Mẫu đề IELTS General Writing Task 1: Thư yêu cầu

Kiểm tra Viết IELTS tổng quát

Như các bạn đã biết, IELTS General Training được thiết kế để đánh giá năng lực tiếng Anh của những thí sinh có ý định di cư đến một quốc gia nói tiếng Anh, với mục đích làm việc hoặc tham gia một hình thức đào tạo phi học thuật. Đề thi IELTS General Training vì thế sẽ khác với IELTS Academic Training ở phần IELTS Reading và IELTS Writing Task 1.

Trong khi IELTS Writing Task 2 giống nhau cho cả hai dạng IELTS là viết một bài luận về một vấn đề trong cuộc sống, ở IELTS General Writing Task 1, thí sinh cần viết một lá thư. Thể loại thư có thể là trang trọng – formal, nửa trang trọng – semi-formal hoặc không trang trọng – informal.

Tổng quan về General Writing Task 1

Với phần thi General Writing, bạn sẽ có tổng cộng 1 giờ để hoàn thành cả hai nhiệm vụ, vì thế không nên dành quá 20 phút cho Task 1.

Trong phần General Writing Task 1, bạn cần viết một bức thư có ít nhất 150 từ, nội dung liên quan đến việc giải thích một tình huống hoặc yêu cầu thông tin về một vấn đề cụ thể.

Đề bài General Writing Task 1 thường liên quan đến các tình huống hàng ngày, như việc thể hiện sự quan tâm đến công việc mới, xin việc với một công ty có dịch vụ không tốt, xin lỗi bạn bè vì đã bỏ lỡ một bữa tiệc, v.v.

Cùng với đề bài, sẽ có các thông tin chi tiết và gợi ý về nội dung mà bạn có thể đưa vào thư của mình. 

Tùy theo đề bài, bạn có thể gặp một trong ba loại thư: trang trọng – formal, nửa trang trọng – semi-formal hoặc không trang trọng – informal. Quan trọng là bạn cần xác định loại thư được yêu cầu vì mỗi loại sẽ yêu cầu giọng điệu giao tiếp và cách viết khác nhau. 

Trên bài viết này, Mytour tập trung vào dạng thư yêu cầu – Letter of Request, loại thư dùng khi bạn cần yêu cầu thông tin hoặc một việc gì đó từ một tổ chức, công ty, trường học, vv.

Đây có thể là thư xin nghỉ phép, yêu cầu bổ sung vật chất trong công ty hoặc trường học, hoặc yêu cầu thông tin về một câu lạc bộ, tổ chức, vv.

Letter of Request thường xuất hiện dưới hình thức thư formal hoặc semi-formal, do đó bạn cần sử dụng từ ngữ, ngữ pháp và cấu trúc câu phù hợp với đề bài cụ thể.

Cấu trúc của Letter of Request

Đây là một cấu trúc cơ bản giúp bạn hiểu cách bắt đầu, phát triển và kết thúc một bức thư yêu cầu – Letter of Request.

1. Lời chào: Dear Sir/Madam hoặc Dear Mr/ Mrs/ Ms + họ của người nhận, nếu bạn biết người đó.

2. Giới thiệu bản thân và lý do viết thư:

• My name is (tên) and I am writing this letter to ask for a temporary leave for (số ngày nghỉ)
• My name is (tên) and I am writing this email with reference to my remaining annual leave quota. 
• My name is (tên) and to I am writing to ask for information about membership in the Fitness Sports club.
• I am writing to ask for a complete itinerary of a trip to (nơi chốn) that I booked with your company.
• I am writing in response to … / I was interested in your advertisement in …
• I am writing to inquire about … I have read your advertisement of the … and would like to get more information.

3. Đi vào nội dung chính

3.1. Đối với đơn xin nghỉ phép

Thư xin nghỉ phép trong công ty, tổ chức thường ngắn gọn, chỉ cần nêu lý do nghỉ và thông tin về việc bàn giao công việc và liên lạc khi cần thiết.

3.2. Đối với thư yêu cầu thông tin

Chỉ ra thông tin mình muốn tìm hiểu

• The information I would like to obtain should include the following:
• Firstly, I would like to know …
• I would be grateful if you could tell me what the price is.
• I wonder if I need insurance / I wonder if you could …
• I would be interested to know if I will get a certificate
• I would like to know more about … / I would be grateful if you could …
• I wonder if you could possibly tell/send me …
• Could you possibly send … / May I request …?
• Could you please send me further details …?

