Mẫu đơn xin nghỉ không hưởng lương mới nhất theo quy định của Bộ Luật Lao Động

Ngoài những ngày nghỉ có lương theo quy định, người lao động có thể xin nghỉ không lương trong một số tình huống. Vậy, mẫu đơn xin nghỉ không lương nên viết như thế nào? Hãy cùng Mytour tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Tại sao việc viết đơn khi xin nghỉ không lương lại cần thiết

Trước khi khám phá mẫu đơn xin nghỉ không lương và cách viết, chúng ta hãy điểm qua những lý do vì sao cần làm đơn khi xin nghỉ việc không lương.

Trên thực tế, nghỉ không lương là quyền lợi của người lao động và họ có thể nghỉ trong thời gian dài mà không bị sa thải. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi nghỉ không lương, họ cần làm đơn xin phép người sử dụng lao động.

Theo quy định trong Bộ luật Bảo Hiểm Xã Hội 2014, người lao động có quyền nghỉ không lương tối đa 14 ngày làm việc trong một tháng. Thời gian này giúp công ty tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội cho họ. Nếu nghỉ không lương vượt quá 14 ngày làm việc trong tháng, công ty có quyền ngừng tham gia các chế độ bảo hiểm cho họ trong tháng đó.

Trong những trường hợp nào có thể xin nghỉ không lương?

Như đã đề cập ở trên, nếu bạn cần nghỉ dài hạn mà không bị cho thôi việc, bạn cần phải nộp đơn xin nghỉ không lương. Vậy những trường hợp nào cho phép nghỉ không lương? Hãy cùng xem tiếp nhé!

Các quy định pháp luật liên quan đến chế độ nghỉ không hưởng lương

Theo quy định hiện hành, Luật Lao Động năm 2019 đã chỉ rõ về chế độ nghỉ không hưởng lương dành cho người lao động. Nếu bạn làm việc tại doanh nghiệp, công ty đủ 12 tháng (1 năm) thì sẽ được hưởng từ 12 đến 16 ngày phép nghỉ có lương.

Trong thời gian nghỉ phép, bạn vẫn có thể xin nghỉ không hưởng lương, nhưng cần phải có sự đồng ý của cấp trên. Nếu số ngày nghỉ tích lũy vượt quá 01 tháng trong năm thì sẽ không được tính là phép năm.

Hơn nữa, pháp luật cũng quy định rằng thời gian nghỉ không lương vẫn được tính vào thời gian hợp đồng lao động. Nếu thời gian nghỉ không lương diễn ra trước hoặc trùng với ngày hết hạn hợp đồng lao động, bạn và công ty cần phải chấm dứt hợp đồng hoặc ký hợp đồng mới theo quy định pháp luật.

Thời gian được phép xin nghỉ không hưởng lương theo quy định của pháp luật là bao lâu?

Trong quá trình làm đơn xin nghỉ không lương, bạn cần nắm rõ thời gian được nghỉ là bao lâu. Theo Luật Lao Động, Điều 115 quy định cụ thể về thời gian nghỉ không lương của người lao động như sau:

• Trường hợp con đẻ hoặc con nuôi của người lao động tổ chức đám cưới: Được nghỉ 01 ngày.
• Trường hợp người lao động tổ chức đám cưới: Được nghỉ không lương 03 ngày.
• Trường hợp cha, mẹ, cha nuôi, mẹ nuôi của người lao động; cha mẹ của vợ hoặc chồng người lao động; vợ hoặc chồng người lao động hay con của người lao động (con đẻ, con nuôi) qua đời: Được nghỉ 03 ngày.
• Trường hợp người lao động muốn nghỉ 01 ngày không hưởng lương khi ông bà nội, ngoại qua đời; anh, chị em ruột qua đời; cha hoặc mẹ của người lao động kết hôn; anh, chị em ruột kết hôn. Người lao động cần thông báo với người sử dụng lao động để xin phép nghỉ không lương.
• Trong các trường hợp khác, người lao động vẫn có thể xin nghỉ không lương nếu được sự đồng ý của người sử dụng lao động.

Hiện tại, pháp luật không giới hạn số ngày nghỉ không lương, do đó thời gian và số ngày nghỉ không lương có thể được thỏa thuận giữa bạn và cấp trên.

Quyền lợi của người lao động trong thời gian nghỉ không lương

Người lao động khi làm đơn xin nghỉ không lương cần nắm rõ quyền lợi mà mình được hưởng trong thời gian này. Trong quá trình làm việc, sẽ có những lúc không thể tránh khỏi việc phải nghỉ không lương. Nếu thời gian nghỉ không lương của bạn trùng với những ngày lễ, Tết, bạn vẫn sẽ được hưởng nguyên lương theo quy định pháp luật.

