hành biểu quyết. Ghi rõ kết quả biểu quyết đạt bao nhiêu trong tổng số người tham gia và tỷ lệ phần trăm.

- Kết thúc đại hội: Ghi cụ thể thời gian kết thúc đại hội, ví dụ: 'Đại hội kết thúc vào lúc ... giờ ... phút ngày ... tháng ... năm ...'

- Thư ký và đoàn chủ tịch cần ký tên vào biên bản sau khi biên bản được hoàn tất.

Khi lập biên bản đại hội chi đoàn, cần đảm bảo tất cả thông tin theo hướng dẫn. Nội dung biên bản phải được trình bày theo đúng thứ tự sự kiện trong đại hội. Ý kiến thảo luận cần được ghi lại một cách chính xác và rõ ràng, phản ánh đúng nội dung của các phát biểu trong đại hội.

Nếu có nhiều ý kiến tương tự, có thể tổng hợp thành một nội dung chung. Đối với các ý kiến khác nhau, cần ghi lại đầy đủ từng ý kiến và trình bày một cách ngắn gọn nhưng vẫn đủ ý.

• Mẫu biên bản đại hội công đoàn cơ sở theo nhiệm kỳ mới nhất
• Mẫu bài tham luận đại hội công đoàn cơ sở hay và ý nghĩa nhất

Mytour gửi đến quý khách những thông tin pháp lý hữu ích. Xin cảm ơn sự quan tâm của quý khách!