Bạn muốn nhận thông tin khi nào? Ở dạng giấy hay mail, etc.?

• I would appreciate (it) if you could inform me as soon as possible
• I would like to receive it as soon as possible but not later than a week before the flight
• You could send the above-mentioned information to my e-mail or fax
• It would be of great help if you could fax me the details
• You can contact me on my mobile phone number which is: (phone number)

4. Kết thư một cách lịch sự, trang trọng

• Thank you and I am looking forward to your reply.
• Thank you for your time and consideration.
• I look forward to hearing from you.
• I look forward to receiving a prompt reply.
• Yours sincerely, … (nếu bạn biết tên người nhận)
• Yours faithfully, … (nếu bạn không biết tên người nhận)
• Etc. 

Bài mẫu IELTS General Writing Task 1: Thư yêu cầu

Bạn cần xin nghỉ làm hơn một tháng vì lý do cá nhân.

Compose a letter to your supervisor. In your letter:

• Explain the reason for the leave and the length of leave you need
• Explain how you will keep up-to-date while you’re away
• Suggest how your work could be covered while you are away

Ensure your letter consists of at least 150 words.

Omit any need for addresses in your writing.

Dear Ms Smith,

I’m writing to ask for annual leave. I’d like to take my leave for 5 days, between the 15th and 20th of November, which is in accordance with the company’s annual leave policy.

I’ve delegated my responsibilities for the current project to Helen Addams and John Doe. They have been collaborating with me and have a thorough understanding of the role. I would also provide a playbook to my team members so that everyone is aware of the tasks they are responsible for and the deadlines they have to meet.

During my absence, I would be available by phone and email to answer any questions or provide any assistance that was required. I would also be glad to discuss any additional plans to ensure that my workload is covered.

Please inform me if any additional information is required. 

I appreciate your consideration of my request.

Warm regards,

Từ vựng hay trong bài mẫu

• In accordance with: phù hợp với
• To delegate (v): ủy nhiệm, bàn giao
• To collaborate (v): hợp tác
• Thorough (adj): kỹ lưỡng, triệt để 
• Playbook (n): sách hướng dẫn, kế hoạch, chiến lược
• Absence (n): sự vắng mặt
• Assistance (): sự hỗ trợ
• Additional plan (n): kế hoạch bổ sung
• Workload (n): khối công việc
• To be covered (v): được đáp ứng

• Khi nói về mục đích viết thư, các bạn có thể dùng mẫu “I’m writing to + mục đích” (Tôi viết thư để…)
• Sau mục đích viết thư, ta sẽ đi thẳng vào vấn đề – yêu cầu nghỉ phép hoặc bất kỳ yêu cầu nào khác với mẫu “I’d like to + V-infinitive” (Tôi muốn…)
• Đối với thư xin nghỉ phép hoặc yêu cầu khác đến phía công ty, bạn có thể dùng mẫu “which is in accordance with the company’s … policy” (điều mà phù hợp với chính sách của công ty)
• Với thư nghỉ phép, bạn có thể thông báo cho công ty biết về những người có thể chịu trách nhiệm công việc khi bạn nghỉ (nếu có) với mẫu “I’ve delegated my responsibilities for the … to…” (Tôi đã ủy thác trách nhiệm của mình cho việc… cho + tên người phụ trách) sau đó viết thêm một chút về họ để tăng sự uy tín.
• Trong kỳ nghỉ phép, nếu có thể hỗ trợ trong công việc nếu cầu, bạn có thể dùng cả đoạn mẫu sau:
  “During my absence, I would be available by phone and email to answer any questions or provide any assistance that was required. I would also be glad to discuss any additional plans to ensure that my workload is covered.” (Trong thời gian vắng mặt, tôi sẽ sẵn sàng qua điện thoại và email để trả lời bất kỳ câu hỏi nào hoặc cung cấp bất kỳ hỗ trợ nào được yêu cầu. Tôi cũng rất sẵn lòng thảo luận về bất kỳ kế hoạch bổ sung nào để đảm bảo rằng khối lượng công việc của tôi được đáp ứng.)
• Ở phần cuối thư yêu cầu, bạn có thể dùng 2 mẫu câu sau trước khi chào và ký tên: “Please let me know if you need any further information.” (Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin.) “Thank you for your consideration of my request.” (Cảm ơn bạn đã xem xét yêu cầu của tôi.)