Dù thời gian nghỉ không hưởng lương có thể kéo dài và không bị hạn chế, nhưng để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho người lao động, bạn cần lưu ý đến thời hạn hưởng chế độ bảo hiểm xã hội. Nếu bạn nghỉ không lương trên 14 ngày trong tháng, công ty có quyền không tham gia bảo hiểm xã hội cho bạn trong tháng đó.

Quyền lợi không bị mất việc trong thời gian nghỉ không lương là một trong những điều pháp luật bảo vệ người lao động. Nói một cách đơn giản, bạn có thể nghỉ dài hạn không lương nếu có sự đồng ý của sếp mà không phải lo lắng về việc bị sa thải.

Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin nghỉ không lương

Đơn xin nghỉ không lương được hiểu là loại văn bản hành chính dùng để hợp thức hóa nhu cầu nghỉ của người lao động. Tuy nhiên, bạn cũng cần biết cách soạn thảo đơn xin nghỉ không lương một cách chỉn chu và chính xác.

Một mẫu đơn thông thường cần phải bao gồm những nội dung cơ bản như:

• Dòng 1: Quốc hiệu và tiêu ngữ
• Dòng 2: Tên lá đơn (tức là đơn xin nghỉ không lương), phải viết in hoa có dấu và căn giữa tờ giấy
• Dòng 3: Kính gửi (tại đây bạn có thể ghi tên của quản lý, giám đốc, hoặc bộ phận nhân sự)
• Dòng 4: Thông tin cơ bản của người lao động (Họ và tên, ngày sinh, chức vụ, bộ phận làm việc, địa chỉ hộ khẩu hoặc số điện thoại)
• Dòng 5: Nội dung chính, trong đó nêu rõ lý do xin nghỉ. Bạn cần trình bày cụ thể, ngắn gọn và súc tích lý do cá nhân của mình sao cho hợp lý và dễ được chấp nhận, phê duyệt.
• Dòng 6: Ghi rõ ngày tháng xin nghỉ, số ngày nghỉ và thời gian dự kiến quay lại làm việc.
• Dòng 7: Phần ghi rõ công việc hiện tại sẽ được bàn giao cho ai, họ và tên, chức vụ của người nhận bàn giao (nếu có).

Bạn cũng có thể lập một bản bàn giao công việc tại đây hoặc làm bảng bàn giao riêng kèm theo đơn này.

• Dòng cuối: Ngày, tháng, năm viết đơn, và chữ ký của người làm đơn.

Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời không hưởng lương

Những điều cần lưu ý khi soạn thảo đơn xin nghỉ không hưởng lương

Khi soạn đơn xin nghỉ không lương, bên cạnh việc chú ý đến cấu trúc và cách trình bày, bạn cần đảm bảo sự rõ ràng và mạch lạc trong nội dung. Vậy những điều nào bạn cần chú ý khi viết đơn xin nghỉ không lương?

• Mục lý do cần được diễn đạt một cách rõ ràng và súc tích. Tránh viết dài dòng, lan man, chỉ nên nêu rõ lý do xin nghỉ và đánh giá tính hợp lý của nó.
• Hãy chuẩn bị và tìm người để bàn giao công việc trước khi viết đơn. Nội dung công việc bàn giao cần cụ thể và được sự đồng ý từ người nhận.
• Lưu ý về phong cách viết và kiểm tra lỗi chính tả khi làm đơn xin nghỉ không lương. Đây là những lỗi thường gặp mà người lao động hay mắc phải, sai lỗi chính tả có thể tạo ấn tượng không tốt với người duyệt đơn và thể hiện sự thiếu tôn trọng.

Trên đây là một số lưu ý giúp bạn hoàn thiện mẫu đơn xin nghỉ không lương. Đừng để những lỗi nhỏ làm chậm quá trình duyệt đơn của bạn!

Mẫu đơn xin nghỉ không lương cần trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin và nội dung cơ bản. Ngoài ra, tùy thuộc vào tính chất công việc của từng cá nhân, bạn có thể điều chỉnh cách viết sao cho hợp lý nhất. Qua bài viết này, Mytour hy vọng đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn khi cần viết đơn xin nghỉ không lương.

Đừng quên truy cập website Mytour thường xuyên để cập nhật nhiều thông tin tuyển dụng uy tín nhé!

Tác giả: Thảo Vân