Mẫu câu kết thúc email phổ biến

Các mẫu câu kết thúc email phổ biến

Mẫu câu kết thúc email phổ biến

Để chọn câu kết thúc email phù hợp, quan trọng nhất là xem xét hoàn cảnh và đối tượng nhận thư. Viết thư cho bạn bè sẽ khác biệt so với email trả lời vấn đề công việc nghiêm túc, cũng khác hoàn toàn so với thư gửi cho người mà bạn chưa gặp bao giờ. Dưới đây là một số dạng email phổ biến và mẫu câu kết thúc tiếng Anh phù hợp cho từng trường hợp để bạn tham khảo khi gửi email.

Cách kết thúc email trang trọng

1. Regards (Trân trọng)

Regards là cách kết thúc trang trọng, thường được sử dụng trong email công việc vì nó truyền đạt tính chuyên nghiệp mà không làm nổi bật điều gì đặc biệt. Tuy nhiên, Best regards thường được ưa chuộng hơn vì nó thể hiện sự trang trọng một cách rõ ràng hơn.

2. Chân thành (Sincerely)

Chân thành hoặc Yours sincerely là cách thể hiện sự chân thành trong các email chuyên nghiệp như thư xin việc, hoặc khi gửi email đầu tiên cho đối tác. Nó phù hợp khi bạn muốn truyền đạt sự chân thành và tôn trọng, đặc biệt là trong các tình huống quan trọng.

3. Lời chúc tốt đẹp nhất (Best wishes)

Lời chúc tốt đẹp nhất là cách kết thúc thư kết hợp giữa sự trang trọng và thân thiện. Hãy sử dụng cụm từ này khi bạn muốn truyền đạt lời chúc đẹp nhất với sự ấm áp và thân thiện trong ngữ cảnh viết email của bạn.

Cách kết thúc email thân thiện

4. Chúc mừng

Một nghiên cứu gần đây từ ứng dụng email Boomerang đánh giá rằng việc kết thúc email bằng cụm từ Chúc mừng có khả năng nhận được phản hồi lớn nhất (không phải Cảm ơn). Điều này thể hiện thái độ thân thiện và sẵn lòng trò chuyện. Tuy nhiên, nếu bạn không phải là người Anh hoặc người Úc, hãy chọn cách kết thúc email khác phù hợp hơn.

5. Tốt nhất

Tốt nhất truyền đạt những lời chúc tốt đẹp nhất (Best wishes) một cách vui vẻ, súc tích. Nếu bạn thường xuyên gửi và nhận nhiều email, bạn sẽ thấy hầu hết mọi người đều ưa chuộng cách kết thúc email này. Sự quen thuộc này khiến nó mang đến sắc thái thân thiện tương tự như cách Regards thể hiện sự trang trọng. Nhược điểm của cụm từ này là quá an toàn và tẻ nhạt, đặc biệt khi bạn muốn email của mình trở nên hấp dẫn hơn trong mắt người nhận.

6. Như mọi khi (As ever)

Như mọi khi là sự lựa chọn tuyệt vời khi bạn gửi thư cho người đang phát triển mối quan hệ công việc. Nó giúp trấn an người nhận email rằng mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp.

Cách kết thúc email thể hiện lòng biết ơn và yêu cầu

7. Cảm ơn trước (Thanks in advance)

Theo nghiên cứu của Boomerang, những email chứa cụm từ Cảm ơn trước có tỷ lệ phản hồi cao nhất. Có lẽ vì cách kết thúc email này thể hiện lòng biết ơn đồng thời đặt ra một kỳ vọng - bạn muốn thể hiện rằng bạn sẽ rất biết ơn khi người nhận email. Trong các tình huống trang trọng hơn, việc cảm ơn trước có thể khiến người nhận cảm thấy áp lực, vì vậy hãy sử dụng cẩn thận.

8. Cảm ơn (Thanks)

Một từ Cảm ơn đơn giản cũng là một lựa chọn để thể hiện lòng biết ơn. Tương tự như Cảm ơn trước, nó thể hiện sự kỳ vọng và mong đợi. Hãy sử dụng khi bạn thực sự muốn ám chỉ rằng 'Tôi mong bạn sẽ thực hiện điều này'.

9. Tôi rất trân trọng sự giúp đỡ/phản hồi của bạn

Không bao giờ là quá mạnh mẽ khi bày tỏ lòng biết ơn với người đã hỗ trợ bạn.

Cách kết thúc email nên tránh

1. Love

Hãy dành từ Love cho những người thân, bạn bè thân thiết và những người đặc biệt vì nó chứa đựng ý nghĩa của sự gần gũi, giống như cách bạn thể hiện tình cảm bằng ôm. Không phù hợp khi sử dụng trong các email công việc.

2. Cảm ơn/Trân trọng (Thx/Rgrds)

Giờ đây bạn đã là người chuyên nghiệp và cuộc trò chuyện qua email không phải là nơi cho việc sử dụng từ viết tắt như Thx (Thanks) hay Rgrds (Regards) vì nó có thể tạo cảm giác thiếu trang trọng trong mối quan hệ công việc.

Bảo trọng

Mặc dù Take care thể hiện sự quan tâm và thoải mái, nhưng nếu nhìn sâu vào, nó có vẻ ám chỉ việc đề phòng mối nguy tiềm ẩn. Thích hợp chỉ trong các mối quan hệ thân thiết nơi mọi người hiểu rõ về tình hình của đối phương.

4. Mong nhận được phản hồi từ bạn (Looking forward to hearing from you)

Lựa chọn này thích hợp khi bạn đang chờ đợi phản hồi quan trọng từ người nhận.

5. Trân trọng của bạn

Yours truly được coi là cách kết thúc email mang đầy đủ cảm giác chân thành và ấm áp, đặc biệt thích hợp khi gửi thư về nhà cho gia đình hay những người thân yêu trong những chuyến đi xa.

6. Kính trọng (Respectfully)

Khi viết thư cho Tổng thống hay Chủ tịch nước, cụm từ kết thúc Respectfully (yours) là lựa chọn phù hợp, tuy nhiên, đối với các trường hợp khác, nó có thể tạo cảm giác quá trang trọng.

Để sử dụng email, bạn đầu tiên cần đăng ký một tài khoản email và tạo mật khẩu cá nhân. Tất cả thông tin đăng ký sẽ được bảo mật hoàn toàn.