Mẫu đơn đăng ký tạm trú cho người thuê trọ? Quy trình thực hiện như thế nào?

Nhiều bạn trẻ khi chuyển đến thành phố để học tập và làm việc thường nhận được lời khuyên từ chủ nhà trọ về việc đi đăng ký tạm trú. Khi thuê nhà hay ở trọ, các tổ trưởng dân phố hay công an phường cũng thường nhắc nhở bạn về việc này.

Vậy tại sao việc đăng ký tạm trú lại quan trọng? Mẫu đăng ký tạm trú cho người ở trọ cần phải làm như thế nào? Liệu có thực sự cần thiết không?

Để giải đáp những câu hỏi của bạn, Mytour sẽ cung cấp thông tin về cách đăng ký tạm trú cùng mẫu đơn đăng ký tạm trú cho người thuê trọ. Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây!

Tìm hiểu về quy trình đăng ký tạm trú

Trước khi tìm hiểu cách xin mẫu đăng ký tạm trú cho người thuê trọ, bạn cần nắm rõ các bước trong quy trình đăng ký tạm trú.

Tạm trú là gì?

Theo Luật Cư Trú năm 2020, tạm trú được hiểu là nơi cư trú của công dân từ 30 ngày trở lên ngoài địa chỉ thường trú và đã được đăng ký tạm trú.

Có thể hiểu một cách đơn giản, những người được xem là tạm trú là những người sống lâu dài tại một địa điểm nào đó nhưng chỉ trong một khoảng thời gian nhất định (có thời hạn), và nơi cư trú của họ chủ yếu là nhà thuê hoặc nhà mướn.

Bạn cần phải phân biệt rõ ràng giữa khái niệm thường trú và tạm trú để tránh nhầm lẫn khi điền thông tin trên giấy tờ hoặc khi khai báo với chính quyền địa phương nơi bạn đang sinh sống hoặc làm việc.

Đăng ký tạm trú là gì?

Nơi đăng ký tạm trú được hiểu là địa điểm mà công dân sinh sống tạm thời, có thời hạn, ngoài địa chỉ thường trú của họ và không vi phạm quy định pháp luật về tạm trú.

Việc đăng ký tạm trú cũng được coi là nghĩa vụ của công dân. Khi một công dân hoàn tất đăng ký tạm trú với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, họ sẽ nhận được sổ tạm trú theo quy định. Thủ tục này cũng liên quan đến mẫu đăng ký tạm trú cho người ở trọ.

Điều kiện để đăng ký tạm trú

Bạn cần đáp ứng những điều kiện nào để có thể đăng ký tạm trú? Dưới đây là hai yêu cầu bạn cần thực hiện:

• Sinh sống hợp pháp tại địa điểm ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú.
• Sinh sống từ 30 ngày trở lên.

Thời hạn tạm trú tối đa là 2 năm và có thể gia hạn nhiều lần. Nếu bạn đã đăng ký tạm trú tại cơ quan có thẩm quyền nhưng không còn sinh sống và làm việc tại đó nữa, tên bạn sẽ bị xóa khỏi sổ đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật.

Tại sao cần đăng ký tạm trú cho người thuê trọ?

Như đã đề cập, việc đăng ký tạm trú là nghĩa vụ của mỗi công dân khi sống và làm việc ở nơi khác với nơi thường trú của họ. Do đó, những người thuê nhà hoặc ở trọ đều phải thực hiện đăng ký tạm trú, giúp Nhà nước dễ dàng quản lý công dân.

Hành động này cũng đảm bảo quyền lợi cho mỗi công dân và góp phần bảo vệ an ninh, trật tự xã hội. Khi được đăng ký tạm trú, công dân sẽ thuận lợi hơn trong việc thực hiện các thủ tục như Mytour nhà đất, đầu tư, đăng ký xe, kinh doanh, vay vốn ngân hàng, và nhiều thủ tục khác.

Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký và nơi xin giấy đăng ký ở đâu?

Bạn có thể xin mẫu đăng ký tạm trú cho người ở trọ ở đâu? Thời gian để làm hồ sơ mất bao lâu?

Theo Luật Cư Trú năm 2022, những người sinh sống, làm việc và học tập không thuộc diện được đăng ký thường trú phải đến các cơ quan có thẩm quyền trong vòng 30 ngày để làm hồ sơ đăng ký tạm trú.

Mẫu đơn đăng ký tạm trú cho người thuê trọ

Dưới đây là mẫu đơn đăng ký tạm trú cho người ở trọ mà bạn có thể tự thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.

Lưu ý khi viết đơn:

• Trong phần Kính gửi, bạn cần ghi rõ ràng Công an xã/phường/thị trấn: chính xác nơi mà người làm đơn muốn xin đăng ký tạm trú tại địa phương đó.
• Điền đầy đủ và rõ ràng thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh của người làm đơn.
• Ghi rõ các thông tin liên quan đến giấy tờ tùy thân của người làm đơn.
• Địa chỉ thường trú của người làm đơn phải dựa trên sổ hộ khẩu.
• Cần nêu rõ lý do cụ thể để xin đăng ký tạm trú.

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người ở trọ

Chúng ta đã tìm hiểu về mẫu đơn đăng ký tạm trú cho người ở trọ, vậy thủ tục đăng ký như thế nào? Cùng khám phá nhé!

Chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ liên quan

Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký tạm trú tại chính quyền địa phương, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ để nộp cho cơ quan. Hồ sơ này bao gồm những giấy tờ sau:

• Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân bản photo có công chứng. Nếu bạn không có hai loại giấy trên, hãy chuẩn bị giấy xác nhận từ công an xã, phường, thị trấn nơi bạn đăng ký thường trú.
• Các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (trừ trường hợp được chủ hộ có sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đồng ý cho đăng ký tạm trú thì không cần trình thêm giấy tờ chứng minh).
• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu và bản khai nhân khẩu.

Lưu ý rằng, trong trường hợp chỗ ở hợp pháp là cho thuê, mượn hoặc ở nhờ, bạn cần được sự đồng ý của người cho thuê, cho mượn, hoặc cho ở nhờ để đăng ký tạm trú tại chỗ ở đó, và ghi đầy đủ thông tin vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, kèm theo chữ ký và họ tên rõ ràng.

Đưa giấy tờ và hồ sơ cho công an tại khu vực tạm trú

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và điền thông tin vào mẫu đăng ký tạm trú cho người ở trọ, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ cho chính quyền địa phương.

Sau khi hồ sơ được nộp đầy đủ, trong vòng ba ngày làm việc từ khi hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xác nhận hợp lệ, trưởng công an xã, phường, thị trấn sẽ cấp sổ tạm trú cho bạn.

Sổ tạm trú sẽ được cấp cho cá nhân hoặc hộ gia đình đã đăng ký tạm trú. Sổ này có giá trị xác nhận nơi tạm trú của bạn và có thời hạn tối đa là 2 năm (24 tháng). Khi gần đến hạn, trong vòng 30 ngày trước ngày hết hạn, công an nơi cấp sổ sẽ đến địa chỉ của bạn để làm thủ tục gia hạn.

Nếu bạn làm mất sổ tạm trú, bạn sẽ được cấp lại. Trong trường hợp sổ bị hư hỏng cũng sẽ được cấp lại. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng sổ tạm trú của nơi này cho nơi khác. Khi chuyển đến chỗ ở mới, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú mới.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký tạm trú.

Như vậy, bạn đã tìm hiểu toàn bộ thủ tục, thời hạn và địa điểm đăng ký tạm trú cũng như mẫu đăng ký tạm trú cho người ở trọ. Tiếp theo đây sẽ là những câu hỏi mà Mytour thường xuyên gặp phải.

Ai là người thực hiện đăng ký tạm trú?

Người thực hiện đăng ký tạm trú bao gồm tất cả những công dân được công nhận hợp pháp theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nếu thời gian cư trú, học tập hoặc làm việc của công dân đó kéo dài trên 30 ngày và khác với nơi thường trú, thì họ cần phải thực hiện đăng ký tạm trú.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công dân có quyền tự do cư trú, nhưng mọi sự thay đổi liên quan đến cư trú đều phải tiến hành thủ tục đăng ký. Mỗi cá nhân chỉ được phép đăng ký thường trú tại một nơi. Khi thay đổi chỗ ở, cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tạm vắng.

Thời hạn của sổ tạm trú kéo dài bao lâu?

Theo quy định của Luật Cư Trú, thời gian tối đa là 2 năm, do đó sổ tạm trú của bạn cũng chỉ có hiệu lực tối đa là 24 tháng. Tuy nhiên, thời gian này có thể được gia hạn theo nhu cầu cư trú của bạn.

Liệu có bị phạt nếu không đăng ký tạm trú?

Việc đăng ký tạm trú được xem là nghĩa vụ của công dân. Nếu bạn vi phạm quy định này, bạn sẽ phải chịu hình phạt. Mức phạt cho việc cư trú quá hạn mà không đăng ký tạm trú dao động từ 100.000 đến 300.000 đồng, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Hãy cùng xem những lợi ích từ việc đăng ký tạm trú đầy đủ dưới đây:

• Con bạn sẽ được hưởng mọi quyền lợi về giáo dục như các trẻ em cư trú khác, bao gồm khả năng cho con học tại các trường công lập.
• Về y tế, con cái bạn sẽ được tiếp cận đầy đủ các dịch vụ chăm sóc sức khỏe cần thiết, giống như những cư dân bản địa, và sẽ được tiêm phòng đầy đủ.
• Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ trong việc tìm kiếm việc làm, tư vấn về các ngành nghề phù hợp hoặc nhận tiền trợ cấp xã hội từ địa phương nơi bạn đăng ký.
• An ninh của bạn sẽ được chính quyền địa phương bảo vệ như những công dân thường trú. Mức độ an toàn sẽ được cải thiện, và công an khu vực sẽ hỗ trợ bạn tốt nhất trong các trường hợp khẩn cấp như hỏa hoạn hoặc trộm cắp.

Việc đăng ký tạm trú cho những người ở trọ và thuê nhà là vô cùng cần thiết để bảo vệ quyền lợi của mỗi công dân. Vì vậy, qua bài viết này, Mytour hy vọng bạn đã giải đáp được thắc mắc ban đầu và hiểu rõ về mẫu đăng ký tạm trú cho người ở trọ.

Nếu bạn đang có ý định thuê nhà, hãy cân nhắc đến những địa điểm dưới đây, vì mức giá thuê tại những nơi này khá phải chăng và đang phát triển mạnh mẽ, thu hút nhiều người đến sinh sống.

Nếu bạn đang sống ở miền Trung, hãy xem xét việc thuê nhà tại Huế. Còn nếu bạn ở miền Nam, thông tin về những ngôi nhà hoặc căn hộ tại Bình Dương có thể hữu ích cho bạn. Đối với miền Bắc, việc thuê nhà ở Vĩnh Phúc sẽ là một lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn.

Tác giả: Thảo Vân